CTIシステムの音声認識機能について解説!活用例やおすすめツールも紹介

 

CTIシステムの音声認識機能とは?

CTIシステムは、コールセンターの運営において、架電業務の大幅な効率化やオペレーター対応の均一化などを実現する重要なツールです。

オペレーターと管理者の双方にとって有益な機能が組み込まれており、多くの企業のコールセンターで採用されています。そして、その中で音声認識機能も重要な要素となっています。

音声認識機能は、オペレーターと顧客との通話内容を認識し、そのままテキストとして保存する機能です。

この機能は他のオペレーターとの情報共有や課題の改善などに非常に役立っています。

CTIのおすすめ製品

トビラフォン Cloud

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月額費用3,000円〜初期費用30,000円
無料お試しあり導入実績要問い合わせ

トビラフォン Cloudは、トビラシステムズ株式会社が提供しているフルクラウド型ビジネスフォンです。従来のビジネスフォン運用で必要とされていたPBXなどの専用機器を必要とせず、導入や運用の負担を軽減できる点が特徴です。

マルチデバイス対応

トビラフォン Cloudは、スマートフォン・PC・IP電話機などから会社番号での発着信ができるフルクラウド型ビジネスフォンです。オフィス以外の場所でも会社の電話番号を利用できるため、リモートワークやハイブリッドワークなど、場所にとらわれない柔軟な働き方を実現しやすくなります。

対応すべき電話に集中できる

トビラフォン Cloudには、自動音声ガイダンス(IVR)機能が搭載されており、電話対応業務の効率化を支援できる点が特徴です。「〇〇にご用件の方は1番」といった音声ガイダンスを設定することで、問い合わせ内容に応じた振り分けを行い、適切な部署や担当者へ着信を自動で振り分けられます。

AIが通話をテキスト化

トビラフォン Cloudの強みは、全通話の自動録音とAIによるテキスト化・要約機能です。通話内容は音声データとして保存されるだけでなく、高精度なAIが自動で文字起こしを行い、さらに要点を箇条書きで要約してくれます。

BIZTEL

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月額費用15,000円〜無料お試し要問い合わせ
初期費用50,000円〜最短導入期間5営業日程度

BIZTEL(ビズテル)は株式会社リンクとブライシス株式会社の共同事業として運営しているサービスです。 モバイル、ビジネスフォンはもちろん、コールセンター業務に最適なシステムに強みがあり、国内導入実績No. 1のクラウド型コールセンターとして大規模コールセンターをはじめとした2,000社を超える多数の企業で導入実績があります。

幅広いテレフォニーサービスを提供

BIZTELの有名なサービスといえばコールセンター業務を支えるBIZTELコールセンターがありますが、携帯端末の内線化を可能にするBIZTELモバイル、クラウド型IPビジネスフォンサービスのBIZTELビジネスフォンなど多彩なサービスを取り扱っています。

コールセンターに必要な機能を標準装備

BIZTELでは、待ち呼や入電状況、応答率などをリアルタイムで表示することができます。このように対応状況を可視化することでセンター運営の効率化へと繋がります。また、座席追加などの設定変更もブラウザ経由の管理画面から簡単に行えます。操作性の良さはもちろんのこと、画面の見やすさも好評です。

CRM連携機能

BIZTELではSalesforceを始めとする各種CRM/SFAと簡単に連携することができます。この連携機能を使うことで顧客情報を一元管理することができ、業務の効率化へと繋がるのです。

CALLTREE

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月額料金5万円無料お試しあり
初期費用10万円最短導入期間3日〜

CALLTREEは、株式会社ジーシーが開発·運営しているCTIシステムです。コールセンターを知り尽くした現場のプロによって開発されたシステムのため、コールセンター業務における課題を解消して業務効率化·コストカットを実現することができます。

初めてでも使いこなせるインターフェース

CALLTREEは、シンプルなデザインと操作性で、初めてCTIシステムを扱うという方でも容易に使いこなすことができます。

全ての情報が共有できる

ALLTREEは、クラウド型のシステムのため、世界中どこにいてもリアルタイムでの情報共有が可能です。 一つのデータベースを全てのオペレーターが共有できるため、特定のオペレーターしか把握していないという属人化を防止し、顧客情報や更新状況などを一括で管理することができるようになります。

顧客情報の管理にも優れている

CALLTREEにはCRMとしての機能も搭載されており、リストデータベースの一括管理や顧客情報の編集機能、重複番号の自動判別機能などによって効率的な顧客情報の管理と架電数のアップを実現することができます。

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音声認識機能のメリット

コールセンターの運営において、情報の共有や引き継ぎは不可欠な業務です。

例えば、オペレーターがクレーム処理を行った場合、同様のクレームが再発する可能性は低くありません。その際、正確な情報共有が必要です。

ここで音声認識機能が役立ちます。クレームの内容や対応をテキストとして保存することで、引き継ぎの情報共有がスムーズに行えます。

また、対応内容をテキスト化することで改善点が明確になり、オペレーターの育成にも寄与します。

音声認識機能の活用例

データ分析のサポート

AI音声認識サービスをテキスト化し、その内容を分析することで応対品質の向上やオペレーターの育成に有効に活用できます。顧客対応の質は企業全体の印象に影響を与えるため、オペレーターのスキル向上は非常に重要です。音声認識機能はその実現に寄与します。

音声認識機能搭載のおすすめCTIシステム

List Navigator

List Navigatorは、株式会社Scene Liveが運営しているCTIシステムです。トップアポインターやスーパーバイザー経験者が開発に携わり、電話営業の効率化に適しています。導入がスムーズで、最短で翌日から利用可能です。

  • 月額料金: 10,000円〜
  • 1日1ブース: 250円〜
  • 無料トライアル: 30日間無料

Mostable

Mostableは、株式会社シナジーが運営するクラウド型のCTIシステムで、導入が簡単でわかりやすいインターフェースが特徴です。携帯回線を使用できる点も魅力的で、通話コストの削減や業務効率化に寄与します。

  • 初期費用: 要問い合わせ
  • 月額料金: 要問い合わせ
  • 無料トライアル: 要問い合わせ

CALLTREE

CALLTREEは、株式会社ジーシーが開発・運営するCTIシステムで、コールセンター業務のプロが開発しました。業務効率化やコスト削減に寄与するシステムで、使いやすさとサポート体制の良さが特徴です。

  • 初期費用: 要問い合わせ
  • 月額料金: 要問い合わせ
  • 無料トライアル: あり

BizBase

BizBaseテレマーケティングは、株式会社フレンディットが開発・運営するテレマーケティングのためのプラットフォームです。顧客管理機能やレポート機能、IVR/ACD機能などが充実しており、コール数向上や業務の短縮に貢献します。サポート対応も高い評価を得ています。

  • 初期費用: 要問い合わせ
  • 月額料金: 要問い合わせ
  • 無料トライアル: 要問い合わせ

Comdesk Lead

Comdesk Leadは、株式会社Widsleyが運営するインサイドセールスCTIで、携帯回線の使用が可能な唯一のサービスです。携帯電話を活用して営業力を向上させることができます。

  • 初期費用: 要問い合わせ
  • 月額料金: 要問い合わせ
  • 無料トライアル: 1週間無料

まとめ

以上がCTIシステムの音声認識機能に関する解説です。コールセンターの運営において、音声認識機能は非常に便利であり、導入を考えている企業にとって価値のあるツールと言えます。

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