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X-point Cloudとは?
X-point Cloud(エックスポイント クラウド)とは、株式会社エイトレッドが開発・提供するクラウド型のワークフローシステムです。
クラウド型のため、コストを抑えてスピーディーに導入でき、スマートフォンやタブレットから利用できるので、出張やテレワークにおける申請書類の滞留が起きる心配がありません。
紙帳票のイメージを残したまま、申請・依頼・承認を行えるワークフローシステムとして人気を博しており、書類やメールなどがメインのやりとりをツール上で簡単に行えます。
シンプルな設計が魅力的で、確認状況が可視化されるなど、申請や承認作業の業務効率化を目指す上で非常に有益なサービスです。
X-point Cloudの特徴
特徴①多彩な検索機能
1つ目の特徴は、多彩な検索機能です。
X-point Cloudでは、串刺し検索や日付検索など、さまざまな検索機能が搭載されています。
ワークフローシステムの導入を考える際に、この検索機能についてほとんど検討材料として入れていない傾向があります。
しかし、この検索機能は、日常的な作業において非常に使う頻度の高い機能であり、実際に使用する現場の声で多くあがっています。
そのため、検索機能を充実させるのは、使う人にとって、非常に大切な機能です。
特徴②スマートフォンやタブレッドでも操作が可能
2つ目の特徴は、スマートフォンやタブレッドでも操作が可能なことです。
例えば、あなたが承認者の場合、パソコンのみでしか操作できないようであれば、外出中は承認業務が滞ってしまい、承認が遅れてしまいます。
しかし、スマートフォン・タブレッドの両方に対応している場合、移動中の場合でも簡単に承認確認できます。
また、X-point Cloudには、タッチパネルに最も適したインターフェースが採用されているため、スマートフォンやタブレッドの場合でも快適に作業することが可能です。
特徴③用紙感覚で使える簡単フォーム作成
3つ目の特徴は、用紙感覚で使えるフォームを簡単に作成できることです。
これまで申請書といった書類を手書きで作成してきた人であれば、突然電子化されてしまうと使い方などが難しくなるのではないかと不安に思う方も多いと思います。
しかし、X-point Cloudでは、紙帳票そのものがイメージされている入力フォームのため、手書きで作成していた申請書と同じように使えます。
そのため、はじめて使用する方でも直感的に使えます。
コラボフロー (4.5) コラボフローは、ワークフローシステムです。
専門的な知識不要でExcelなどで作成したフォームを活用でき、導入・操作を直感的に行えるので属人化の心配がありません。
継続利用率99.55%と使いやすさ・確かな業務改善、どちらも両立したサービスと言えます。
シンプルでありながら様々なサービスと連携でき、本格的なワークフローシステムを構築したい方には特におすすめです。 コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。
普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。 Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。
直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。
フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。 更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。
更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。 MA-EYESnc (5) MA-EYESncとは、株式会社ビーブレイクシステムズが提供しているクラウド型の業務管理システムです。 「プロジェクトの収支が把握できない」「複数のシステムに情報入力をしなければいけない手間が発生している」「集計作業が手間で確認作業に時間を要している」といった課題を感じている方におすすめです。 MA-EYESncでは、プロジェクトに紐づく経費や、社員・外注の方の実績を登録することで、プロジェクト終了前でも予実を確認することができます。 いつでもリアルタイムにプロジェクトの進捗が確認できるようになるため、未然にプロジェクトの赤字化を防ぐことができるようになります。 複数のシステムに同じ情報を入力しなければならず、作業に時間を要しているといった課題も、MA-EYESncであれば解消できます。 MA-EYESncに入力した情報は引き継がれるため、二重入力が発生しません。 また、「受注と購買」といった異なる業務でも、1つのシステムで管理してシームレスな情報遷移を実現します。 MA-EYESncで業務を管理することで、売上や粗利に関する帳票など、あらゆる情報をExcelデータとして出力することが可能となります。 それぞれにピボットが組まれているため、ユーザーが知りたい情報を多角的に確認することができます。 Shachihata Cloud (4.5) Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。 Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。 Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。 Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。ワークフロー(決裁・承認フロー)のおすすめ製品
月額料金 500円〜/人 無料お試し 30日間無料 初期費用 要問い合わせ 最低利用人数 5ユーザー〜 簡単操作でワークフローを作成
Webからも申請フォームが作成できる
運用をしながら改善が可能
月額費用 40,000円〜 無料お試し 30日間無料 初期費用 0円 最短導入期間 3営業日 プロジェクトの収支をリアルタイムで確認
全ての情報を一元管理
分析帳票をワンクリックで出力
月額費用 110円〜 無料お試し あり 初期費用 0円 最短導入期間 即日〜 紙の決裁業務をそのまま電子化
運用に合わせて柔軟な設定が可能
電子帳簿保存法対策に有効
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X-point Cloudの料金・価格
初期費用 | 無料 |
---|---|
月額費用 | スタンダード:500円×ユーザー数/月 |
30日間トライアルあり
X-point Cloudの評判・口コミ
※各種ITツール・SaaS製品口コミサイトの平均の点数を一部参考にしています。
以下のような口コミがありました。
X-point Cloudの良い評判・口コミ
・申請や応募などのワークフローが組みやすく、承認状況もすぐに分かるので使いやすい。
・テンプレのカスタマイズが可能、回付ルートの選択、ファイルの添付等、必要なものが纏まっている。
・導入後のサポート・カスタマーサクセス対応が手厚く安心。
X-point Cloudのその他の評判・口コミ
・大文字・小文字により検索結果が異なる。
・部署やグループごとに使い分ける際に権限付与の柔軟性が少ない。
・アプリについてはもう少しUXを改善して欲しい。
X-point Cloudを導入した結果に関する評判・口コミ
・社内に分散されていた紙資料を電子化することができ、用紙削減や紙媒体での申請にかかる業務効率化や負担を軽減できました。
・必要事項を埋めるだけで簡単に申請ができる為、申請者、受理者で認識がずれず正しい内容で物事を進める事ができました。
・ペーパーレス化により各支店や営業所より送られてくる毎月段ボール10箱分が削減されました。
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