どこでも契約書クラウドとは？評判･口コミや料金について

どこでも契約書クラウドとは？

「どこでも契約書クラウド」とは、契約書管理を効率化するための革新的なクラウドサービスです。このサービスは、紙の契約書も電子契約書も、スマートフォン一つで簡単に一元管理できるシステムを提供しています。利用者はスマートフォンのカメラで紙の契約書を撮影するだけで、そのデータをクラウド上に保存し、いつでもどこからでも安全にアクセス可能です。AI技術を活用して全文をテキストデータ化し、検索も容易になっています。

このサービスの大きな特徴は、紙の契約書だけでなく、PDFやWord、Excelで保存されている電子契約書も統合して管理できる点です。また、電子帳簿保存法に対応しており、セキュリティ面でも安心して利用できます。暗号化されたデータは、特定の言葉や表現を含む文書を簡単に検索できるため、契約書の管理や引継ぎが非常にスムーズに行えます。
さらに、契約の更新や終了、失効の期限に関するアラート機能も備えており、契約内容の見直しを忘れることなく行えます。導入支援サービスも提供されており、契約書の撮影から情報入力までを代行してくれるため、導入の手間を省くことができます。

月額料金は5,000円からとなっており、登録ページ数によって金額が変動します。どこでも契約書クラウドは、契約書管理の手間を大幅に削減し、ビジネスの効率化をサポートする有効なツールです。

契約管理のおすすめ製品

マネーフォワードクラウド契約

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月額費用	要問い合わせ	初期費用	要問い合わせ
無料お試し	あり	最短導入期間	要問い合わせ

マネーフォワード クラウド契約とは、株式会社マネーフォワードが運営しているワンストップ契約管理サービスです。契約書の審査依頼から管理までを一つのサービスで完結させることができます。

紙も電子も一元管理

マネーフォワード クラウド契約は、電子契約だけでなく紙の契約書も一元管理することができます。さらに、他社電子契約サービスから受領した電子契約データを、契約締結完了時に自動で取り込むことも可能です。

マネーフォワード製品と連携

マネーフォワード クラウド契約は、マネーフォワードシリーズとの連携によって、契約業務だけでなく、バックオフィス全体を効率化することができます。

コストを抑えた契約管理を実現

マネーフォワード クラウド契約は、契約書の送信料・契約書の保管料が0円です。契約書の送信件数や保管件数が増えても追加料金や上限が発生することはありません。

マネーフォワードクラウド契約資料ダウンロード

Contract One

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月額費用	要問い合わせ	初期費用	要問い合わせ
無料お試し	要問い合わせ	最短導入期間	要問い合わせ

Contract Oneとは、Sansan株式会社が提供しているAI契約DXサービスです。Sansanのテクノロジーとオペレーションを用いて全ての契約書を正確にデータ化し、契約データベースを構築します。

契約データベースを構築

Contract Oneは、クラウド上に契約データベースを構築して、あらゆる契約書を一元管理することが可能です。Sansanが培ってきたAIと人力を組み合わせた独自のテクノロジーにより、これから取り交わす契約書も、過去に交わした契約書も、紙や電子といった形式を問わず正確にデータ化し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式で電子保存します。

リスクマネジメント体制を強化

契約書を横断的に管理できることにより、リスクマネジメント体制を強化します。契約期間満了が近づくと通知が送られるため、再契約忘れを防止することができ、また世の中の変化を踏まえて契約内容を見直す機会をつくります。

組織全体の生産性を向上

法務部門の負担を軽くするだけでなく、全社の業務効率を向上させます。全社員が契約書の検索を行えるようにすることで、さまざまな部門が契約情報を活用できるようになります。

Contract One資料ダウンロード

OPTiM Contract

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月額費用	0円〜	無料お試し	あり
初期費用	0円〜	最短導入期間	要問い合わせ

OPTiM Contractとは、株式会社オプティムが提供している契約書管理システムです。 初期費用が掛からず低額から利用でき、電子帳簿保存法に対応した形式での電子契約を保管することができます。

作業時間・コストを大幅に削減

OPTiM Contractはその高い導入効果が魅力的です。 契約書管理を効率化する豊富な機能で、紙やExcelで契約書を管理していた際に比べて、作業時間を90%削減、年間でおよそ350時間の削減効果が期待できます。

契約書管理にかかる手間を効率化

OPTiM Contractは、AIによる管理台帳の自動作成ができるため、これまで手作業で行なっていた台帳記入業務を大きく効率化することが可能となります。 契約書をアップロードするだけで、契約書名や取引先企業名、取引金額などをAIが抽出して自動で管理台帳を作成してくれるため、複雑な操作は必要ありません。

OCRによるテキスト化が可能

OPTiM ContractにはOCRが搭載されており、スキャンした契約書のテキストデータ化が可能です。 OCRは、手動でデータ化する手間を効率化することができる反面、文字の読み取り精度や対応している形式に制限があり、契約書によってはテキストデータ化が難しい場合があります。

OPTiM Contract資料ダウンロード

どこでも契約書クラウドの特徴

スマートフォンで簡単に契約書を管理

どこでも契約書クラウドは、スマートフォンのカメラを使用して紙の契約書を撮影するだけで、クラウド上に保存できる機能を提供しています。これにより、外出先やオフィス外でも契約書の管理が可能になります。また、AIによるテキストデータ化が行われるため、全文検索が容易になり、必要な情報を迅速に見つけ出すことができます。

一元管理と高度なセキュリティ

「どこでも契約書クラウド」は、紙の契約書だけでなく、PDF、Word、Excelなどのフォーマットで保存されている電子契約書も含め、すべての契約書を一元的に管理することが可能なシステムです。このシステムは、契約書の検索、アクセス、更新を簡単かつ迅速に行うことができるため、企業の効率性を大幅に向上させます。
さらに、「どこでも契約書クラウド」は、独自の暗号化技術とAWS（Amazon Web Services）を利用したセキュリティ対策を採用しています。これにより、データの安全性が高度に保たれ、外部からの不正アクセスやデータ漏洩のリスクを最小限に抑えることができます。企業は、このシステムを利用することで、契約書の保管と管理に関するリスクを大幅に軽減し、安心してビジネスを行うことが可能になります。

電子帳簿保存法に対応し、導入支援も充実

2022年1月施行の改正電子帳簿保存法に対応しており、法的要件を満たしたソフトウェアとして認証されています。これにより、企業は法規制を遵守しながらデジタル化を進めることができます。また、導入支援サービスにより、契約書のアップロードから情報入力までを代行してくれるため、導入の手間を省くことが可能です。