羅針盤ワークフローとは？評判･口コミや料金について

羅針盤ワークフローとは？

羅針盤ワークフローは、既存のExcel申請書をそのまま活用でき、従来の申請フローや書式を大きく変えることなく、Web上で申請・承認業務を電子化できるワークフローシステムです。

紙への印刷が不要になることでコスト削減につながり、申請書作成のルールも変えずに済むため、導入時の混乱や担当者への教育の手間も最小限に抑えられます。

現在の運用を極力変えずにデジタル化を進めたい企業にとっておすすめのサービスとなっています。

羅針盤ワークフローの特徴

Excelをそのまま活用

羅針盤ワークフローは、現在使用しているExcel申請書をそのまま活用できるため、操作方法を新たに習得する必要がなく、マニュアルの作成も不要です。

Excelの入力規則や数式もそのまま利用できるため、メンテナンスも簡単に行えます。

また、オフラインユーザーが作成したExcelファイルを使って代理申請ができる機能があり、外出や多忙な社員の申請業務をサポートする体制も整っています。

羅針盤ワークフローを導入することで、現場への導入ハードルが低く、柔軟な運用が可能になります。

承認の見逃しを防止

羅針盤ワークフローは、承認の滞留や見逃しを防ぐための通知機能が充実しています。

承認依頼や差し戻し時の通知メールは、利用者が受信設定を変更できる一方で、「督促」や「緊急」の通知は必ず送られる仕組みになっているため、重要な申請が放置されるリスクを低減できます。

加えて、申請書の検索機能も備わっており、申請者名や申請日、書類名など複数の条件で過去の申請を簡単に探し出すことが可能です。

さらに、閲覧制限をかけられる「権限グループ」設定により、機密性の高い申請内容も安全に管理できます。

これらの機能によって、申請業務の透明性とスピードを向上させるだけでなく、ガバナンス強化にもつながります。

羅針盤ワークフローの導入事例

従来のExcel申請書を簡単に電子化できた

"ペーパーレス化推進の一環として羅針盤ワークフローを導入しました。羅針盤ワークフローは、画面が見やすく、従来のExcel形式の申請書をそのまま利用できる点が導入の決め手です。羅針盤ワークフローの導入によって、今後ペーパーレス化が進み、業務効率も向上すると期待しています。これまでとは異なり、社内にいなくても承認依頼がメールで通知されるようになったことで、承認遅れをなくし、業務効率の向上につながっています。"(株式会社アトレ様)