リーガレッジとは?
リーガレッジとは、株式会社コスモルートが提供するクラウド型契約書管理サービスです。契約書の登録や管理、ドキュメンテーションまでをトータルでサポートします。契約情報を抽出してデータ化。条文単位で保存することでデータベース化できます。参考にしたい条文を参照しながら、契約書の作成・レビューが可能です。ナレッジはテンプレートとして保存できるため、契約書作成にかかる時間と手間を削減できるでしょう。通信内容と保存データは暗号化されるので、セキュアな環境で管理できます。電子契約サービスの「クラウドサイン」との連携にも対応しており、電子データのインポートが可能です。
契約管理のおすすめ製品
LegalForceキャビネ
(4.5)
![](https://strate.biz/co/storage/public/post_portraits/2022_07_20_15_07_legalforcecabinet.png)
月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
LegalForceキャビネは、締結後の適切な契約書管理をサポートする「AI契約書管理システム」です。 契約書全文がテキストデータ化され、契約書に含まれる情報の自動抽出ができます。 契約書の更新期限の管理も可能で、アラートをメールで知らせてくれます。 これまで、契約書を探す作業の煩雑さや、管理台帳への入力・契約更新期限の管理に悩んでいた企業におすすめです。
契約書の基本情報を自動で抽出・登録できる
「LegalForceキャビネ」最大の特徴は、紙の契約書を簡単にテキストデータ化できる点です。 アップロードするだけで、契約書の内容を自動で抽出してくれるので、手入力の手間が省け、入力ミスが削減され、業務効率が格段に向上します。
契約の更新期限を自動的に教えてくれる
契約更新期限をリマインドしてくれる機能も大きな特徴です。 AIが、契約の終了/更新に関する期日を自動で計算し、メールでリマインドしてくれるので、不要な契約の更新や、重要な契約の終了を防止できます。
契約書を全文検索できる
「LegalForceキャビネ」では、全⽂テキストデータ化されるため、契約書に含まれる単語から契約書を検索することができます。確認したい条⽂に直接たどり着けるので、該当部分を探す⼿間を削減し、業務効率も向上することでしょう。
OPTiM Contract
(4.5)
![](https://strate.biz/co/storage/public/post_portraits/2023_04_18_15_06_optimcontract.png)
月額費用 | 0円〜 | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 0円〜 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
OPTiM Contractとは、株式会社オプティムが提供している契約書管理システムです。 初期費用が掛からず低額から利用でき、電子帳簿保存法に対応した形式での電子契約を保管することができます。
作業時間・コストを大幅に削減
OPTiM Contractはその高い導入効果が魅力的です。 契約書管理を効率化する豊富な機能で、紙やExcelで契約書を管理していた際に比べて、作業時間を90%削減、年間でおよそ350時間の削減効果が期待できます。
契約書管理にかかる手間を効率化
OPTiM Contractは、AIによる管理台帳の自動作成ができるため、これまで手作業で行なっていた台帳記入業務を大きく効率化することが可能となります。 契約書をアップロードするだけで、契約書名や取引先企業名、取引金額などをAIが抽出して自動で管理台帳を作成してくれるため、複雑な操作は必要ありません。
OCRによるテキスト化が可能
OPTiM ContractにはOCRが搭載されており、スキャンした契約書のテキストデータ化が可能です。 OCRは、手動でデータ化する手間を効率化することができる反面、文字の読み取り精度や対応している形式に制限があり、契約書によってはテキストデータ化が難しい場合があります。
Hubble
(4.5)
![](https://strate.biz/co/storage/public/post_portraits/2024_07_10_16_44_hubble.png)
月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
Hubbleとは、社内の全ての契約書を一元管理することができる契約書管理クラウドサービスです。進捗の確認や契約書の内容レビュー、バージョン管理、部門をまたいだやり取りといった作業がワンストップで実現できます。「契約業務の属人化が発生している」、「交渉経緯がわからない契約書がある」、といった課題を抱えている方におすすめです。操作性にも優れています。
契約書管理はドキュメントをアップロードするだけ
Hubbleで契約書管理を開始するために必要な作業は、Wordの契約書ドキュメントをアップロードすることだけであり、非常に簡単です。 アップロード作業を行うだけで、ドキュメントリストと呼ばれる台帳が自動で作成され、契約書の進捗状況といったステータスや、契約種別などの様々な情報をもとに、全ての契約書を把握・検索できるようになります。
契約書関連のコミュニケーションを可視化
Hubbleでは、契約書の受付を普段お使いのメールやSlack、Teamsといった各種ビジネスチャットで行うことができます。 Hubble上で、契約書に依頼者やレビュー者のコメントを付与することができるので、契約書の受付時点から現在までの状況が可視化され、後から誰が見ても交渉経緯をはじめとした契約書レビュー時の状況が分かるような契約書管理を実現します。
契約書の差分を把握
Hubbleでは、管理している契約書をHubble上で編集するだけで、自動的に変更された内容が差分として検知されます。 Wordの変更履歴がオフのまま編集されても差分を検知できるので、いわゆるサイレント修正があっても簡単に見つけることができます。
リーガレッジの特徴
特徴①契約書情報をデータ化
リーガレッジでは、契約書や締結日といった契約書情報を解析して抽出できます。ドラック&ドロップの簡単な操作だけでOK。契約書と条文をデータベース化して管理できます。契約書検索機能によって、契約書を探すことが可能です。細かい条件を指定しての絞り込みにも対応しているので、目的の契約書がすぐに見つかるでしょう。条文検索を活用すれば契約書から条文単位で抽出できます。さらに契約書更新アラート機能によって、更新期限が近い契約書を通知。担当者や対応内容もあわせて記録でき、より効率的に契約書の更新が管理できます。
特徴②契約書の簡単作成
リーガレッジでは、契約書の作成時に条文を検索して参照できます。契約書のドキュメーションに役立てられるでしょう。よく使用する条文はお気に入りに登録することで、すぐにチェックできます。さらにリーガレッジでは条文のテンプレートを作成することが可能です。Wordアドインから呼び出せるため、より手軽に契約書を作成できます。契約書の作成にかける時間や手間を、大幅に削減できるでしょう。
特徴③強固なセキュリティ
リーガレッジでは、通信と保存データを暗号化しています。強固なセキュリティにより、セキュアな利用環境の確保が可能です。さらにリーガレッジにはユーザロール管理機能が備わっています。管理者はユーザーの制限をコントロールすることが可能です。データの登録や閲覧、削除などの操作を制限。特定のユーザーだけが操作をおこなえるようになり、情報漏えいのリスクを減らせます。機密性の高い契約書の登録や作成も、安心しておこなえるでしょう。
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初期費用 | 要問い合わせ |
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月額費用 | 要問い合わせ |
無料トライアルあり
リーガレッジの評判・口コミ
以下のような口コミがありました。
リーガレッジの良い評判・口コミ
・契約データを蓄積してナレッジとして共有できるのが魅力です。
リーガレッジのその他の評判・口コミ
現在当製品の口コミを募集しています。
リーガレッジを導入した結果に関する評判・口コミ
現在当製品の口コミを募集しています。
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満足度
ナレッジベース機能がとにかく便利です
良い点
過去の契約書から類似の情報を引っ張ってこれます。
改善点
特筆すべき改善点はありません。
導入して改善できた課題や効果
契約書の作成や管理だけでなく、過去に締結した契約内容をナレッジとして蓄積し、それを再利用できるところが最大の利点だと思います。新たな契約書を作成する際に、そのナレッジから必要な文章や言葉を抽出して利用できるので、作成の時間短縮になります。
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満足度
過去の契約書が資産になります
良い点
契約書を作成すればするほど以降の作成業務の効率化につながるようになっています。
改善点
大きな改善点はありませんが、契約更新のアラート機能が設定できると便利です。
導入して改善できた課題や効果
過去に紙で作成していた契約書も電子化してデータベースとして保存することで、新規に契約書を作成する際にそれらの文書を検索して利用できるようになります。契約書を作成すればするほど利用できる条文が貯まっていき、どんどん作成が楽になっていく仕組みなので、新人スタッフでも素早く正確な契約書を作成できるようになりました。
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