楽々Document Plusの料金･評判･口コミについて

楽々Document Plusとは？

楽々Document Plusとは、文書管理を効果的に行うための管理システムのことです。

社内の文書を全て一元管理することによってペーパーレス化やDX化を推進して、効率的に業務や書類管理を行うことができます。

さらに、書類の紛失や損傷を防ぎより安全に重要情報を管理しておくことができるので、トラブル削減にも繋がります。

文書の登録は、初めて導入した方でも簡単にできるようになっており、自動化させることもできるので、とても便利です。

契約管理のおすすめ製品

楽々Document Plusの特徴

特徴① 文書管理がとても簡単

楽々Document Plusは、文書管理がとても簡単にできます。

登録したいファイルや書類を文書登録フォームに入力して設定するだけで簡単にデータ化させることができ、必要に応じて入力項目の変更も可能です。

そのため、社内のペーパーレス化を促進しやすく無駄なスペースや業務を削減して工数削減やコスト削減に貢献します。

特徴② 契約書管理機能もある

楽々Document Plusには、契約書管理機能もあります。

多くの企業では、日々さまざまな契約書を管理していますが、紙媒体で管理している場合どの契約書がどこにあるかがわからなくなってしまうことがあります。

しかし、楽々Document Plusでは、契約書を効率よく管理する機能が充実しているので、自動通知や自動更新により業務ミスを未然に防止できます。

特徴③ 文書検索が行える

楽々Document Plusは、文書検索も行えます。

楽々Document Plusで登録した文書を簡単に管理するだけでなく、必要に応じて検索してすぐに表示させることができるので、とても業務をスムーズに進められます。

さらに、多少検索するときの文字が間違っている場合であっても、目的の文書を表示してくれるので、ストレスフリーで文書を検索することが可能です。

楽々Document Plusの導入事例

点在していた文書を一元管理

"紙の"ISO文書の管理が煩雑化しており、管理工数が増大していたため、業務効率化のために楽々Document Plusを導入しました。数千ページのISO文書をデジタル化し、システム上で一元管理することができ、業務効率化につながっています。文書改訂もワークフロー機能や版管理機能が搭載されているため、システム上で完結できる点が良いですね。"(貴金属業)

電子帳簿保存法に対応できるようになりました

"経理書類の管理が煩雑化しており、効率化できるツールを探していました。システム開発の経験がなかったのですが、サポート体制が手厚く特別な支援を受けずに導入を進めることができました。現在は、売上証憑をシステム上で申請・承認して保管するといった活用をしておりますが、電子帳簿保存法に対応しているおかげで、紙の帳票を扱う機会が大きく減り、ペーパーレス化によるコストカットにもつながっています。"(ゲーム開発業)

[table “keiyaku-kanri” not found /]