GIJIとは？評判･口コミや料金について

GIJIとは？

GIJIとは、議事録の作成や管理、共有を効率的に行うためのツールです。
企業では、日々さまざまな会議が行われており、その会議の管理や議事録の作成に多くの時間がかかっています。
さらに、テーマの脱線や時間のズレ、議事録の共有などで大幅な時間ロスを起こしてしまっているケースも少なくありません。
GIJIでは、会議に必要なプロセスを効率的に行い時間管理や議事録の確認や共有にかかるコストを抑えることが可能です。

ワークフロー(決裁･承認フロー)のおすすめ製品

コラボフロー

(4.5)

月額料金	500円〜/人	無料お試し	30日間無料
初期費用	要問い合わせ	最低利用人数	5ユーザー〜

コラボフローは、ワークフローシステムです。 専門的な知識不要でExcelなどで作成したフォームを活用でき、導入・操作を直感的に行えるので属人化の心配がありません。 継続利用率99.55%と使いやすさ・確かな業務改善、どちらも両立したサービスと言えます。 シンプルでありながら様々なサービスと連携でき、本格的なワークフローシステムを構築したい方には特におすすめです。

簡単操作でワークフローを作成

コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

Webからも申請フォームが作成できる

Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

運用をしながら改善が可能

更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

コラボフロー資料ダウンロード

MA-EYESnc

(5)

月額費用	40,000円〜	無料お試し	30日間無料
初期費用	0円	最短導入期間	3営業日

MA-EYESncとは、株式会社ビーブレイクシステムズが提供しているクラウド型の業務管理システムです。 「プロジェクトの収支が把握できない」「複数のシステムに情報入力をしなければいけない手間が発生している」「集計作業が手間で確認作業に時間を要している」といった課題を感じている方におすすめです。

プロジェクトの収支をリアルタイムで確認

MA-EYESncでは、プロジェクトに紐づく経費や、社員・外注の方の実績を登録することで、プロジェクト終了前でも予実を確認することができます。 いつでもリアルタイムにプロジェクトの進捗が確認できるようになるため、未然にプロジェクトの赤字化を防ぐことができるようになります。

全ての情報を一元管理

複数のシステムに同じ情報を入力しなければならず、作業に時間を要しているといった課題も、MA-EYESncであれば解消できます。 MA-EYESncに入力した情報は引き継がれるため、二重入力が発生しません。 また、「受注と購買」といった異なる業務でも、1つのシステムで管理してシームレスな情報遷移を実現します。

分析帳票をワンクリックで出力

MA-EYESncで業務を管理することで、売上や粗利に関する帳票など、あらゆる情報をExcelデータとして出力することが可能となります。 それぞれにピボットが組まれているため、ユーザーが知りたい情報を多角的に確認することができます。

MA-EYESnc資料ダウンロード

Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用	110円〜	無料お試し	あり
初期費用	0円	最短導入期間	即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

Shachihata Cloud資料ダウンロード

GIJIの特徴

議事録の作成ができる

GIJIには、議事録を作成するための専用エディターが付いているので、そのエディターを使えば誰でも簡単に議事録を作成できます。
議事録は、会議の内容を記録しておくためにとても大切な書類ですが、作成するにあたって作成者には負担がかかります。
しかし、GIJIを使って議事録を作成すれば会議中に簡単に作成できるので、予定通りに会議がスムーズに進みます。

議事録の共有・確認ができる

GIJIで作成した議事録は、しっかりと他の従業員や上司に共有して確認してもらうことが大切です。
GIJIでは、議事録の共有だけでなく作成中の状態でもリアルタイムで共有することができるので、会議に参加していない方でも気軽に確認できます。
さらに、議事録を確認しているユーザーは全員編集することができるので、誤字脱字の修正や情報の要約などを気軽に行えます。

履歴の確認ができる

GIJIで作成した議事録は、作成後に追記したり修正・編集することが可能です。
さらに、前回行われた会議を振り返るために議事録の作成履歴を確認して、情報にアクセスできます。
そのため、大量のメールフォルダや書類を確認することなく、効率的に確認したい情報をみることができ、業務効率化にも大きく貢献します。
また、議事録にタイトルをつけておけば、タイトル検索でさらに素早く確認できます。
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• 満足度

  議事録に特化したツール

  良い点

  非常にシンプルで迷いなく使いやすい点です。

  改善点

  料金プランのバリエーションを増やしてもらえると検討しやすいです。

  導入して改善できた課題や効果

  これまで、議事録はメモ機能などでまとめていましたが、テンプレートを使用して見やすいものを作成できるようになりました。 記録以外にも、フォルダごとの管理や集計のオーと機能もあって便利です。 入力した内容をテキスト、PDFなどに変換可能です。

• 満足度

  0円から利用できるシンプルな議事録作成システム

  良い点

  シンプルなので動作が軽く、視覚的に操作しやすい点です。

  改善点

  改行する時、場合によっては改行ボタンを使用する場合があるので、Enterキーでの改行に合わせて欲しいです。

  導入して改善できた課題や効果

  小規模のチームであれば、フリープランで使い続けることができます。 0円ゆえに機能はそれほど多くはありませんが、誰でもスムーズに使えてよいと思います。 顧客ごとに議事録を分けて管理でき、確認が容易になりました。 箇条書きがベースになっているので、後で見直しても分かりやすいです。