ジョブカンワークフローとは？評判･口コミや料金について

ジョブカンワークフローとは？

ジョブカンワークフローは、稟議書の作成や経費の精算、取引先とのやりとりなど、社内で行う様々な申請をデジタル化することで、申請から承認までの流れをスムーズにすることができるクラウド型ワークフローシステムです。これまでに5,000社以上もの導入実績を誇り、企業で行われる承認までの時間短縮や、申請のための書類の管理を簡単にしてきました。

ワークフロー(決裁･承認フロー)のおすすめ製品

コラボフロー

(4.5)

月額料金	500円〜/人	無料お試し	30日間無料
初期費用	要問い合わせ	最低利用人数	5ユーザー〜

コラボフローは、ワークフローシステムです。専門的な知識不要でExcelなどで作成したフォームを活用でき、導入・操作を直感的に行えるので属人化の心配がありません。継続利用率99.55%と使いやすさ・確かな業務改善、どちらも両立したサービスと言えます。シンプルでありながら様々なサービスと連携でき、本格的なワークフローシステムを構築したい方には特におすすめです。

簡単操作でワークフローを作成

コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

Webからも申請フォームが作成できる

Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

運用をしながら改善が可能

更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

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MA-EYESnc

(5)

月額費用	40,000円〜	無料お試し	30日間無料
初期費用	0円	最短導入期間	3営業日

MA-EYESncとは、株式会社ビーブレイクシステムズが提供しているクラウド型の業務管理システムです。「プロジェクトの収支が把握できない」「複数のシステムに情報入力をしなければいけない手間が発生している」「集計作業が手間で確認作業に時間を要している」といった課題を感じている方におすすめです。

プロジェクトの収支をリアルタイムで確認

MA-EYESncでは、プロジェクトに紐づく経費や、社員・外注の方の実績を登録することで、プロジェクト終了前でも予実を確認することができます。いつでもリアルタイムにプロジェクトの進捗が確認できるようになるため、未然にプロジェクトの赤字化を防ぐことができるようになります。

全ての情報を一元管理

複数のシステムに同じ情報を入力しなければならず、作業に時間を要しているといった課題も、MA-EYESncであれば解消できます。 MA-EYESncに入力した情報は引き継がれるため、二重入力が発生しません。また、「受注と購買」といった異なる業務でも、1つのシステムで管理してシームレスな情報遷移を実現します。

分析帳票をワンクリックで出力

MA-EYESncで業務を管理することで、売上や粗利に関する帳票など、あらゆる情報をExcelデータとして出力することが可能となります。それぞれにピボットが組まれているため、ユーザーが知りたい情報を多角的に確認することができます。

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Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用	110円〜	無料お試し	あり
初期費用	0円	最短導入期間	即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

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ジョブカンワークフローの特徴

特徴① スマホで承認や申請ができる

ジョブカンワークフローはクラウド型のシステムなので、申請は全てクラウド上で管理することができます。外出していたとしても、インターネット環境さえあれば申請を確認して承認することが可能です。スマホにも対応しているので、空き時間にさっと書類を見て承認作業を行うことができます。

特徴② シンプルな操作でわかりやすい

企業には、様々な年代の人はもちろん、機械などが得意な人、不得意な人もいます。システムを導入する際は、その人でも使いやすいようなシステムを導入することが大切です。ジョブカンワークフローは、承認作業をシンプルな操作で行うことができるため、機械が苦手な人でも簡単に操作することができます。申請の手間を最小限に抑えられるため、時間のかかる承認作業が短くなります。

特徴③ 業界最安クラスの利用料

システムには利用料金がつきものです。ジョブカンワークフローも利用料金がありますが、なんと1ユーザー250円からという業界最安クラスの料金となっています。それだけではなく、初期費用やサポートのための費用は必要ないため、何かあったとしても、料金を気にすることなく、サポートなどを利用することができます。無料プランもあり、使いたい機能によって選べます。

ジョブカンワークフローの料金・価格

初期費用	0円
月額費用	250円～/1ユーザー

ジョブカンワークフローの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

ジョブカンワークフローの良い評判・口コミ

・以前まで紙で運用していた申請手続きをジョブカンワークフローへ移行したところ、すべての手続きを電子化することができた
・承認経路を設定するとき、誰でも簡単に、直感的な操作で設定ができるため、システムを覚えるための学習コストがかからない
・出張先でも承認内容がスマホで確認できるため、今までよりも迅速な承認ができるようになった。

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