業務デザイナーとは？

 

業務デザイナーとは、株式会社ユニオンシンクが提供している業務の効率化や内部統制の強化をサポートするワークフローシステムのことです。

業務を可視化することによって、現在のワークフローを作成し効率的に業務を進めるためのサポートや進捗状況の確認を行えます。

複数業務もまとめて管理することによって、複雑化してしまったデータも簡単に確認してスムーズに進められるようになります。

そのため、人的ミスを削減し業務効率を大幅に向上させられます。

ワークフロー(決裁･承認フロー)のおすすめ製品

コラボフロー

(4.5)

月額料金500円〜/人無料お試し30日間無料
初期費用要問い合わせ最低利用人数5ユーザー〜

コラボフローは、ワークフローシステムです。 専門的な知識不要でExcelなどで作成したフォームを活用でき、導入・操作を直感的に行えるので属人化の心配がありません。継続利用率99.55%と使いやすさ・確かな業務改善、どちらも両立したサービスと言えます。シンプルでありながら様々なサービスと連携でき、本格的なワークフローシステムを構築したい方には特におすすめです。

簡単操作でワークフローを作成

コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

Webからも申請フォームが作成できる

Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

運用をしながら改善が可能

更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

コラボフロー資料ダウンロード

kickflow

(4.5)

月額費用要問い合わせ無料お試し1ヶ月
初期費用要問い合わせ導入社数要問い合わせ

kickflowとは、株式会社kickflowが運営しているワークフローシステムです。PC・スマホ問わず使いやすいモダンなユーザーインターフェースながら、数百〜数千ユーザーといった大規模利用にも対応できる、拡張性を備えた珍しいSaaS型ワークフローシステムです。

なめらかな承認を実現するチャットツール連携

kickflowは、SlackやTeamsといったチャットツール連携によって稟議・承認スピードを向上させることができます。日常メインで使っているツールに通知ができることで、承認率向上や決裁までのリードタイムの短縮に繋がります。

中堅〜大企業ならではの複雑な承認経路や組織図のメンテナンスも楽々対応

kickflowでは、人事異動の事前予約や、組織図のバージョン管理といった機能が搭載されているため、手間のかかる人事異動時の設定変更などの必要が最小化されます。細やかな閲覧権限のコントロールも柔軟にできるため、組織が今後拡大したり、監査の必要が出てきたときにもスムーズに対応することができます。

APIを活用し、外部連携で幅広い業務を効率化

kickflowは、REST APIによるデータ連携を可能としています。、基幹システムや会計システム、人事管理システム、顧客管理（CRM）といった幅広いサービスと連携実績があります。各種転記作業を省力化し、業務の自動化を推進することが可能です。

kickflow資料ダウンロード
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業務デザイナーの特徴

 

特徴① 豊富な機能が搭載されている

 

業務デザイナーには、豊富な機能が搭載されています。

主に、業務をサポートする書類作成や申請・承認システムや文書管理システム、グループウェア連携機能などです。

他にも、蓄積データを自社の好きなスタイルで管理したり書類を電子化させてペーパーレス化を実現させる機能もあります

そのため、多くの企業で重宝されています。

 

特徴② コスト削減に貢献できる

 

業務デザイナーは、コスト削減に大きく貢献します。

さまざまな業務を可視化して効率的に業務を進められるようにするだけでなく、ペーパーレス化による資源の削減、人的ミスの削減を実現します。

そして空いた時間を活用して人的作業が必要な業務に時間を避けるようになるので、企業全体の生産性を向上させられます。

 

特徴③ サポートが充実している

 

業務デザイナーは、サポートが充実しているので、安心して利用できます。

メールやサポートサイトによる質問や相談をオペレーターが回答し、場合によっては遠隔操作にも対応しています。

さらに、保守サービスに加入することによって担当者がアップデートやトラブル対応などを迅速に行ってくれます。

そのため、システム導入に不慣れな企業でも安心して導入・運用を行うことが可能です。

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業務デザイナーの料金・価格

初期費用

要問合せ
月額費用

要問合せ

業務デザイナーの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

業務デザイナーの良い評判・口コミ

・シンプルな設計である価格もリーズナブルだからとても重宝している
・さまざまなデータを分析することができ資料作成も簡単にできる
・業務デザイナーを導入したことによってワークフローを見直せた

業務デザイナーのその他の評判・口コミ

・文字数制限が発生したり動作が遅い場合があるから改善してほしい
・スマホアプリを使って操作や管理ができるようなると便利になる
・PCが苦手な場合は慣れるまでに少し時間がかかってしまうことがある

業務デザイナーを導入した結果に関する評判・口コミ

・業務フローを視覚的に確認することができるからとても便利に使える
・自宅にいてもオンラインで申請ができるからリモートワークに便利
・経費削減や業務効率化を実現することができたからとても重宝している

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