rakumoワークフローとは?

rakumoワークフローは、rakumo株式会社が提供するワークフローシステムです。

rakumoワークフローはGoogle Workspaceとの連携を中心に、社内外の稟議や契約締結などの業務フローを電子化し、効率的な業務進行をサポートします。テレワークの増加を背景に、「ハンコ出社」の必要性をゼロに近づけ、業務のスムーズな進行を実現しています。

導入企業は2,300社を超え多くの企業で採用・評価されている、ワークフローシステムです。

ワークフロー(決裁・承認フロー)のおすすめ製品

コラボフロー

(4.5)

月額料金500円〜/人無料お試し30日間無料
初期費用要問い合わせ最低利用人数5ユーザー〜

コラボフローは、ワークフローシステムです。 専門的な知識不要でExcelなどで作成したフォームを活用でき、導入・操作を直感的に行えるので属人化の心配がありません。継続利用率99.55%と使いやすさ・確かな業務改善、どちらも両立したサービスと言えます。シンプルでありながら様々なサービスと連携でき、本格的なワークフローシステムを構築したい方には特におすすめです。

簡単操作でワークフローを作成

コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

Webからも申請フォームが作成できる

Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

運用をしながら改善が可能

更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

kickflow

(4.5)

月額費用要問い合わせ無料お試し1ヶ月
初期費用要問い合わせ導入社数要問い合わせ

kickflowとは、株式会社kickflowが運営しているワークフローシステムです。PC・スマホ問わず使いやすいモダンなユーザーインターフェースながら、数百〜数千ユーザーといった大規模利用にも対応できる、拡張性を備えた珍しいSaaS型ワークフローシステムです。

なめらかな承認を実現するチャットツール連携

kickflowは、SlackやTeamsといったチャットツール連携によって稟議・承認スピードを向上させることができます。日常メインで使っているツールに通知ができることで、承認率向上や決裁までのリードタイムの短縮に繋がります。

中堅〜大企業ならではの複雑な承認経路や組織図のメンテナンスも楽々対応

kickflowでは、人事異動の事前予約や、組織図のバージョン管理といった機能が搭載されているため、手間のかかる人事異動時の設定変更などの必要が最小化されます。細やかな閲覧権限のコントロールも柔軟にできるため、組織が今後拡大したり、監査の必要が出てきたときにもスムーズに対応することができます。

APIを活用し、外部連携で幅広い業務を効率化

kickflowは、REST APIによるデータ連携を可能としています。、基幹システムや会計システム、人事管理システム、顧客管理(CRM)といった幅広いサービスと連携実績があります。各種転記作業を省力化し、業務の自動化を推進することが可能です。

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rakumoワークフローの特徴

rakumoワークフローの特徴について下記3点紹介します。

テンプレートが豊富に準備されている

rakumoワークフローの大きな魅力の一つが、豊富なテンプレートが準備されていることです。

rakumoワークフローでは、IT機器の購入申請や国内出張申請テンプレートなど、多岐にわたるビジネスシーンを考慮したテンプレートが用意されているため、起案から承認、決裁までの流れがより迅速かつスムーズに進められます。

自社用に独自の書式が必要な場合にも、テンプレートをカスタマイズすることで簡単に申請書を作成できます。

コメント・通知機能でコミュニケーションの活性化ができる

rakumoワークフローにはコメント・通知機能がありコミュニケーションの活性化ができます。

申請書に進捗やコメントがある場合、メールやSlackで通知を受け取れるため、単なる申請業務だけでなく、コミュニケーションツールとしても活用されています。上司から部下へのフィードバックや、申請書の内容に関する質問など、円滑なやりとりが可能となり、コミュニケーション活性化に寄与します。

過去の申請書が検索できる

rakumoワークフローは過去の申請書を検索できます。

rakumoワークフローでは、申請日や申請区分・申請者などの切り口で検索を行うことができるため、過去の申請書をスムーズに検索が可能です。また、よく利用する検索条件は保存ができるため、業務の効率化を図ることができます。管理者向け・利用者向けで検索画面が分れており、管理者向けでは最終決済日・申請日の基準日指定の検索も可能です。
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rakumoワークフローの料金・価格

初期費用

要問い合わせ

月額費用

rakumo ワークフロー:300円/ユーザー/月
rakumo Basicパック:600円/ユーザー/月
rakumo Suiteパック:1,200円/ユーザー/月

30日間無料トライアル・1週間デモあり

rakumoワークフローの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

rakumoワークフローの良い評判・口コミ

・申請業務をパソコンやスマートフォン上で行える。
・申請書の種類に応じて、承認経路や承認者の設定を行うことができる。
・Google Workspaceとの親和性が高く、Google Workspaceの機能を補填できる。

rakumoワークフローのその他の評判・口コミ

・申請経路の変更方法がわかりにくい。

rakumoワークフローを導入した結果に関する評判・口コミ

・チーム単位で申請書の進捗や承認管理ができるため、現状の把握ができる。
・これまで紙で行っていた申請・承認業務をwebに切り替えることができた。
・API連携を利用し、データ管理業務の大幅な効率化ができた。

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