おすすめの類似契約管理ツール
類似サービス: LegalForce
(4.5)
月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
---|---|---|---|
初期費用 | 要お問合せ | 最短利用開始期間 | 要問い合わせ |
LegalForceは、株式会社LegalForceが提供する、AI契約審査プラットフォームです。 「契約審査の効率化と品質向上」を実現するサービスとして、AIによる最先端の技術で契約にまつわる業務を支援してくれます。
リスクの洗い出しを支援してくれる
レビューしたい契約書をアップロードすれば、AIが契約書に潜むリスクの洗い出しを支援をしてくれるため、リスクの見落とし・必要条項の抜け漏れ防止をサポートしてくれます。
ほしい「条文」がすぐに見つかる
LegalForceは、過去にアップロードした契約書から、キーワードや当事者名などで参考にしたい「あのときのあの条文」を探すことができます。
Wordとの連携で、スムーズな修正作業ができる
LegalForceは、Wordと連携しており、普段の作業環境を変えず、スムーズに修正作業を行うことができます。 全ての機能が使える「ブラウザ版」と、修正に便利な機能を使える「Wordアドイン版」の2種類が用意されており、普段の修正スタイルにあわせてどちらも使うことができます。
類似サービス: OPTiM Contract
(4.5)
月額費用 | 0円〜 | 無料お試し | あり |
---|---|---|---|
初期費用 | 0円〜 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
OPTiM Contractとは、株式会社オプティムが提供している契約書管理システムです。 初期費用が掛からず低額から利用でき、電子帳簿保存法に対応した形式での電子契約を保管することができます。
作業時間・コストを大幅に削減
OPTiM Contractはその高い導入効果が魅力的です。 契約書管理を効率化する豊富な機能で、紙やExcelで契約書を管理していた際に比べて、作業時間を90%削減、年間でおよそ350時間の削減効果が期待できます。
契約書管理にかかる手間を効率化
OPTiM Contractは、AIによる管理台帳の自動作成ができるため、これまで手作業で行なっていた台帳記入業務を大きく効率化することが可能となります。 契約書をアップロードするだけで、契約書名や取引先企業名、取引金額などをAIが抽出して自動で管理台帳を作成してくれるため、複雑な操作は必要ありません。
OCRによるテキスト化が可能
OPTiM ContractにはOCRが搭載されており、スキャンした契約書のテキストデータ化が可能です。 OCRは、手動でデータ化する手間を効率化することができる反面、文字の読み取り精度や対応している形式に制限があり、契約書によってはテキストデータ化が難しい場合があります。
類似サービス: Hubble
(4.5)
月額費用 | 60,000円〜 | 無料お試し | あり |
---|---|---|---|
初期費用 | 要お問合せ | 最短利用開始期間 | 要問い合わせ |
Hubbleとは、迅速でミスのない業務を実現することができる契約書管理クラウドサービスです。 社内の全ての契約書を一元管理して、進捗の確認や契約書の内容レビュー、バージョン管理、部門をまたいだやり取りといった作業の全てをHubble上で行うことができます。
契約書管理はドキュメントをアップロードするだけ
Hubbleで契約書管理を開始するために必要な作業は、Wordの契約書ドキュメントをアップロードすることだけであり、非常に簡単です。 アップロード作業を行うだけで、ドキュメントリストと呼ばれる台帳が自動で作成され、契約書の進捗状況といったステータスや、契約種別などの様々な情報をもとに、全ての契約書を把握・検索できるようになります。
契約書関連のコミュニケーションを可視化
Hubbleでは、契約書の受付を普段お使いのメールやSlack、Teamsといった各種ビジネスチャットで行うことができます。 Hubble上で、契約書に依頼者やレビュー者のコメントを付与することができるので、契約書の受付時点から現在までの状況が可視化され、後から誰が見ても交渉経緯をはじめとした契約書レビュー時の状況が分かるような契約書管理を実現します。
契約書の差分を把握
Hubbleでは、管理している契約書をHubble上で編集するだけで、自動的に変更された内容が差分として検知されます。 Wordの変更履歴がオフのまま編集されても差分を検知できるので、いわゆるサイレント修正があっても簡単に見つけることができます。
BtoBプラットフォーム契約書とは?
BtoBプラットフォーム契約書は、電子帳簿保存法に対応している電子契約サービスです。
企業間における契約書の締結と社内の文書保管を電子化し、クラウド上で一元管理できる仕組みです。
スピーディーな契約締結と業務の軽減、契約書の紛失や毀損リスクの低減、印紙代や郵送代、保管費用といったコストの大幅削減が実現できます。
企業間取引の契約を電子化できるだけではなく、ユーザーごとの権限設定など、管理機能も充実しています。
さらに、BtoBプラットフォーム契約書には業界でも高水準のセキュリティ対策が施されています。
BtoBプラットフォーム契約書の特徴
特徴①強固なセキュリティで20年以上の実績
1つ目の特徴は、強固なセキュリティで20年以上の実績があることです。
BtoBプラットフォームには、企業を相手に20年以上にわたり商取引してきた実績があります。
そんなBtoBプラットフォームの電子契約サービスでは、高い水準のセキュリティが常に保たれています。
サーバー上に保管されたデータには、不正アクセスからデータを守るファイアウォールが利用され、24時間365日体制で監視されている中でバックアップを毎日行っています。
すべてのサーバーが二重化され、万が一の支障にも対応可能なため、紙面文書よりも紛失や棄損といったリスクが軽減できます。
特徴②契約書に限らず、書類を一元管理できる
2つ目の特徴は、契約書に限らず、書類を一元管理できることです。
BtoBプラットフォーム契約書では、契約書に限らず見積や受発注、請求などの書類を一括で同じアカウントで電子管理できます。
これは、請求書サービスや受発注システムなどを提供しているBtoBプラットフォームだからこそできる特徴です。
将来的に書類全体を電子化することを考えている場合は、BtoBプラットフォーム契約書はうってつけのサービスです。
特徴③契約書類を分かりやすく簡単に保管
3つ目の特徴は、契約書類を分かりやすく簡単に保管できることです。
契約書は企業からすれば、紛失することは許されない重要な書類です。
そこで心配になるのが書類の管理体制ですが、「BtoBプラットフォーム 契約書」では、厳重で速やかなデータ出力管理が簡単にできるような工夫がされています。
電子保管はクラウド上にデータとして保管するので、書棚を用意し収納する手間が不要です。
また、契約書の一覧表示や検索、並べ替えができるため、データ出力も簡単できます。
過去に締結した契約に関する覚書や証書などについても、紐付けて保管できるため、それらを参照したい場合にも素早い対応が可能です。
BtoBプラットフォーム契約書の料金・価格
初期費用 | 要問い合わせ |
---|---|
月額費用 | フリープラン:¥0 |
BtoBプラットフォーム契約書の評判・口コミ
以下のような口コミがありました。
BtoBプラットフォーム契約書の良い評判・口コミ
・契約締結がオンラインで全て完結でき便利。
・契約業務が電子化されることによって、データの機密性を保つことができ便利。
・手間である郵送の準備などせずとも、WEB上で完結するのでとてもありがたい。
BtoBプラットフォーム契約書のその他の評判・口コミ
・承認フローなどちょっとわかりにくい設定がある。
・自社で使い方やフローを理解していても、取引先への説明やフォローが発生する。
・ログイン情報の保存ができず、毎回ログインするのが手間。
・有効期限などで古いものが見れなくなってしまうことがある。
BtoBプラットフォーム契約書を導入した結果に関する評判・口コミ
・電子契約を主体にする運用にしてからは、押印や書類作成・受取といった雑務がなくなりました。
・年間100万円以上はかかっていた印紙代と郵送代がカットできました。
・業務委託の方との契約の際に活用しており、以前は紙の契約書を印刷して直接渡していましたが、全てウェブで完結するようになったため、業務時間の削減につながりました。
-
満足度
押印や書類受取業務がなくなりました
良い点
契約締結がオンラインで全て完結するところ。
改善点
利用している企業は多いですが、紙の契約書を利用している取引先と混在する場合は相手先の理解や導入を求める必要があります。
導入して改善できた課題や効果
電子契約を主体にする運用にしてからは、押印や書類作成・受取といった雑務がなくなりました。管理も発行した同じシステムでできます。電子帳簿保存法のおかげで利用している取引先が増えているのも便利に使えている要因の1つです。
-
満足度
契約後の業務推進スピードも上がります
良い点
押印や請求書のキャビネット保管といった無駄な業務をなくせるところです。
改善点
自社で使い方やフローを理解していても、取引先への説明やフォローが発生するところです。
導入して改善できた課題や効果
取引先への導入を促進する必要がありますが、取引先は無料で利用できるので導入は比較的スムーズです。こちらも相手もリモートワークで仕事をしているような場合でも、オンラインであればスピーディーに契約締結ができるため、その後の業務の進みも早くなりました。
その他の関連する記事
-
OPTiM Contractとは?評判・口コミや料金について
-
i-seiQとは?評判・口コミや料金について
-
鈴与の契約書管理システムとは?評判・口コミや料金について
-
リーガレッジとは?評判・口コミや料金について
-
LegalForceとは?評判・口コミや料金について
-
楽々Document Plusの料金・評判・口コミについて
-
OPTiM Contractの料金・評判・口コミについて
-
freeeサインとは?評判・口コミや料金について
-
LegalForceキャビネとは?評判・口コミや料金について
-
ContractS CLMとは?評判・口コミや料金について
-
MyQuickとは?評判・口コミや料金について