契約書管理サービスクラウド版とは？評判･口コミや料金について

契約書管理サービスクラウド版とは？

契約書管理サービス クラウド版とは、株式会社リコーが提供している契約書管理システムです。「仕事に活かせること」と「継続できること」を重要視し、正確性と最新性を維持するための機能や仕組みを搭載しています。契約書管理サービス クラウド版では、重要文書の電子データ化などの「サービス」とクラウド版文書管理である「システム」を提供します。「サービス」では電子データ化のプロフェッショナルが正確で継続的な電子データ生成を提供します。「システム」では目録をメンテナンスすることで、最適に利用できる環境を提供しています。

契約管理のおすすめ製品

マネーフォワードクラウド契約

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月額費用	要問い合わせ	初期費用	要問い合わせ
無料お試し	あり	最短導入期間	要問い合わせ

マネーフォワード クラウド契約とは、株式会社マネーフォワードが運営しているワンストップ契約管理サービスです。契約書の審査依頼から管理までを一つのサービスで完結させることができます。

紙も電子も一元管理

マネーフォワード クラウド契約は、電子契約だけでなく紙の契約書も一元管理することができます。さらに、他社電子契約サービスから受領した電子契約データを、契約締結完了時に自動で取り込むことも可能です。

マネーフォワード製品と連携

マネーフォワード クラウド契約は、マネーフォワードシリーズとの連携によって、契約業務だけでなく、バックオフィス全体を効率化することができます。

コストを抑えた契約管理を実現

マネーフォワード クラウド契約は、契約書の送信料・契約書の保管料が0円です。契約書の送信件数や保管件数が増えても追加料金や上限が発生することはありません。

マネーフォワードクラウド契約資料ダウンロード

Contract One

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月額費用	要問い合わせ	初期費用	要問い合わせ
無料お試し	要問い合わせ	最短導入期間	要問い合わせ

Contract Oneとは、Sansan株式会社が提供しているAI契約DXサービスです。Sansanのテクノロジーとオペレーションを用いて全ての契約書を正確にデータ化し、契約データベースを構築します。

契約データベースを構築

Contract Oneは、クラウド上に契約データベースを構築して、あらゆる契約書を一元管理することが可能です。Sansanが培ってきたAIと人力を組み合わせた独自のテクノロジーにより、これから取り交わす契約書も、過去に交わした契約書も、紙や電子といった形式を問わず正確にデータ化し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式で電子保存します。

リスクマネジメント体制を強化

契約書を横断的に管理できることにより、リスクマネジメント体制を強化します。契約期間満了が近づくと通知が送られるため、再契約忘れを防止することができ、また世の中の変化を踏まえて契約内容を見直す機会をつくります。

組織全体の生産性を向上

法務部門の負担を軽くするだけでなく、全社の業務効率を向上させます。全社員が契約書の検索を行えるようにすることで、さまざまな部門が契約情報を活用できるようになります。

Contract One資料ダウンロード

OPTiM Contract

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月額費用	0円〜	無料お試し	あり
初期費用	0円〜	最短導入期間	要問い合わせ

OPTiM Contractとは、株式会社オプティムが提供している契約書管理システムです。 初期費用が掛からず低額から利用でき、電子帳簿保存法に対応した形式での電子契約を保管することができます。

作業時間・コストを大幅に削減

OPTiM Contractはその高い導入効果が魅力的です。 契約書管理を効率化する豊富な機能で、紙やExcelで契約書を管理していた際に比べて、作業時間を90%削減、年間でおよそ350時間の削減効果が期待できます。

契約書管理にかかる手間を効率化

OPTiM Contractは、AIによる管理台帳の自動作成ができるため、これまで手作業で行なっていた台帳記入業務を大きく効率化することが可能となります。 契約書をアップロードするだけで、契約書名や取引先企業名、取引金額などをAIが抽出して自動で管理台帳を作成してくれるため、複雑な操作は必要ありません。

OCRによるテキスト化が可能

OPTiM ContractにはOCRが搭載されており、スキャンした契約書のテキストデータ化が可能です。 OCRは、手動でデータ化する手間を効率化することができる反面、文字の読み取り精度や対応している形式に制限があり、契約書によってはテキストデータ化が難しい場合があります。

OPTiM Contract資料ダウンロード

契約書管理サービスクラウド版の特徴

「活用できる」重要文書管理を実現

取り決めた仕様に基づき、電子データを生成します。まず事前調査では、原本の状態や文章量を確認し、作業方法工数に基づいた見積もりを作成します。見積もりに問題がなければセキュリティ便で重要文書を預かり、仕様に基づいたデータの作成を実行します。その後、仕様に従って作成したデータを納品し、利用者に検収を依頼します。毎月や3ヶ月ごとなど、継続して定期的に活用することで、目録の正確性を維持しつつ、業務負荷の軽減やコア業務へのパワーシフトといった働き方改革の支援を行います。

高機能な文書管理システム

契約書管理サービス クラウド版では、膨大な情報資産をビジネスに活かす高機能な文書管理システム「MyQuick」をクラウド版で提供します。クラウド版の文書管理システムの導入により、低コストで迅速な立ち上げが可能になります。ユーザビリティに優れたUIとなっており、ナビゲーションエリアと情報エリアに分かれたとてもわかりやすい画面構成です。ディレクトリ単位にユーザーIDのアクセス権を設定することで、アクセス管理も可能です。目録の提携項目の検索と、フリーワードによる高速全文検索機能があるため、必要な情報をすぐに見つけ出すことができます。

電子契約連携

電子契約サービス「クラウドサイン」から契約情報を自動で取得し、連携機能により二重入力や入力漏れをなくすことができます。ドキュメントの電子化から文書保管・廃棄までを継続することで、紙の契約書と電子契約が融合した一元管理が可能になります。紙の管理で必要な項目とクラウドサインで必要な項目はそれぞれ異なりますが、融合された共通の検索情報項目により、一元管理が可能です。クラウドサインなどの電子契約PDFとタイムスタンプを付与したPDFをクラウド上で統合管理することができます。また、紙の契約書の電子化やクラウドへの登録など、アウトソーシングを依頼することも可能です。