OPTiM Contractとは?
OPTiM Contractは、AIを活用し契約書管理を効率化する革新的なサービスです。
AIが契約書情報を自動で読み取り&入力し、自動通知機能で契約更新漏れを防止。
万全なセキュリティ対策の下、手作業での台帳記入から解放されます。
Excelなどへの手作業入力が過去のもの。タイトル、契約開始日、当事者名、解約通知期限など、AIが自動で入力できる項目が豊富。
作業時間を大幅に削減し、契約書管理を効率的に行えます。
OPTiM Contractの特徴
特徴① 精度の高いOCR処理機能
OPTiM Contractの特筆すべき特徴のひとつは、高性能なOCR処理です。
埋め込み文字のない画像形式のPDFでも、OCR処理によってスキャン可能です。
さらに、斜めに傾いた契約書も問題なく処理可能。
手書き箇所やゴム印が混在していても、確実に読み取ります。
紙の契約書を効率的にテキスト化したい場合には最適です。
特徴② 契約書を一元管理
様々な電子契約サービスと紙の契約書を効率的に一元管理します。
電子契約で締結した契約書ファイルは連携機能を使って一括取り込み可能。
紙のスキャンデータや複数の電子契約で締結したファイルも一元管理し、保管場所の散在を防止します。
管理台帳は自動作成で工数を大幅に削減できます。
契約書をアップロードするだけで、AIが契約書名や取引先企業名、日付を抽出し、管理台帳を自動作成します。
電子帳簿保存法に基づく検索要件に対応し、どこからでも素早く契約書を参照可能。
契約終了と自動更新の接近をAIが自動通知し、管理ミスを削減します。
特徴③ AIが電子帳簿保存法に対応
OPTiM Contractは、電子帳簿保存法に適合した管理台帳をAIが自動で生成し、手作業によるデータ入力の手間を軽減します。
契約書のアップロードも、管理画面に電子ファイルをドロップするだけで完了します。
さらに、電子帳簿保存法で定められた検索要件に対応した全文検索機能を利用でき、契約書のデータ照会も簡便に行えます。
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OPTiM Contractの料金・価格
初期費用 | スターター:0円 |
---|---|
月額費用 | スターター:9,980円 |
無料トライアルあり
OPTiM Contractの評判・口コミ
※各種ITツール・SaaS製品口コミサイトの平均の点数を一部参考にしています。
以下のような口コミがありました。
OPTiM Contractの良い評判・口コミ
・OPTiM Contractは、紙の契約書も電子契約も関係なく、すべてを一元管理できます。初期費用無料のプランや無料トライアルも用意され、手軽に利用可能です。
・全社横断で契約書管理が可能なので、契約書の数や更新頻度がそれほど多くなければ、実用的なツールだと思います。
OPTiM Contractのその他の評判・口コミ
・OPTiM Contractは契約書の保管に特化しています。電子契約の締結機能が必要な場合は、別途サービスの申し込みが必要です。
・UIの改善を望みます。
OPTiM Contractを導入した結果に関する評判・口コミ
・契約書のアップロードや検索は直感的に行えて管理台帳はAIが自動作成するので作業効率が上がりました。
・検索機能が優れており、紙やファイル共有システムより契約書が探しやすくなりました。手間や時間の削減に貢献します。
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