kickflowとは?
kickflow(キックフロー)は、運用・メンテナスの課題を解決するクラウドワークフローです。直感的で誰もが迷わず操作できるUI・UXで、シンプルなのに多機能なのが特徴です。「圧倒的な使いやすさ」と「機能性」を両立した次世代のクラウドワークフローとなっています。
豊富に搭載された経路機能により、承認経路や承認者を自由に設定することが可能です。また、SlackやTeamsといったチャットツールに連携させることで稟議・承認スピードを向上させることができます。
kickflowの特徴
特徴①さまざまな承認経路に対応
kickflowは利用できる経路数が無制限のため、社内の複雑な承認ルートへの対応はもちろん、部署ごと、チームごとなど、さまざまなシーンで活用できます。イレギュラーな申請を行いたい場合には、任意のステップを追加することも可能です。
誰もが迷わずに操作できる直感的なUI・UXのため、専門知識がなくても安心して使うことができます。シミュレーション機能により、作成後の操作確認も簡単に行えます。
特徴②多様な外部ツール連携
kickflowはSlackやTeamsといったチャットツールに連携可能です。普段メインで使っているツールに通知が出ることで、承認率の向上や決済までのリードタイムの短縮につながります。kickflowからチャットツールにチケットに関する通知が発信されるため、いちいちkickflowを確認しなくても申請状況が把握できます。
Google Workspaceでは、ユーザー情報をワンクリックで取り込むことが可能です。
特徴③手厚いサポート体制
kickflowは手厚いサポート体制も特徴の1つです。導入時に企業の課題を専門スタッフがヒアリングし、最適な設定方針の助言や移行計画について立案・提案を行ってくれます。テスト稟議の実装もしてくれるため、安心して導入できます。
kickflowを導入した後も、専門サポートチームにチャットで相談することができます。導入から利活用の支援までをしっかりバックアップしてもらえます。
コラボフロー (4.5) コラボフローは、ワークフローシステムです。
専門的な知識不要でExcelなどで作成したフォームを活用でき、導入・操作を直感的に行えるので属人化の心配がありません。
継続利用率99.55%と使いやすさ・確かな業務改善、どちらも両立したサービスと言えます。
シンプルでありながら様々なサービスと連携でき、本格的なワークフローシステムを構築したい方には特におすすめです。 コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。
普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。 Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。
直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。
フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。 更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。
更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。 MA-EYESnc (5) MA-EYESncとは、株式会社ビーブレイクシステムズが提供しているクラウド型の業務管理システムです。 「プロジェクトの収支が把握できない」「複数のシステムに情報入力をしなければいけない手間が発生している」「集計作業が手間で確認作業に時間を要している」といった課題を感じている方におすすめです。 MA-EYESncでは、プロジェクトに紐づく経費や、社員・外注の方の実績を登録することで、プロジェクト終了前でも予実を確認することができます。 いつでもリアルタイムにプロジェクトの進捗が確認できるようになるため、未然にプロジェクトの赤字化を防ぐことができるようになります。 複数のシステムに同じ情報を入力しなければならず、作業に時間を要しているといった課題も、MA-EYESncであれば解消できます。 MA-EYESncに入力した情報は引き継がれるため、二重入力が発生しません。 また、「受注と購買」といった異なる業務でも、1つのシステムで管理してシームレスな情報遷移を実現します。 MA-EYESncで業務を管理することで、売上や粗利に関する帳票など、あらゆる情報をExcelデータとして出力することが可能となります。 それぞれにピボットが組まれているため、ユーザーが知りたい情報を多角的に確認することができます。 Shachihata Cloud (4.5) Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。 Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。 Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。 Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。ワークフロー(決裁・承認フロー)のおすすめ製品
月額料金 500円〜/人 無料お試し 30日間無料 初期費用 要問い合わせ 最低利用人数 5ユーザー〜 簡単操作でワークフローを作成
Webからも申請フォームが作成できる
運用をしながら改善が可能
月額費用 40,000円〜 無料お試し 30日間無料 初期費用 0円 最短導入期間 3営業日 プロジェクトの収支をリアルタイムで確認
全ての情報を一元管理
分析帳票をワンクリックで出力
月額費用 110円〜 無料お試し あり 初期費用 0円 最短導入期間 即日〜 紙の決裁業務をそのまま電子化
運用に合わせて柔軟な設定が可能
電子帳簿保存法対策に有効
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kickflowの料金・価格
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kickflowの評判・口コミ
※各種ITツール・SaaS製品口コミサイトの平均の点数を一部参考にしています。
以下のような口コミがありました。
kickflowの良い評判・口コミ
・複数の手続きを簡略化できた。
・初めての人でもワークフローを作成しやすい。
・なかなか承認してもらえない事象が減った。
kickflowのその他の評判・口コミ
・エクスポートの仕組みがわかりにくい。
・どの部分が入力漏れなのかわかりづらい。
・マスタ作成やメンテナンスプロセスが組めない。
kickflowを導入した結果に関する評判・口コミ
・プッシュ通知のおかげで承認までの時間の短縮につながった。
・Slackにアクションが通知されるため、見落とすことがなくなった。
・申請から承認完了までの時間が短縮された。
-
満足度
承認までの流れが分かりやすい
良い点
承認がどこで止まっているのかが確認しやすいところです。
改善点
OKボタンを押さなくても、自動保存できるようにして欲しいです。
導入して改善できた課題や効果
承認経路がとても分かりやすいです。
設定も柔軟にでき、フォームの入力内容に応じて経路を変更したり並列化できる機能があり便利です。
バックオフィス部門の負担を軽減することができました。 -
満足度
稟議から捺印申請まで一元管理
良い点
必要項目に入力した後の承認フローが迅速にできるようになったところです。
改善点
検索機能では、名称がうろ覚えでも似た名称を検索結果として出るようにして欲しいです。
導入して改善できた課題や効果
これまでアナログな方法を使っていたので、kickflowを導入後は負担が軽減されて助かっています。
デジタル処理が可能なため、リモートワーク環境でもスムーズに進められています。
外部システムとの連携も可能です。
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