BtoBプラットフォーム契約書とは？評判･口コミや料金について

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BtoBプラットフォーム契約書とは？

BtoBプラットフォーム契約書は、電子帳簿保存法に対応している電子契約サービスです。
企業間における契約書の締結と社内の文書保管を電子化し、クラウド上で一元管理できる仕組みです。

スピーディーな契約締結と業務の軽減、契約書の紛失や毀損リスクの低減、印紙代や郵送代、保管費用といったコストの大幅削減が実現できます。
企業間取引の契約を電子化できるだけではなく、ユーザーごとの権限設定など、管理機能も充実しています。
さらに、BtoBプラットフォーム契約書には業界でも高水準のセキュリティ対策が施されています。

BtoBプラットフォーム契約書の特徴

特徴①強固なセキュリティで20年以上の実績

1つ目の特徴は、強固なセキュリティで20年以上の実績があることです。
BtoBプラットフォームには、企業を相手に20年以上にわたり商取引してきた実績があります。
そんなBtoBプラットフォームの電子契約サービスでは、高い水準のセキュリティが常に保たれています。

サーバー上に保管されたデータには、不正アクセスからデータを守るファイアウォールが利用され、24時間365日体制で監視されている中でバックアップを毎日行っています。
すべてのサーバーが二重化され、万が一の支障にも対応可能なため、紙面文書よりも紛失や棄損といったリスクが軽減できます。

特徴②契約書に限らず、書類を一元管理できる

2つ目の特徴は、契約書に限らず、書類を一元管理できることです。
BtoBプラットフォーム契約書では、契約書に限らず見積や受発注、請求などの書類を一括で同じアカウントで電子管理できます。
これは、請求書サービスや受発注システムなどを提供しているBtoBプラットフォームだからこそできる特徴です。

将来的に書類全体を電子化することを考えている場合は、BtoBプラットフォーム契約書はうってつけのサービスです。

特徴③契約書類を分かりやすく簡単に保管

3つ目の特徴は、契約書類を分かりやすく簡単に保管できることです。
契約書は企業からすれば、紛失することは許されない重要な書類です。
そこで心配になるのが書類の管理体制ですが、「BtoBプラットフォーム 契約書」では、厳重で速やかなデータ出力管理が簡単にできるような工夫がされています。

電子保管はクラウド上にデータとして保管するので、書棚を用意し収納する手間が不要です。
また、契約書の一覧表示や検索、並べ替えができるため、データ出力も簡単できます。
過去に締結した契約に関する覚書や証書などについても、紐付けて保管できるため、それらを参照したい場合にも素早い対応が可能です。

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• 満足度

  押印や書類受取業務がなくなりました

  良い点

  契約締結がオンラインで全て完結するところ。

  改善点

  利用している企業は多いですが、紙の契約書を利用している取引先と混在する場合は相手先の理解や導入を求める必要があります。

  導入して改善できた課題や効果

  電子契約を主体にする運用にしてからは、押印や書類作成・受取といった雑務がなくなりました。管理も発行した同じシステムでできます。電子帳簿保存法のおかげで利用している取引先が増えているのも便利に使えている要因の1つです。

• 満足度

  契約後の業務推進スピードも上がります

  良い点

  押印や請求書のキャビネット保管といった無駄な業務をなくせるところです。

  改善点

  自社で使い方やフローを理解していても、取引先への説明やフォローが発生するところです。

  導入して改善できた課題や効果

  取引先への導入を促進する必要がありますが、取引先は無料で利用できるので導入は比較的スムーズです。こちらも相手もリモートワークで仕事をしているような場合でも、オンラインであればスピーディーに契約締結ができるため、その後の業務の進みも早くなりました。