CTI連携の仕組みとは?連携できるおすすめシステムも紹介

 

今回はCTIと統合可能なシステムについて解説いたします。

CTIと既存のシステムを組み合わせることで、業務効率が向上するため、CTIの導入を検討している方はぜひご参考にしてください。

CTI連携のしくみ

CTIと統合可能なシステムは主に以下の通りです。

CRM(顧客関係管理システム)

顧客情報の管理ができるシステムで、電話対応の品質向上やセールスにおける顧客分析に最適です。通話内容を録音し、顧客情報と結びつけて記録・管理することが可能です。

MA(マーケティングオートメーションツール)

電話対応を商談数に結びつけ、効率的な契約獲得を可能にします。発着信情報や通話内容を記録し、顧客分析を行い、マーケティング活動をサポートします。

PBX(構内交換機)

電話機同士をネットワークで接続することができます。発着信や顧客情報などとCTIを結びつけ、業務の効率化を図ります。コールセンターの構築には欠かせないシステムと言えるでしょう。

SFA(営業支援システム)

営業支援に特化したシステムと連携することで、架電営業を効率化できます。企業情報と結びつけることで、BtoB営業において有用です。

CTIのおすすめ製品

トビラフォン Cloud

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月額費用3,000円〜初期費用30,000円
無料お試しあり導入実績要問い合わせ

トビラフォン Cloudは、トビラシステムズ株式会社が提供しているフルクラウド型ビジネスフォンです。従来のビジネスフォン運用で必要とされていたPBXなどの専用機器を必要とせず、導入や運用の負担を軽減できる点が特徴です。

マルチデバイス対応

トビラフォン Cloudは、スマートフォン・PC・IP電話機などから会社番号での発着信ができるフルクラウド型ビジネスフォンです。オフィス以外の場所でも会社の電話番号を利用できるため、リモートワークやハイブリッドワークなど、場所にとらわれない柔軟な働き方を実現しやすくなります。

対応すべき電話に集中できる

トビラフォン Cloudには、自動音声ガイダンス(IVR)機能が搭載されており、電話対応業務の効率化を支援できる点が特徴です。「〇〇にご用件の方は1番」といった音声ガイダンスを設定することで、問い合わせ内容に応じた振り分けを行い、適切な部署や担当者へ着信を自動で振り分けられます。

AIが通話をテキスト化

トビラフォン Cloudの強みは、全通話の自動録音とAIによるテキスト化・要約機能です。通話内容は音声データとして保存されるだけでなく、高精度なAIが自動で文字起こしを行い、さらに要点を箇条書きで要約してくれます。

BIZTEL

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月額費用15,000円〜無料お試し要問い合わせ
初期費用50,000円〜最短導入期間5営業日程度

BIZTEL(ビズテル)は株式会社リンクとブライシス株式会社の共同事業として運営しているサービスです。 モバイル、ビジネスフォンはもちろん、コールセンター業務に最適なシステムに強みがあり、国内導入実績No. 1のクラウド型コールセンターとして大規模コールセンターをはじめとした2,000社を超える多数の企業で導入実績があります。

幅広いテレフォニーサービスを提供

BIZTELの有名なサービスといえばコールセンター業務を支えるBIZTELコールセンターがありますが、携帯端末の内線化を可能にするBIZTELモバイル、クラウド型IPビジネスフォンサービスのBIZTELビジネスフォンなど多彩なサービスを取り扱っています。

コールセンターに必要な機能を標準装備

BIZTELでは、待ち呼や入電状況、応答率などをリアルタイムで表示することができます。このように対応状況を可視化することでセンター運営の効率化へと繋がります。また、座席追加などの設定変更もブラウザ経由の管理画面から簡単に行えます。操作性の良さはもちろんのこと、画面の見やすさも好評です。

CRM連携機能

BIZTELではSalesforceを始めとする各種CRM/SFAと簡単に連携することができます。この連携機能を使うことで顧客情報を一元管理することができ、業務の効率化へと繋がるのです。

CALLTREE

(4.5)

月額料金5万円無料お試しあり
初期費用10万円最短導入期間3日〜

CALLTREEは、株式会社ジーシーが開発·運営しているCTIシステムです。コールセンターを知り尽くした現場のプロによって開発されたシステムのため、コールセンター業務における課題を解消して業務効率化·コストカットを実現することができます。

初めてでも使いこなせるインターフェース

CALLTREEは、シンプルなデザインと操作性で、初めてCTIシステムを扱うという方でも容易に使いこなすことができます。

全ての情報が共有できる

ALLTREEは、クラウド型のシステムのため、世界中どこにいてもリアルタイムでの情報共有が可能です。 一つのデータベースを全てのオペレーターが共有できるため、特定のオペレーターしか把握していないという属人化を防止し、顧客情報や更新状況などを一括で管理することができるようになります。

顧客情報の管理にも優れている

CALLTREEにはCRMとしての機能も搭載されており、リストデータベースの一括管理や顧客情報の編集機能、重複番号の自動判別機能などによって効率的な顧客情報の管理と架電数のアップを実現することができます。

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CTI連携で実現できること

CRMと連携した場合

CRMとCTIを組み合わせることで、電話対応の品質向上が期待できます。発着信情報の取り込みや通話内容の録音、それらを顧客情報と結びつけて記録・管理することができるので、これにより、カスタマーサポートの品質向上やアウトバウンドの際の確認に寄与します。

MAと連携した場合

MAとの連携により、電話対応を商談数に結びつけることができます。確度の高い商談を選別し、契約獲得の効率化が可能です。発着信情報や通話内容を詳細に分析し、マーケティング活動を快適に行えます。

PBXと連携した場合

CTIとPBXを組み合わせることで、発着信情報と顧客情報を結びつけ、顧客リストを調べずに架電できます。これにより、業務効率が大幅に向上し、コールセンターの構築に不可欠なシステムとなります。

SFAと連携した場合

SFAと連携することで、架電営業を行う際の効率化が可能です。企業情報と結びつけることで、BtoB営業において大いに活用されます。名刺管理や営業支援機能を結びつければ、営業戦略の向上に寄与します。

他の業務支援ツールと連携できるCTIシステム

eSmileCall

eSmileCallは、パナソニックインフォメーションシステムズ株式会社が提供するCTIサービスです。優れたオペレーションと使いやすい操作性が特徴で、コールセンターで必要な機能を提

供しています。他のシステムと連携し、お問い合わせの内容を基幹システムへ連携するなど、業務機能の拡張が簡単に行えます。

  • 月額費用: 要お問い合わせ
  • 初期費用: 要お問い合わせ
  • 無料お試し: 要お問い合わせ
  • 導入社数: 要お問い合わせ

LINE AiCal

LINE AiCalは、AIが顧客からの問い合わせに応じる電話応対AIサービスです。初期対応をAIに任せることで、オペレーターとの接続までの時間を短縮できます。オーダーメイドな開発が可能で、既存のPBXやCRMとの連携が強みです。

  • 月額費用: 要お問い合わせ
  • 初期費用: 500万円〜
  • 無料お試し: 要お問い合わせ
  • 導入社数: 要お問い合わせ

OSORA

OSORAは、低コストと高い拡張性で知られるインバウンド向けCTIサービスです。自社開発によりコストを抑え、クラウド型なので簡単に導入可能です。他のビジネスツールと容易に連携し、大規模なコールセンターにも対応できるシステムです。

  • 月額費用: 3,000円〜
  • 初期費用: 0円
  • 無料お試し: 要お問い合わせ
  • 導入社数: 要お問い合わせ

まとめ

以上がCTIと統合できるシステムについての解説です。CTIを活用して業務効率を向上させたい企業は、ぜひ参考にしてください。

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