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OPTiM Contractとは?
OPTiM Contractは、AIを活用し契約書管理を効率化する革新的なサービスです。
AIが契約書情報を自動で読み取り&入力し、自動通知機能で契約更新漏れを防止。
万全なセキュリティ対策の下、手作業での台帳記入から解放されます。
Excelなどへの手作業入力が過去のもの。タイトル、契約開始日、当事者名、解約通知期限など、AIが自動で入力できる項目が豊富。
作業時間を大幅に削減し、契約書管理を効率的に行えます。
OPTiM Contractの特徴
特徴① 精度の高いOCR処理機能
OPTiM Contractの特筆すべき特徴のひとつは、高性能なOCR処理です。
埋め込み文字のない画像形式のPDFでも、OCR処理によってスキャン可能です。
さらに、斜めに傾いた契約書も問題なく処理可能。
手書き箇所やゴム印が混在していても、確実に読み取ります。
紙の契約書を効率的にテキスト化したい場合には最適です。
特徴② 契約書を一元管理
様々な電子契約サービスと紙の契約書を効率的に一元管理します。
電子契約で締結した契約書ファイルは連携機能を使って一括取り込み可能。
紙のスキャンデータや複数の電子契約で締結したファイルも一元管理し、保管場所の散在を防止します。
管理台帳は自動作成で工数を大幅に削減できます。
契約書をアップロードするだけで、AIが契約書名や取引先企業名、日付を抽出し、管理台帳を自動作成します。
電子帳簿保存法に基づく検索要件に対応し、どこからでも素早く契約書を参照可能。
契約終了と自動更新の接近をAIが自動通知し、管理ミスを削減します。
特徴③ AIが電子帳簿保存法に対応
OPTiM Contractは、電子帳簿保存法に適合した管理台帳をAIが自動で生成し、手作業によるデータ入力の手間を軽減します。
契約書のアップロードも、管理画面に電子ファイルをドロップするだけで完了します。
さらに、電子帳簿保存法で定められた検索要件に対応した全文検索機能を利用でき、契約書のデータ照会も簡便に行えます。
LegalForceキャビネ (4.5) LegalForceキャビネは、締結後の適切な契約書管理をサポートする「AI契約書管理システム」です。
契約書全文がテキストデータ化され、契約書に含まれる情報の自動抽出ができます。
契約書の更新期限の管理も可能で、アラートをメールで知らせてくれます。
これまで、契約書を探す作業の煩雑さや、管理台帳への入力・契約更新期限の管理に悩んでいた企業におすすめです。 「LegalForceキャビネ」最大の特徴は、紙の契約書を簡単にテキストデータ化できる点です。
アップロードするだけで、契約書の内容を自動で抽出してくれるので、手入力の手間が省け、入力ミスが削減され、業務効率が格段に向上します。 契約更新期限をリマインドしてくれる機能も大きな特徴です。
AIが、契約の終了/更新に関する期日を自動で計算し、メールでリマインドしてくれるので、不要な契約の更新や、重要な契約の終了を防止できます。 「LegalForceキャビネ」では、全⽂テキストデータ化されるため、契約書に含まれる単語から契約書を検索することができます。確認したい条⽂に直接たどり着けるので、該当部分を探す⼿間を削減し、業務効率も向上することでしょう。 OPTiM Contract (4.5) OPTiM Contractとは、株式会社オプティムが提供している契約書管理システムです。 初期費用が掛からず低額から利用でき、電子帳簿保存法に対応した形式での電子契約を保管することができます。 OPTiM Contractはその高い導入効果が魅力的です。 契約書管理を効率化する豊富な機能で、紙やExcelで契約書を管理していた際に比べて、作業時間を90%削減、年間でおよそ350時間の削減効果が期待できます。 OPTiM Contractは、AIによる管理台帳の自動作成ができるため、これまで手作業で行なっていた台帳記入業務を大きく効率化することが可能となります。 契約書をアップロードするだけで、契約書名や取引先企業名、取引金額などをAIが抽出して自動で管理台帳を作成してくれるため、複雑な操作は必要ありません。 OPTiM ContractにはOCRが搭載されており、スキャンした契約書のテキストデータ化が可能です。 OCRは、手動でデータ化する手間を効率化することができる反面、文字の読み取り精度や対応している形式に制限があり、契約書によってはテキストデータ化が難しい場合があります。 Hubble (4.5) Hubbleとは、社内の全ての契約書を一元管理することができる契約書管理クラウドサービスです。進捗の確認や契約書の内容レビュー、バージョン管理、部門をまたいだやり取りといった作業がワンストップで実現できます。「契約業務の属人化が発生している」、「交渉経緯がわからない契約書がある」、といった課題を抱えている方におすすめです。操作性にも優れています。 Hubbleで契約書管理を開始するために必要な作業は、Wordの契約書ドキュメントをアップロードすることだけであり、非常に簡単です。
アップロード作業を行うだけで、ドキュメントリストと呼ばれる台帳が自動で作成され、契約書の進捗状況といったステータスや、契約種別などの様々な情報をもとに、全ての契約書を把握・検索できるようになります。 Hubbleでは、契約書の受付を普段お使いのメールやSlack、Teamsといった各種ビジネスチャットで行うことができます。
Hubble上で、契約書に依頼者やレビュー者のコメントを付与することができるので、契約書の受付時点から現在までの状況が可視化され、後から誰が見ても交渉経緯をはじめとした契約書レビュー時の状況が分かるような契約書管理を実現します。 Hubbleでは、管理している契約書をHubble上で編集するだけで、自動的に変更された内容が差分として検知されます。
Wordの変更履歴がオフのまま編集されても差分を検知できるので、いわゆるサイレント修正があっても簡単に見つけることができます。契約管理のおすすめ製品
月額費用 要問い合わせ 無料お試し 要問い合わせ 初期費用 要問い合わせ 最短導入期間 要問い合わせ 契約書の基本情報を自動で抽出・登録できる
契約の更新期限を自動的に教えてくれる
契約書を全文検索できる
月額費用 0円〜 無料お試し あり 初期費用 0円〜 最短導入期間 要問い合わせ 作業時間・コストを大幅に削減
契約書管理にかかる手間を効率化
OCRによるテキスト化が可能
月額費用 要問い合わせ 無料お試し あり 初期費用 要問い合わせ 最短導入期間 要問い合わせ 契約書管理はドキュメントをアップロードするだけ
契約書関連のコミュニケーションを可視化
契約書の差分を把握
OPTiM Contractの資料をダウンロード
OPTiM Contractの料金・価格
初期費用 | スターター:0円 |
---|---|
月額費用 | スターター:9,980円 |
無料トライアルあり
OPTiM Contractの評判・口コミ
※各種ITツール・SaaS製品口コミサイトの平均の点数を一部参考にしています。
以下のような口コミがありました。
OPTiM Contractの良い評判・口コミ
・OPTiM Contractは、紙の契約書も電子契約も関係なく、すべてを一元管理できます。初期費用無料のプランや無料トライアルも用意され、手軽に利用可能です。
・全社横断で契約書管理が可能なので、契約書の数や更新頻度がそれほど多くなければ、実用的なツールだと思います。
OPTiM Contractのその他の評判・口コミ
・OPTiM Contractは契約書の保管に特化しています。電子契約の締結機能が必要な場合は、別途サービスの申し込みが必要です。
・UIの改善を望みます。
OPTiM Contractを導入した結果に関する評判・口コミ
・契約書のアップロードや検索は直感的に行えて管理台帳はAIが自動作成するので作業効率が上がりました。
・検索機能が優れており、紙やファイル共有システムより契約書が探しやすくなりました。手間や時間の削減に貢献します。
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