AppRemoとは？
自宅などで行うリモートワークは、小さな子どもがいる家庭など、その家庭の状況によってはありがたい勤務体系です。ですが、出社しているのと同じように他の従業員とのコミュニケーションが取れないため、困ってしまうこともあります。AppRemoは、リモートワーク向けのワークフローシステムで、申請業務や承認業務をいつでもどこでも行えます。マルチデバイス対応なので、出張中などでも対応できるようになっており、スムーズな業務が叶います。
おすすめの類似ワークフローシステム
クラウドでワークフローを構築： バクラク申請
(4.5)
| 月額料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低契約期間 | 要問い合わせ |
AIによる正確な請求書の電子化によって、紙による稟議申請からデータでのワークフロー化を実現します。
申請側の手間を効率化
稟議システムにおける課題として挙げられることが多いのが、申請に必要な稟議書の作成･入力作業における手間です。 また、請求書の回収作業や、その後の支払い申請も、ついつい後回しになってしまうということも少なくありません。 バクラク申請は、AI-OCRによる精度の高い読み取りによって、申請内容を自動で入力することができるため、これまで入力作業にかけていた手間を効率化することができます。 どんなフォーマットの請求書でも認識することができ、複数枚の同時アップロードにも正確かつ高速で対応することが可能です。 さらに、請求書回収機能が搭載されているため、回収漏れをなくし、支払い申請も自動で作成できるため、手入力する必要がなくなります。
システムにアクセスしなくても承認が可能
申請が楽になっても、それを承認する側が忙しかったり外出することが多く、なかなか承認時間が確保できないと不安に思う方でも、バクラク申請であれば安心です。 バクラク申請では、毎回システムにアクセスすることなくチャットアプリのslackやスマートフォンから手軽に申請･却下ができるため、外出先や在宅勤務中でも申請から承認完了までを加速させることができます。 また、承認や却下するために稟議情報を遡るのが手間という方には、予算超過や期日超過情報を自動でアラートしてくれるため、瞬時の判断が可能となります。
システム連携で経理の課題を解消
これまで経理部門が抱えていた課題としては「現場で請求書が止まっていて支払いが遅れている」、「支払う請求書の判断がつきにくい」ことなどが挙げられていました。 バクラク申請は、バクラク請求書とのシームレスな連携によって、これらの課題を解消します。 支払い申請をすると、仕訳と振込データを自動で作成、経理部門へデータ連携してくれるため、稟議システムと会計システムの分断を解消することができます。 承認ステータスもリアルタイムで反映して連携されるため、承認状況を都度確認する手間も省け、支払うべき請求書を把握できるようになります。
類似サービス： コラボフロー
(4.5)
| 月額料金 | 500円〜/人(クラウド版) | 無料お試し | 30日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
類似サービス： Shachihata Cloud
(4.5)
| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
AppRemoの特徴
特徴① Excelで申請フォームを作れる
使い慣れたExcelで申請フォームを作り、アップロードして利用できるのがAppRemoの特徴です。申請項目などの細かい設定はExcelで行い、ブラウザから申請書種類や押印設定などの項目を追加設定するだけで申請フォームがすぐに完成します。Webフォームを新たに作成したり、印刷用帳票を作ったりする必要もありません。AppRemoでフォームを作れば作るほど、操作性の高さを実感できます。
特徴② 現在使っているものがそのまま取り込めるパターンも
もし、現在Excelで作られた申請書を使っているという場合は、そのままAppRemoに取り込むことができます。初期導入の手間やコストだけではなく、時間もかかりません。Excelが使えることで、新規追加や項目編集のために新しい操作を覚える時間や内容が一気に減ります。作成・編集がしやすいことで、苦手意識を持つ人も少なくなることが期待できます。
特徴③ 自動でシステム内に格納
申請業務では、承認完了したらまた次の業務が始まることが少なくありません。承認された情報を集め、また他のシステムに入力するという作業があるほどです。AppRemoの場合、Excelの申請書に記載されてあるデータが自動でシステム内にあるデータベースに格納されるため、必要に応じてCSV出力ができるようになっています。この機能により、単純作業を行う必要がなくなるため、担当者は自分の本来の業務に集中できるのです。
[table “collaboration” not found /]AppRemoの料金・価格
| 初期費用 | 無料 |
|---|---|
| 月額費用 | ・クラウド版 |
上記記載の価格には、消費税は含まれておりません。 30日間無料トライアルあり
AppRemoの評判・口コミ
以下のような口コミがありました。
AppRemoの良い評判・口コミ
・申請時、領収書のコピーを貼れる機能がとても便利
・操作が簡単で画面が見やすいので、初心者でも使いやすい
・申請書ごとに承認ルートを変えることができるのが便利
AppRemoのその他の評判・口コミ
・他のサービスから移るという場合、見た目や入力フォームなどに慣れるまでの時間がかかりそう
・申請書を探すときの検索機能が少しわかりにくい
・1申請書1ルートの承認ルートしか設定できないので、承認ルートが違うときの場合は同じ申請書をいくつも設定しなければならない
AppRemoを導入した結果に関する評判・口コミ
・マルチデバイス対応なので、どんな場所にいても申請承認ができるようになった
・ペーパーレス化の実現により、紙をわざわざ用意する必要がなくなった
・上司が外出していても、外出先から承認をしてもらうことで業務効率がアップした
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