CTIシステムの音声認識機能について解説!活用例やおすすめツールも紹介
CTIシステムの音声認識機能とは?
CTIシステムは、コールセンターの運営において、架電業務の大幅な効率化やオペレーター対応の均一化などを実現する重要なツールです。
オペレーターと管理者の双方にとって有益な機能が組み込まれており、多くの企業のコールセンターで採用されています。そして、その中で音声認識機能も重要な要素となっています。
音声認識機能は、オペレーターと顧客との通話内容を認識し、そのままテキストとして保存する機能です。
この機能は他のオペレーターとの情報共有や課題の改善などに非常に役立っています。
CTIのおすすめ製品
MiiTel Phone
(5)
![](https://strate.biz/co/storage/public/post_portraits/2024_07_17_10_36_miitel.png)
月額費用 | 5980円 | 無料お試し | 要問い合わせ |
---|---|---|---|
初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
MiiTel(ミーテル)は、株式会社RevComm(レブコム)が提供している営業電話や顧客対応を可視化するAI搭載のクラウドIP電話サービスです。 クラウドで利用することができるため、実際に電話機を導入する必要がなく、従来の電話営業でかかっていたコストや設置の手間を大幅にカットできることや、ネット環境さえあれば遠隔地からも利用できることも含めて、高い需要を集めています。
電話対応の内容を可視化できる
従来のクラウドIP電話は、電話をすることが目的でしたが、MiiTelは、AIが通話内容を話速、ラリー回数、沈黙回数、抑揚などの観点から定量的に評価、フィードバックしてくれる機能が搭載されています。
架電業務の効率化を実現
MiiTelには、架電業務を効率化させる機能が豊富に搭載されています。 例えば、電話番号を1クリックするだけで架電することができるため、電話番号を押している時間を短縮、かけ間違いを防止することが可能です。
連携機能で更に機能を強化できる
MiiTelは、CRM(Customer Relationship Management)ツールとの連携で、よりその機能を強化することができます。
BIZTEL
(4)
![](https://strate.biz/co/storage/public/post_portraits/2023_08_01_14_07_biztel.png)
月額費用 | 15,000円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 50,000円〜 | 最短導入期間 | 5営業日程度 |
BIZTEL(ビズテル)は株式会社リンクとブライシス株式会社の共同事業として運営しているサービスです。 モバイル、ビジネスフォンはもちろん、コールセンター業務に最適なシステムに強みがあり、国内導入実績No. 1のクラウド型コールセンターとして大規模コールセンターをはじめとした2,000社を超える多数の企業で導入実績があります。
幅広いテレフォニーサービスを提供
BIZTELの有名なサービスといえばコールセンター業務を支えるBIZTELコールセンターがありますが、携帯端末の内線化を可能にするBIZTELモバイル、クラウド型IPビジネスフォンサービスのBIZTELビジネスフォンなど多彩なサービスを取り扱っています。
コールセンターに必要な機能を標準装備
BIZTELでは、待ち呼や入電状況、応答率などをリアルタイムで表示することができます。このように対応状況を可視化することでセンター運営の効率化へと繋がります。また、座席追加などの設定変更もブラウザ経由の管理画面から簡単に行えます。操作性の良さはもちろんのこと、画面の見やすさも好評です。
CRM連携機能
BIZTELではSalesforceを始めとする各種CRM/SFAと簡単に連携することができます。この連携機能を使うことで顧客情報を一元管理することができ、業務の効率化へと繋がるのです。
Dream Call Next
(5)
![](https://strate.biz/co/storage/public/post_portraits/2023_03_20_11_33_dreamcallnext.png)
月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 6ヶ月 |
DREAM CALL NEXTとは、株式会社ドリームソリューションが運営しているテレアポの営業支援コールシステムです。 豊富な機能で架電業務の効率化や、オペレーター管理の効率化を実現することができ、各種分析機能も搭載しています。
シンプルで使いやすいUI
DREAM CALL NEXTは、誰でも利用できるシンプルで使いやすいUIで設計されているため、一部の人しか利用できないということがありません。 クラウド型のため、インターネット環境さえ整備されていれば、場所を選ばず利用することができます。
営業スタイルにあった架電方法を提供
「架電率を向上させたい」「1件1件の質を高めたい」など、コールシステムを利用する方の目的は様々です。 DREAM CALL NEXTでは、営業スタイルに合わせた架電方法を提供しており、クリック発信やグループ架電、プレディクティブ発進といった機能を利用することができます。
豊富な分析機能でテレマーケティングを効率化
DREAM CALL NEXTには、実測値をベースに多角的な分析を可能とする機能が豊富に搭載されているため、感覚的なテレマーケティングから脱却することができます。 一覧分析、エリアマーケティング、ステータス割合、架電率分析といった豊富な分析機能が搭載されています。
音声認識機能のメリット
コールセンターの運営において、情報の共有や引き継ぎは不可欠な業務です。
例えば、オペレーターがクレーム処理を行った場合、同様のクレームが再発する可能性は低くありません。その際、正確な情報共有が必要です。
ここで音声認識機能が役立ちます。クレームの内容や対応をテキストとして保存することで、引き継ぎの情報共有がスムーズに行えます。
また、対応内容をテキスト化することで改善点が明確になり、オペレーターの育成にも寄与します。
音声認識機能の活用例
データ分析のサポート
AI音声認識サービスをテキスト化し、その内容を分析することで応対品質の向上やオペレーターの育成に有効に活用できます。顧客対応の質は企業全体の印象に影響を与えるため、オペレーターのスキル向上は非常に重要です。音声認識機能はその実現に寄与します。
音声認識機能搭載のおすすめCTIシステム
List Navigator
List Navigatorは、株式会社Scene Liveが運営しているCTIシステムです。トップアポインターやスーパーバイザー経験者が開発に携わり、電話営業の効率化に適しています。導入がスムーズで、最短で翌日から利用可能です。
- 月額料金: 10,000円〜
- 1日1ブース: 250円〜
- 無料トライアル: 30日間無料
Mostable
Mostableは、株式会社シナジーが運営するクラウド型のCTIシステムで、導入が簡単でわかりやすいインターフェースが特徴です。携帯回線を使用できる点も魅力的で、通話コストの削減や業務効率化に寄与します。
- 初期費用: 要問い合わせ
- 月額料金: 要問い合わせ
- 無料トライアル: 要問い合わせ
CALLTREE
CALLTREEは、株式会社ジーシーが開発・運営するCTIシステムで、コールセンター業務のプロが開発しました。業務効率化やコスト削減に寄与するシステムで、使いやすさとサポート体制の良さが特徴です。
- 初期費用: 要問い合わせ
- 月額料金: 要問い合わせ
- 無料トライアル: あり
BizBase
BizBaseテレマーケティングは、株式会社フレンディットが開発・運営するテレマーケティングのためのプラットフォームです。顧客管理機能やレポート機能、IVR/ACD機能などが充実しており、コール数向上や業務の短縮に貢献します。サポート対応も高い評価を得ています。
- 初期費用: 要問い合わせ
- 月額料金: 要問い合わせ
- 無料トライアル: 要問い合わせ
Comdesk Lead
Comdesk Leadは、株式会社Widsleyが運営するインサイドセールスCTIで、携帯回線の使用が可能な唯一のサービスです。携帯電話を活用して営業力を向上させることができます。
- 初期費用: 要問い合わせ
- 月額料金: 要問い合わせ
- 無料トライアル: 1週間無料
まとめ
以上がCTIシステムの音声認識機能に関する解説です。コールセンターの運営において、音声認識機能は非常に便利であり、導入を考えている企業にとって価値のあるツールと言えます。
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