Jugaad(ジュガール)とは?

Jugaad(旧 SmartFlow)はワークフローシステムの1つです。プログラミングの知識がなくても、ノーコードで簡単に作成でき、直観的な操作により、どんな人でも操作しやすいことが人気を集めています。

Jugaadを使用することで、企業内の稟議・申請・報告はもちろんですが、経費精算業務の自動化も叶えることができます。より業務効率化を進めることが可能になるのです。Jugaadは現在も進化を続けており、2週に1度のペースで3〜10種類の機能をリリースしています。

ワークフロー(決裁・承認フロー)のおすすめ製品

コラボフロー

(4.5)

月額料金500円〜/人無料お試し30日間無料
初期費用要問い合わせ最低利用人数5ユーザー〜

コラボフローは、ワークフローシステムです。 専門的な知識不要でExcelなどで作成したフォームを活用でき、導入・操作を直感的に行えるので属人化の心配がありません。継続利用率99.55%と使いやすさ・確かな業務改善、どちらも両立したサービスと言えます。シンプルでありながら様々なサービスと連携でき、本格的なワークフローシステムを構築したい方には特におすすめです。

簡単操作でワークフローを作成

コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

Webからも申請フォームが作成できる

Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

運用をしながら改善が可能

更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

kickflow

(4.5)

月額費用要問い合わせ無料お試し1ヶ月
初期費用要問い合わせ導入社数要問い合わせ

kickflowとは、株式会社kickflowが運営しているワークフローシステムです。PC・スマホ問わず使いやすいモダンなユーザーインターフェースながら、数百〜数千ユーザーといった大規模利用にも対応できる、拡張性を備えた珍しいSaaS型ワークフローシステムです。

なめらかな承認を実現するチャットツール連携

kickflowは、SlackやTeamsといったチャットツール連携によって稟議・承認スピードを向上させることができます。日常メインで使っているツールに通知ができることで、承認率向上や決裁までのリードタイムの短縮に繋がります。

中堅〜大企業ならではの複雑な承認経路や組織図のメンテナンスも楽々対応

kickflowでは、人事異動の事前予約や、組織図のバージョン管理といった機能が搭載されているため、手間のかかる人事異動時の設定変更などの必要が最小化されます。細やかな閲覧権限のコントロールも柔軟にできるため、組織が今後拡大したり、監査の必要が出てきたときにもスムーズに対応することができます。

APIを活用し、外部連携で幅広い業務を効率化

kickflowは、REST APIによるデータ連携を可能としています。、基幹システムや会計システム、人事管理システム、顧客管理(CRM)といった幅広いサービスと連携実績があります。各種転記作業を省力化し、業務の自動化を推進することが可能です。

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Jugaad(ジュガール)の特徴

既存システムと連携し、一元管理が可能になる

Jugaadは色々な書類の申請・承認を一元管理することができるだけではなく、API連携により既存のシステムに機能を追加することが可能です。オリジナルで作成するのはもちろんですが、既存テンプレートを使用して簡単に作成することもできます。通知配信・電子サインといったツールを接続した利用ができるので、たくさんのビジネスシーンをサポートしてくれます。

リーズナブルな利用料金

システムを導入するとなると、気になるのが利用料金です。Jugaadは、より多くの企業に貢献するために、業界最安クラスの費用で利用できるようになっています。例えば、他社のシステムは有料であることが多い他のサービス連携はオプション契約することなく利用できます。

スマホ対応でいつでもどこでも操作ができる

Jugaadにはスマホ対応機能があります。現在販売されているほとんどのシステムの中には、PC用の画面をそのまま使うことでスマホ利用ができるものもあります。ですが、Jugaadの場合はスマホ専用の画面で使うことができるため、使いやすさが格段に違います。スマホ対応していれば、もし上司が外出していても帰社を待たずに申請書を承認してもらうこともできますし、自分が移動中に申請書を作ってそのまま申請するという使い方も可能です。
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Jugaadの料金・価格

初期費用

無料

月額費用

300円/ユーザー/月

30日間無料トライアルあり

Jugaadの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

Jugaadの良い評判・口コミ

・スマホ対応なので、テレワーク中や出張先でも隙間時間で承認フローができる。
・手書きの申請書を作るよりもミスが少なくなり、管理がとても楽になった。
・社内決裁が紙で行っていた時よりもかなり速いスピードで処理されるようになった。リマインド機能で承認動作の漏れも無くなった。

Jugaadのその他の評判・口コミ

・問い合わせのレスポンスが遅く、問題の解決までに時間がかかってしまう。
・システム内で、登録してある従業員のメールアドレスの変更ができないのが不便。

Jugaadを導入した結果に関する評判・口コミ

・スマホからどこにいても申請ができるため、経理担当に迷惑をかけることが少なくなった。
・これまで1週間ほどかかっていた承認業務が、数時間で完了できるようになった。

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