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業務デザイナーとは?

 

業務デザイナーとは、株式会社ユニオンシンクが提供している業務の効率化や内部統制の強化をサポートするワークフローシステムのことです。

業務を可視化することによって、現在のワークフローを作成し効率的に業務を進めるためのサポートや進捗状況の確認を行えます。

複数業務もまとめて管理することによって、複雑化してしまったデータも簡単に確認してスムーズに進められるようになります。

そのため、人的ミスを削減し業務効率を大幅に向上させられます。

ワークフロー(決裁・承認フロー)のおすすめ製品

コラボフロー

(4.5)

月額料金500円〜/人無料お試し30日間無料
初期費用要問い合わせ最低利用人数5ユーザー〜

コラボフローは、ワークフローシステムです。 専門的な知識不要でExcelなどで作成したフォームを活用でき、導入・操作を直感的に行えるので属人化の心配がありません。 継続利用率99.55%と使いやすさ・確かな業務改善、どちらも両立したサービスと言えます。 シンプルでありながら様々なサービスと連携でき、本格的なワークフローシステムを構築したい方には特におすすめです。

簡単操作でワークフローを作成

コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

Webからも申請フォームが作成できる

Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

運用をしながら改善が可能

更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

MA-EYESnc

(5)

月額費用40,000円〜無料お試し30日間無料
初期費用0円最短導入期間3営業日

MA-EYESncとは、株式会社ビーブレイクシステムズが提供しているクラウド型の業務管理システムです。 「プロジェクトの収支が把握できない」「複数のシステムに情報入力をしなければいけない手間が発生している」「集計作業が手間で確認作業に時間を要している」といった課題を感じている方におすすめです。

プロジェクトの収支をリアルタイムで確認

MA-EYESncでは、プロジェクトに紐づく経費や、社員・外注の方の実績を登録することで、プロジェクト終了前でも予実を確認することができます。 いつでもリアルタイムにプロジェクトの進捗が確認できるようになるため、未然にプロジェクトの赤字化を防ぐことができるようになります。

全ての情報を一元管理

複数のシステムに同じ情報を入力しなければならず、作業に時間を要しているといった課題も、MA-EYESncであれば解消できます。 MA-EYESncに入力した情報は引き継がれるため、二重入力が発生しません。 また、「受注と購買」といった異なる業務でも、1つのシステムで管理してシームレスな情報遷移を実現します。

分析帳票をワンクリックで出力

MA-EYESncで業務を管理することで、売上や粗利に関する帳票など、あらゆる情報をExcelデータとして出力することが可能となります。 それぞれにピボットが組まれているため、ユーザーが知りたい情報を多角的に確認することができます。

Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用110円〜無料お試しあり
初期費用0円最短導入期間即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

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業務デザイナーの特徴

 

特徴① 豊富な機能が搭載されている

 

業務デザイナーには、豊富な機能が搭載されています。

主に、業務をサポートする書類作成や申請・承認システムや文書管理システム、グループウェア連携機能などです。

他にも、蓄積データを自社の好きなスタイルで管理したり書類を電子化させてペーパーレス化を実現させる機能もあります

そのため、多くの企業で重宝されています。

 

特徴② コスト削減に貢献できる

 

業務デザイナーは、コスト削減に大きく貢献します。

さまざまな業務を可視化して効率的に業務を進められるようにするだけでなく、ペーパーレス化による資源の削減、人的ミスの削減を実現します。

そして空いた時間を活用して人的作業が必要な業務に時間を避けるようになるので、企業全体の生産性を向上させられます。

 

特徴③ サポートが充実している

 

業務デザイナーは、サポートが充実しているので、安心して利用できます。

メールやサポートサイトによる質問や相談をオペレーターが回答し、場合によっては遠隔操作にも対応しています。

さらに、保守サービスに加入することによって担当者がアップデートやトラブル対応などを迅速に行ってくれます。

そのため、システム導入に不慣れな企業でも安心して導入・運用を行うことが可能です。

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業務デザイナーの料金・価格

初期費用

要問合せ

月額費用

要問合せ

業務デザイナーの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

業務デザイナーの良い評判・口コミ

・シンプルな設計である価格もリーズナブルだからとても重宝している
・さまざまなデータを分析することができ資料作成も簡単にできる
・業務デザイナーを導入したことによってワークフローを見直せた

業務デザイナーのその他の評判・口コミ

・文字数制限が発生したり動作が遅い場合があるから改善してほしい
・スマホアプリを使って操作や管理ができるようなると便利になる
・PCが苦手な場合は慣れるまでに少し時間がかかってしまうことがある

業務デザイナーを導入した結果に関する評判・口コミ

・業務フローを視覚的に確認することができるからとても便利に使える
・自宅にいてもオンラインで申請ができるからリモートワークに便利
・経費削減や業務効率化を実現することができたからとても重宝している

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ワークフロー(決裁・承認フロー)の製品比較

kickflow

kickflow

月額費用要問い合わせ

kickflowとは、株式会社kickflowが運営しているワークフローシステムです。PC・スマホ問わず使いやすいモダンなユーザーインターフェースながら、数百〜数千ユーザーといった大規模利用にも対応できる、拡張性を備えた珍しいSaaS型ワークフローシステムです。

無料お試し1ヶ月

Shachihata Cloud

Shachihata Cloud

月額費用110円〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

無料お試しあり

MA-EYESnc

MA-EYESnc

月額費用40,000円〜

MA-EYESncとは、株式会社ビーブレイクシステムズが提供しているクラウド型の業務管理システムです。 「プロジェクトの収支が把握できない」「複数のシステムに情報入力をしなければいけない手間が発生している」「集計作業が手間で確認作業に時間を要している」といった課題を感じている方におすすめです。

無料お試し30日間無料

コラボフロー

コラボフロー

月額料金500円〜/人

コラボフローは、ワークフローシステムです。 専門的な知識不要でExcelなどで作成したフォームを活用でき、導入・操作を直感的に行えるので属人化の心配がありません。 継続利用率99.55%と使いやすさ・確かな業務改善、どちらも両立したサービスと言えます。 シンプルでありながら様々なサービスと連携でき、本格的なワークフローシステムを構築したい方には特におすすめです。

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kickflow

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無料お試し1ヶ月

kickflowとは、株式会社kickflowが運営しているワークフローシステムです。PC・スマホ問わず使いやすいモダンなユーザーインターフェースながら、数百〜数千ユーザーといった大規模利用にも対応できる、拡張性を備えた珍しいSaaS型ワークフローシステムです。

Shachihata Cloud

Shachihata Cloud

月額費用110円〜

無料お試しあり

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

MA-EYESnc

MA-EYESnc

月額費用40,000円〜

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MA-EYESncとは、株式会社ビーブレイクシステムズが提供しているクラウド型の業務管理システムです。 「プロジェクトの収支が把握できない」「複数のシステムに情報入力をしなければいけない手間が発生している」「集計作業が手間で確認作業に時間を要している」といった課題を感じている方におすすめです。

コラボフロー

コラボフロー

月額料金500円〜/人

無料お試し30日間無料

コラボフローは、ワークフローシステムです。 専門的な知識不要でExcelなどで作成したフォームを活用でき、導入・操作を直感的に行えるので属人化の心配がありません。 継続利用率99.55%と使いやすさ・確かな業務改善、どちらも両立したサービスと言えます。 シンプルでありながら様々なサービスと連携でき、本格的なワークフローシステムを構築したい方には特におすすめです。

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