POWER EGG 汎用申請ワークフローとは
POWER EGG 汎用申請ワークフローとは、ノーコードで簡単に申請フォームの作成が叶うワークフローです。
ドラッグ&ドロップの操作によってレイアウトを実装でき、スマホ用の画面も簡単に作ることができ、スピーディーな電子化が実現します。
申請者の負担軽減やミス防止に最適な機能が満載されており、日本企業の組織や運用に相応しい承認ルートにしっかりと対応しているのが大きな特徴で、申請者は特別な意識を持たなくても自然と正しいルートで申請が行える仕組みになっています。
また、金額・選択した項目などによって、自動的に分岐できるなど、設定の柔軟さも大きな魅力と言えます。
さらに、人事異動時にも新しい承認ルートを自動的に設定してくれることから、新組織へもスムーズに移行することが可能です。
おすすめの類似ワークフローシステム
クラウドでワークフローを構築: バクラク申請
(4.5)
月額料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 要問い合わせ | 最低契約期間 | 要問い合わせ |
AIによる正確な請求書の電子化によって、紙による稟議申請からデータでのワークフロー化を実現します。
申請側の手間を効率化
稟議システムにおける課題として挙げられることが多いのが、申請に必要な稟議書の作成・入力作業における手間です。 また、請求書の回収作業や、その後の支払い申請も、ついつい後回しになってしまうということも少なくありません。 バクラク申請は、AI-OCRによる精度の高い読み取りによって、申請内容を自動で入力することができるため、これまで入力作業にかけていた手間を効率化することができます。 どんなフォーマットの請求書でも認識することができ、複数枚の同時アップロードにも正確かつ高速で対応することが可能です。 さらに、請求書回収機能が搭載されているため、回収漏れをなくし、支払い申請も自動で作成できるため、手入力する必要がなくなります。
システムにアクセスしなくても承認が可能
申請が楽になっても、それを承認する側が忙しかったり外出することが多く、なかなか承認時間が確保できないと不安に思う方でも、バクラク申請であれば安心です。 バクラク申請では、毎回システムにアクセスすることなくチャットアプリのslackやスマートフォンから手軽に申請・却下ができるため、外出先や在宅勤務中でも申請から承認完了までを加速させることができます。 また、承認や却下するために稟議情報を遡るのが手間という方には、予算超過や期日超過情報を自動でアラートしてくれるため、瞬時の判断が可能となります。
システム連携で経理の課題を解消
これまで経理部門が抱えていた課題としては「現場で請求書が止まっていて支払いが遅れている」、「支払う請求書の判断がつきにくい」ことなどが挙げられていました。 バクラク申請は、バクラク請求書とのシームレスな連携によって、これらの課題を解消します。 支払い申請をすると、仕訳と振込データを自動で作成、経理部門へデータ連携してくれるため、稟議システムと会計システムの分断を解消することができます。 承認ステータスもリアルタイムで反映して連携されるため、承認状況を都度確認する手間も省け、支払うべき請求書を把握できるようになります。
類似サービス: コラボフロー
(4.5)
月額料金 | 500円〜/人(クラウド版) | 無料お試し | 30日間無料 |
---|---|---|---|
初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
類似サービス: Shachihata Cloud
(4.5)
月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
POWER EGG 汎用申請ワークフローの特徴
申請・承認状況が明確になる
POWER EGG 汎用申請ワークフローは、社内ワークフローの可視化に長けています。
これから申請・承認するべき案件、もしくは処理中の状況などを、ポータル画面のナビビュー機能によって通知されることから、各種申請の詳細ページによって、承認のステータスをいつでも明確にチェックすることが可能です。
処理漏れ・遅延の防止にPOWER EGG 汎用申請ワークフローは最適と言えます。
メンテナンス作業の負担を軽減してくれる
POWER EGG 汎用申請ワークフローは、全ユーザーの情報を所属部署・役職などと関連付けて登録することができます。
それに伴い、組織図情報を基盤に承認フローを自動生成することができるため、部署・役職のルールに沿った申請ルートを設定することが可能です。
例え、人事異動があったとしても、自動的にルートを修正できるシステムに設計されており、組織変更などにもすぐ対応できるため、メンテナンス作業も負担なく行うことができます。
申請用のテンプレートを簡単に作成できる
POWER EGG 汎用申請ワークフローは、申請用のテンプレートをシステム上に簡単に作成することができ、承認ルートを柔軟に設定することができます。
例えば承認者の追加・状況に応じたワークフローの変更など、臨機応変に対応することが可能です。
各ユーザーに合わせたアクセス制限・閲覧権限なども設定できることからあらゆる企業に柔軟な運用が叶います。
POWER EGG 汎用申請ワークフローの料金・価格
初期費用 | 0円〜 |
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月額費用 | 10,000円〜 |
POWER EGG 汎用申請ワークフローの評判・口コミ
以下のような口コミがありました。
POWER EGG 汎用申請ワークフローの良い評判・口コミ
会社のパソコンはもちろん、自分が使っているスマホからも会社の情報がわかるようになりました。
申請などもスマホで行えるため、緊急時でも安心になりました。
POWER EGG 汎用申請ワークフローのその他の評判・口コミ
一定量のデータしか送れないので、もう少し容量を増やしてほしいです。
POWER EGG 汎用申請ワークフローを導入した結果に関する評判・口コミ
現在当製品の口コミを募集しています。
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