LegalForceキャビネとは？評判･口コミや料金について

LegalForceキャビネとは？

LegalForceキャビネは、締結後の適切な契約書管理をサポートする「AI契約書管理システム」です。
契約書の管理に悩んでいる企業から高い評価があります。

契約書をアップロードするだけで、全文がテキストデータ化され、契約書に含まれる情報の自動抽出もできます。
契約書管理台帳が自動で生成されるだけでなく、契約書の全文がテキストデータ化されるので、全文検索や多様な検索が可能です。
さらに、契約書の更新期限を管理し、アラートがメールに届く機能もあります。

これまで、契約書を探すのに時間がかかっていたり、管理台帳への入力･契約更新期限の管理を負担に感じていた企業や部署におすすめです。

LegalForceキャビネの特徴

特徴①契約書の全文検索で検索が効率化

1つ目の特徴は、全文検索で見つけたい契約書をすぐに見つけられることです。
データベースとして細かい情報を手動で登録せずに、簡単に契約書が探せます。

過去に同じ顧客と契約書を結んだか確認したい、契約内容の違いを指摘されたなど、経営陣、法務部などのさまざまな部署で契約書を確認する作業は日常的にあります。
その場合に、キーワードや顧客名で検索したとしても、ファイルを開いて中身を確認する手間がかかったり、見たい契約書が検索で出てこないこともあります。

一方で「LegalForceキャビネ」を利用すれば、タイトルや当事者ごとで契約書の検索ができるだけでなく、全文検索で契約書の文章からキーワードが検索できます。
検索の精度も高く、1つ1つファイルを開く必要がありませんので、契約書を探しやすくなり、業務効率が大幅に向上します。

特徴②紙の契約書のPDF化から原本の保管管理までの代行サービスも提供

2つ目の特徴は、面倒な契約書のPDF化や、PDF化後の契約書原本の保管管理の代行サービスが提供されていることです。
「LegalForceキャビネ スキャンプラス」では、紙の契約書のPDF化だけでなく、LegalForce キャビネへのアップロードまでをワンストップで代行してくれます。

また、原本の保管管理では、三井倉庫ビジネスパートナーズと業務提携しており、契約手続きから保管までの手続きがWeb で完結でき、月の保管料も1 箱100円とリーズナブルな「三井倉庫のスマート書庫」が提供されています。
面倒で時間もかかる紙の契約書のスキャンや、保管がまとめて依頼できるため、管理に工数をかけたくない企業におすすめです。

特徴③契約書の基本情報を自動で抽出・登録

3つ目の特徴は、紙の契約書が簡単にテキストデータ化できることです。
OCRという機能を使い、PDFの契約書をデータ化して管理できます。

OCRとは、画像データからテキストを認識し文字データに変える技術のことです。
契約書に記載された情報を自動で抽出し、台帳を精製するので、手入力で発生する手間や入力ミスが削減でき、業務効率の向上につなげられます。
契約書データのダウンロードもPDF・テキストの両方に対応していますので、使い勝手も良く、契約書をアップロードする作業だけで一元管理できます。
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• 満足度

  AIによるデータ化が便利です

  良い点

  契約書の管理やデータベース化がシンプルな操作でできるところです。

  改善点

  価格はある程度大量の契約書を管理する必要がある中規模以上の企業向けだと感じました。

  導入して改善できた課題や効果

  電子化していない契約書の読み取り&データ化が便利で、今まで手動で1枚1枚スキャンしていた手間がなくなりました。必要な契約書を後から探す際にもシステムでしっかりと管理されているので見つけやすいです。

• 満足度

  セキュリティレベルも高く安心です

  良い点

  データ化の精度やセキュリティ対策、アラート機能など安心材料の多いサービスです。

  改善点

  料金はやや高額な印象です。

  導入して改善できた課題や効果

  契約書という重要な書類を扱う以上情報漏えいや改ざんなどのセキュリティリスクが気になりますが、LegalForceキャビネはセキュリティレベルが高く、金融や大手企業も導入しているので安心感があります。

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