リーガレッジとは？評判･口コミや料金について

リーガレッジとは？

リーガレッジとは、株式会社コスモルートが提供するクラウド型契約書管理サービスです。契約書の登録や管理、ドキュメンテーションまでをトータルでサポートします。契約情報を抽出してデータ化。条文単位で保存することでデータベース化できます。参考にしたい条文を参照しながら、契約書の作成・レビューが可能です。ナレッジはテンプレートとして保存できるため、契約書作成にかかる時間と手間を削減できるでしょう。通信内容と保存データは暗号化されるので、セキュアな環境で管理できます。電子契約サービスの「クラウドサイン」との連携にも対応しており、電子データのインポートが可能です。

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リーガレッジの特徴

特徴①契約書情報をデータ化

リーガレッジでは、契約書や締結日といった契約書情報を解析して抽出できます。ドラック＆ドロップの簡単な操作だけでOK。契約書と条文をデータベース化して管理できます。契約書検索機能によって、契約書を探すことが可能です。細かい条件を指定しての絞り込みにも対応しているので、目的の契約書がすぐに見つかるでしょう。条文検索を活用すれば契約書から条文単位で抽出できます。さらに契約書更新アラート機能によって、更新期限が近い契約書を通知。担当者や対応内容もあわせて記録でき、より効率的に契約書の更新が管理できます。

特徴②契約書の簡単作成

リーガレッジでは、契約書の作成時に条文を検索して参照できます。契約書のドキュメーションに役立てられるでしょう。よく使用する条文はお気に入りに登録することで、すぐにチェックできます。さらにリーガレッジでは条文のテンプレートを作成することが可能です。Wordアドインから呼び出せるため、より手軽に契約書を作成できます。契約書の作成にかける時間や手間を、大幅に削減できるでしょう。

特徴③強固なセキュリティ

リーガレッジでは、通信と保存データを暗号化しています。強固なセキュリティにより、セキュアな利用環境の確保が可能です。さらにリーガレッジにはユーザロール管理機能が備わっています。管理者はユーザーの制限をコントロールすることが可能です。データの登録や閲覧、削除などの操作を制限。特定のユーザーだけが操作をおこなえるようになり、情報漏えいのリスクを減らせます。機密性の高い契約書の登録や作成も、安心しておこなえるでしょう。

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• 満足度

  ナレッジベース機能がとにかく便利です

  良い点

  過去の契約書から類似の情報を引っ張ってこれます。

  改善点

  特筆すべき改善点はありません。

  導入して改善できた課題や効果

  契約書の作成や管理だけでなく、過去に締結した契約内容をナレッジとして蓄積し、それを再利用できるところが最大の利点だと思います。新たな契約書を作成する際に、そのナレッジから必要な文章や言葉を抽出して利用できるので、作成の時間短縮になります。

• 満足度

  過去の契約書が資産になります

  良い点

  契約書を作成すればするほど以降の作成業務の効率化につながるようになっています。

  改善点

  大きな改善点はありませんが、契約更新のアラート機能が設定できると便利です。

  導入して改善できた課題や効果

  過去に紙で作成していた契約書も電子化してデータベースとして保存することで、新規に契約書を作成する際にそれらの文書を検索して利用できるようになります。契約書を作成すればするほど利用できる条文が貯まっていき、どんどん作成が楽になっていく仕組みなので、新人スタッフでも素早く正確な契約書を作成できるようになりました。