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Web PerformerWfとは?

Web PerformerWf(ウェブパフォーマーダブルエフ)とは、キヤノンITソリューションズ株式会社が提供するワークフローシステムです。柔軟なワークフロー構築によって、複雑なビジネスプロセスをシンプルに実行できます。プログラミングの知識やスキルは必要ありません。

既存のExcel申請書をそのまま使用でき、項目はGUIによって自由に配置できます。決済プロセスは、アイコン操作で設定することが可能です。意思決定の迅速化や業務効率化、コストの削減などさまざまな導入効果を実感できます。外部システムとの連携に対応しているため、業務データベースを有効活用できるでしょう。

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クラウドでワークフローを構築: バクラク申請

(4.5)

月額料金 要問い合わせ 無料お試し 要問い合わせ
初期費用 要問い合わせ 最低契約期間 要問い合わせ

AIによる正確な請求書の電子化によって、紙による稟議申請からデータでのワークフロー化を実現します。

申請側の手間を効率化

稟議システムにおける課題として挙げられることが多いのが、申請に必要な稟議書の作成・入力作業における手間です。 また、請求書の回収作業や、その後の支払い申請も、ついつい後回しになってしまうということも少なくありません。 バクラク申請は、AI-OCRによる精度の高い読み取りによって、申請内容を自動で入力することができるため、これまで入力作業にかけていた手間を効率化することができます。 どんなフォーマットの請求書でも認識することができ、複数枚の同時アップロードにも正確かつ高速で対応することが可能です。 さらに、請求書回収機能が搭載されているため、回収漏れをなくし、支払い申請も自動で作成できるため、手入力する必要がなくなります。

システムにアクセスしなくても承認が可能

申請が楽になっても、それを承認する側が忙しかったり外出することが多く、なかなか承認時間が確保できないと不安に思う方でも、バクラク申請であれば安心です。 バクラク申請では、毎回システムにアクセスすることなくチャットアプリのslackやスマートフォンから手軽に申請・却下ができるため、外出先や在宅勤務中でも申請から承認完了までを加速させることができます。 また、承認や却下するために稟議情報を遡るのが手間という方には、予算超過や期日超過情報を自動でアラートしてくれるため、瞬時の判断が可能となります。

システム連携で経理の課題を解消

これまで経理部門が抱えていた課題としては「現場で請求書が止まっていて支払いが遅れている」、「支払う請求書の判断がつきにくい」ことなどが挙げられていました。 バクラク申請は、バクラク請求書とのシームレスな連携によって、これらの課題を解消します。 支払い申請をすると、仕訳と振込データを自動で作成、経理部門へデータ連携してくれるため、稟議システムと会計システムの分断を解消することができます。 承認ステータスもリアルタイムで反映して連携されるため、承認状況を都度確認する手間も省け、支払うべき請求書を把握できるようになります。

類似サービス: コラボフロー

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月額料金 500円〜/人(クラウド版) 無料お試し 30日間無料
初期費用 要問い合わせ最低利用人数 5ユーザー〜

継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。

簡単操作でワークフローを作成

コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

Webからも申請フォームが作成できる

Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

運用をしながら改善が可能

更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

 

類似サービス: Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用 110円〜/ユーザー 無料お試し あり
初期費用 0円 最短導入期間 即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

この製品はワークフロー(決裁・承認フロー)の製品です。
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Web PerformerWfの特徴

特徴①フォーム作成と複雑な処理の実行

Web PerformerWf(ウェブパフォーマーダブルエフ)では、GUIエディタで帳票フォームをデザインできます。Excelの帳票フォームを取り込むことも可能です。既存の帳票フォームを、そのまま使用できるでしょう。

専用エディタによって帳票フォーム上で定義。関数を利用することで、自動計算や表示切換、書き込み制御などの機能を実行できます。カーソル移動やページ遷移、ボタン押下など自由なタイミングで、処理を呼び出せるのが魅力です。

特徴②簡単なワークフロー設定

Web PerformerWf(ウェブパフォーマーダブルエフ)では、アイコン操作とプロバティ設定だけでワークフローを設定できます。直感的なGUI開発に対応していて、専門的な知識は必要ありません。1つのワークフローを用意するだけで、全ての部門に適用できます。

条件分岐や並行分岐、自動実行、合議など柔軟な設定が可能です。担当者がいない場合の処理のスキップや、起案に対応した部署の設定などもおこなえます。

特徴③バージョンの管理

Web PerformerWf(ウェブパフォーマーダブルエフ)のバージョン管理機能は、新組織や業務の自動切換に対応。組織情報や帳票フォーム情報など、運用環境にデプロイされて有効になったとき最新バージョンとして登録されます。

決済途中の案件では、デプロイの影響を受けずに従来バージョンを継続します。新旧バージョンの並行運用により、運用負荷を軽減できるでしょう。すべてのバージョンは管理されているため、いつでもさかのぼって確認できます。

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Web PerformerWfの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

Web PerformerWfの良い評判・口コミ

・フローシステムをスピーディーに構築でき、組織改編や業務変更にも柔軟に対応できます。

Web PerformerWfのその他の評判・口コミ

・個々のデバイスにアプリをインストールする必要があり、規模が大きいと管理が難しいと思います。

Web PerformerWfを導入した結果に関する評判・口コミ

・申請書を電子化することで工数が大幅に減り、時間を節約できるようになりました。

 
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