DocuSign Agreement Cloudとは？評判･口コミや料金について

多くの企業が電子署名を取り入れています。
電子署名は改ざんが困難なのに加え、印刷・郵送にかかる費用を削減できるのがメリット。
契約業務の効率化のために電子署名を導入したいと感じているのではないでしょうか。

今回はDocuSign Agreement Cloudの特徴などについて解説していきます。
電子署名で契約業務を進めたいと感じている企業は一度参考にしてください。

DocuSign Agreement Cloudとは？

DocuSign Agreement Cloudは書面の準備をはじめ、署名・捺印・承認・管理などをクラウド上で行えるプラットフォーム。
契約業務の効率化を図りつつ、印刷・郵送などにおけるコストを削減することができます。
場所や時間、デバイスに関係なく利用できるのもポイントです。

DocuSign Agreement Cloudを提供しているのはドキュサイン社とドキュサイン・ジャパン株式会社。
ドキュサイン社はアメリカのサンフランシスコに本社があります。
ドキュサイン・ジャパン株式会社はドキュサインの日本法人です。

契約管理のおすすめ製品

マネーフォワードクラウド契約

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月額費用	要問い合わせ	初期費用	要問い合わせ
無料お試し	あり	最短導入期間	要問い合わせ

マネーフォワード クラウド契約とは、株式会社マネーフォワードが運営しているワンストップ契約管理サービスです。契約書の審査依頼から管理までを一つのサービスで完結させることができます。

紙も電子も一元管理

マネーフォワード クラウド契約は、電子契約だけでなく紙の契約書も一元管理することができます。さらに、他社電子契約サービスから受領した電子契約データを、契約締結完了時に自動で取り込むことも可能です。

マネーフォワード製品と連携

マネーフォワード クラウド契約は、マネーフォワードシリーズとの連携によって、契約業務だけでなく、バックオフィス全体を効率化することができます。

コストを抑えた契約管理を実現

マネーフォワード クラウド契約は、契約書の送信料・契約書の保管料が0円です。契約書の送信件数や保管件数が増えても追加料金や上限が発生することはありません。

マネーフォワードクラウド契約資料ダウンロード

Contract One

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月額費用	要問い合わせ	初期費用	要問い合わせ
無料お試し	要問い合わせ	最短導入期間	要問い合わせ

Contract Oneとは、Sansan株式会社が提供しているAI契約DXサービスです。Sansanのテクノロジーとオペレーションを用いて全ての契約書を正確にデータ化し、契約データベースを構築します。

契約データベースを構築

Contract Oneは、クラウド上に契約データベースを構築して、あらゆる契約書を一元管理することが可能です。Sansanが培ってきたAIと人力を組み合わせた独自のテクノロジーにより、これから取り交わす契約書も、過去に交わした契約書も、紙や電子といった形式を問わず正確にデータ化し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式で電子保存します。

リスクマネジメント体制を強化

契約書を横断的に管理できることにより、リスクマネジメント体制を強化します。契約期間満了が近づくと通知が送られるため、再契約忘れを防止することができ、また世の中の変化を踏まえて契約内容を見直す機会をつくります。

組織全体の生産性を向上

法務部門の負担を軽くするだけでなく、全社の業務効率を向上させます。全社員が契約書の検索を行えるようにすることで、さまざまな部門が契約情報を活用できるようになります。

Contract One資料ダウンロード

OPTiM Contract

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月額費用	0円〜	無料お試し	あり
初期費用	0円〜	最短導入期間	要問い合わせ

OPTiM Contractとは、株式会社オプティムが提供している契約書管理システムです。 初期費用が掛からず低額から利用でき、電子帳簿保存法に対応した形式での電子契約を保管することができます。

作業時間・コストを大幅に削減

OPTiM Contractはその高い導入効果が魅力的です。 契約書管理を効率化する豊富な機能で、紙やExcelで契約書を管理していた際に比べて、作業時間を90%削減、年間でおよそ350時間の削減効果が期待できます。

契約書管理にかかる手間を効率化

OPTiM Contractは、AIによる管理台帳の自動作成ができるため、これまで手作業で行なっていた台帳記入業務を大きく効率化することが可能となります。 契約書をアップロードするだけで、契約書名や取引先企業名、取引金額などをAIが抽出して自動で管理台帳を作成してくれるため、複雑な操作は必要ありません。

OCRによるテキスト化が可能

OPTiM ContractにはOCRが搭載されており、スキャンした契約書のテキストデータ化が可能です。 OCRは、手動でデータ化する手間を効率化することができる反面、文字の読み取り精度や対応している形式に制限があり、契約書によってはテキストデータ化が難しい場合があります。

OPTiM Contract資料ダウンロード

DocuSign Agreement Cloudの特徴

新しいシステム・サービスを導入する際、どのような特徴があるかを把握しなければなりません。
業務の効率化を図るためにも、自社に適したシステム・サービスを見つけましょう。
DocuSign Agreement Cloudの主な特徴は以下の3つです。

• 郵送にかかる時間を短縮できる
• ペーパーレス化の促進をサポート
• スマートフォン・タブレット端末から署名ができる

ここでは、DocuSign Agreement Cloudの各特徴について取り上げます。

郵送にかかる時間を短縮できる

契約書類のやり取りに数日かかるなどの悩みを抱えている企業が多いのではないでしょうか。

DocuSign Agreement Cloudを導入することにより、郵送にかかる時間を短縮できるのがメリット。
削減された時間を他の業務に用いることができるようになります。

ペーパーレス化の促進をサポート

DocuSign Agreement Cloudを導入することでペーパーレス化を促進できるのもメリットに挙げられます。
ペーパーレス化は印刷の手間を省けるだけでなく、書類を保管するためのスペースに悩まされにくくなります。

紙代やインク代を節約したい・書類を保管するスペースがないなどの悩みがある企業は、DocuSign Agreement Cloudを導入するか検討してください。

スマートフォン・タブレット端末から署名ができる

スマートフォン・タブレット端末から署名できるのもメリットです。
印鑑を用いなくて済むため、テレワークに対応させたい企業はDocuSign Agreement Cloudをチェックすることをおすすめします。

DocuSign Agreement Cloudで電子署名の導入を進めよう

契約書を郵送すると、印刷代や郵送代などのコストがかかります。
電子署名の導入により、契約業務にかかるコストを削減することができます。
業務を効率化し、社員の生産性を向上させたいと感じている企業はDocuSign Agreement Cloudを導入するか検討してください。