MyQuickとは？評判･口コミや料金について

MyQuickとは？

MyQuickは、販売実績29年を誇る文書管理システムです。利用できる機能は、主に文書管理・文書共有・文書検索で、業種・業態を問わずどんな企業でも活用することができます。どの企業でも文書は必要ですし、保管方法により効率の良し悪しが決まると言っても過言ではありません。

迅速な検索ができるのはもちろんですが、情報流出が不安な現代社会でも安心・安全に利用できるよう、セキュリティ対策も万全です。安心できる環境で、業務効率の実現が可能になるシステムです。

契約管理のおすすめ製品

マネーフォワードクラウド契約

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月額費用	要問い合わせ	初期費用	要問い合わせ
無料お試し	あり	最短導入期間	要問い合わせ

マネーフォワード クラウド契約とは、株式会社マネーフォワードが運営しているワンストップ契約管理サービスです。契約書の審査依頼から管理までを一つのサービスで完結させることができます。

紙も電子も一元管理

マネーフォワード クラウド契約は、電子契約だけでなく紙の契約書も一元管理することができます。さらに、他社電子契約サービスから受領した電子契約データを、契約締結完了時に自動で取り込むことも可能です。

マネーフォワード製品と連携

マネーフォワード クラウド契約は、マネーフォワードシリーズとの連携によって、契約業務だけでなく、バックオフィス全体を効率化することができます。

コストを抑えた契約管理を実現

マネーフォワード クラウド契約は、契約書の送信料・契約書の保管料が0円です。契約書の送信件数や保管件数が増えても追加料金や上限が発生することはありません。

マネーフォワードクラウド契約資料ダウンロード

Contract One

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月額費用	要問い合わせ	初期費用	要問い合わせ
無料お試し	要問い合わせ	最短導入期間	要問い合わせ

Contract Oneとは、Sansan株式会社が提供しているAI契約DXサービスです。Sansanのテクノロジーとオペレーションを用いて全ての契約書を正確にデータ化し、契約データベースを構築します。

契約データベースを構築

Contract Oneは、クラウド上に契約データベースを構築して、あらゆる契約書を一元管理することが可能です。Sansanが培ってきたAIと人力を組み合わせた独自のテクノロジーにより、これから取り交わす契約書も、過去に交わした契約書も、紙や電子といった形式を問わず正確にデータ化し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式で電子保存します。

リスクマネジメント体制を強化

契約書を横断的に管理できることにより、リスクマネジメント体制を強化します。契約期間満了が近づくと通知が送られるため、再契約忘れを防止することができ、また世の中の変化を踏まえて契約内容を見直す機会をつくります。

組織全体の生産性を向上

法務部門の負担を軽くするだけでなく、全社の業務効率を向上させます。全社員が契約書の検索を行えるようにすることで、さまざまな部門が契約情報を活用できるようになります。

Contract One資料ダウンロード

OPTiM Contract

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月額費用	0円〜	無料お試し	あり
初期費用	0円〜	最短導入期間	要問い合わせ

OPTiM Contractとは、株式会社オプティムが提供している契約書管理システムです。 初期費用が掛からず低額から利用でき、電子帳簿保存法に対応した形式での電子契約を保管することができます。

作業時間・コストを大幅に削減

OPTiM Contractはその高い導入効果が魅力的です。 契約書管理を効率化する豊富な機能で、紙やExcelで契約書を管理していた際に比べて、作業時間を90%削減、年間でおよそ350時間の削減効果が期待できます。

契約書管理にかかる手間を効率化

OPTiM Contractは、AIによる管理台帳の自動作成ができるため、これまで手作業で行なっていた台帳記入業務を大きく効率化することが可能となります。 契約書をアップロードするだけで、契約書名や取引先企業名、取引金額などをAIが抽出して自動で管理台帳を作成してくれるため、複雑な操作は必要ありません。

OCRによるテキスト化が可能

OPTiM ContractにはOCRが搭載されており、スキャンした契約書のテキストデータ化が可能です。 OCRは、手動でデータ化する手間を効率化することができる反面、文字の読み取り精度や対応している形式に制限があり、契約書によってはテキストデータ化が難しい場合があります。

OPTiM Contract資料ダウンロード

MyQuickの特徴

文書の保管はもちろん、データベースの作成ができる

MyQuickを利用することで、資料の保管だけではなく、文書の分類・種別・年度・日付・担当者などの情報をまとめ、属性項目が定義されたデータベースを作ることが可能です。作ることができるものには、契約書・マニュアル類・手順書・作業指示書といった、毎日の業務で使用するものがあります。毎日使うものだからこそ、効率的な保管と検索ができると効率アップに繋がります。

ペーパーレス管理の実現

資料のペーパーレスはもちろんですが、電子契約サービスと連携することで、契約情報や契約書を自動的に取り込み、管理情報の入力の手間がなくなります。2種類以上のシステムに情報を入力するとなると、人為的ミスが発生しやすくなります。管理システムの登録漏れを防ぎ、業務の流れを止めることがなくなりますし、手間が減るというメリットがあります。完全ペーパーレスの管理が実現します。

色々な情報から探し出せる検索機能

必要な文書ファイルをすぐに探し出すために、検索機能は充実している必要があります。MyQuickの検索機能は、あらゆる方向からの検索を想定し、様々な条件で検索できる機能を備えています。文書ファイルに記載されている文字や、文書の分類・種別、担当者など、文書が持つ多くの情報から検索することが可能です。また、よく使う検索条件は保存できますし、自動で分類別や部門別などでツリー型カテゴリが作成されるため、遡ったりすることでも文書を探せます。
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• 満足度

  あらゆる文書を便利に管理できます

  良い点

  単に保存するだけでなく、契約書であれば期限のアラートが出るなど機能が豊富です。

  改善点

  操作性なども良く業務効率化に貢献してくれるソフトなので不満はありません。

  導入して改善できた課題や効果

  書類の全文検索機能が便利で、過去に保存した書類の閲覧が簡単にできます。同様の書類を作成する際のナレッジとして主にこの機能を活用しています。また、機密性の高い文書や特定の役職者向けの文章に権限を付与できるところが良いです。

• 満足度

  管理できる書類の種類が豊富です

  良い点

  業務上使用する書類のほとんどを電子化できます。

  改善点

  研究書類の管理機能はオプションでも良いような気がします。

  導入して改善できた課題や効果

  契約書や請求書といった特定の書類管理ができるサービスはたくさんあるが、MyQuickは複数の種類の書類を管理できるので、社内全体のペーパーレス化に役立っています。保存している書類は検索もできるので、後で必要な際や内容を参考にしたい際にも便利です。