X-point Cloudとは?
X-point Cloud(エックスポイント クラウド)とは、株式会社エイトレッドが開発・提供するクラウド型のワークフローシステムです。
クラウド型のため、コストを抑えてスピーディーに導入でき、スマートフォンやタブレットから利用できるので、出張やテレワークにおける申請書類の滞留が起きる心配がありません。
紙帳票のイメージを残したまま、申請・依頼・承認を行えるワークフローシステムとして人気を博しており、書類やメールなどがメインのやりとりをツール上で簡単に行えます。
シンプルな設計が魅力的で、確認状況が可視化されるなど、申請や承認作業の業務効率化を目指す上で非常に有益なサービスです。
X-point Cloudの特徴
特徴①多彩な検索機能
1つ目の特徴は、多彩な検索機能です。
X-point Cloudでは、串刺し検索や日付検索など、さまざまな検索機能が搭載されています。
ワークフローシステムの導入を考える際に、この検索機能についてほとんど検討材料として入れていない傾向があります。
しかし、この検索機能は、日常的な作業において非常に使う頻度の高い機能であり、実際に使用する現場の声で多くあがっています。
そのため、検索機能を充実させるのは、使う人にとって、非常に大切な機能です。
特徴②スマートフォンやタブレッドでも操作が可能
2つ目の特徴は、スマートフォンやタブレッドでも操作が可能なことです。
例えば、あなたが承認者の場合、パソコンのみでしか操作できないようであれば、外出中は承認業務が滞ってしまい、承認が遅れてしまいます。
しかし、スマートフォン・タブレッドの両方に対応している場合、移動中の場合でも簡単に承認確認できます。
また、X-point Cloudには、タッチパネルに最も適したインターフェースが採用されているため、スマートフォンやタブレッドの場合でも快適に作業することが可能です。
特徴③用紙感覚で使える簡単フォーム作成
3つ目の特徴は、用紙感覚で使えるフォームを簡単に作成できることです。
これまで申請書といった書類を手書きで作成してきた人であれば、突然電子化されてしまうと使い方などが難しくなるのではないかと不安に思う方も多いと思います。
しかし、X-point Cloudでは、紙帳票そのものがイメージされている入力フォームのため、手書きで作成していた申請書と同じように使えます。
そのため、はじめて使用する方でも直感的に使えます。
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X-point Cloudの料金・価格
初期費用 | 無料 |
---|---|
月額費用 | スタンダード:500円×ユーザー数/月 |
30日間トライアルあり
X-point Cloudの評判・口コミ
※各種ITツール・SaaS製品口コミサイトの平均の点数を一部参考にしています。
以下のような口コミがありました。
X-point Cloudの良い評判・口コミ
・申請や応募などのワークフローが組みやすく、承認状況もすぐに分かるので使いやすい。
・テンプレのカスタマイズが可能、回付ルートの選択、ファイルの添付等、必要なものが纏まっている。
・導入後のサポート・カスタマーサクセス対応が手厚く安心。
X-point Cloudのその他の評判・口コミ
・大文字・小文字により検索結果が異なる。
・部署やグループごとに使い分ける際に権限付与の柔軟性が少ない。
・アプリについてはもう少しUXを改善して欲しい。
X-point Cloudを導入した結果に関する評判・口コミ
・社内に分散されていた紙資料を電子化することができ、用紙削減や紙媒体での申請にかかる業務効率化や負担を軽減できました。
・必要事項を埋めるだけで簡単に申請ができる為、申請者、受理者で認識がずれず正しい内容で物事を進める事ができました。
・ペーパーレス化により各支店や営業所より送られてくる毎月段ボール10箱分が削減されました。
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