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AgileWorksとは?
AgileWorksは株式会社エイトレッドが運営する、ワークフローシステムです。手書きやばらばらのフォーマットで記入している申請書などの書類を電子化し、生産性の向上を実現します。
入力しやすいフォームのため、悩むことなく操作できます。また、今まで不透明であった業務プロセスを可視化し、業務の停滞を防ぐことが可能です。PCやスマホから手軽に申請・承認ができるため、在宅ワークでも業務を停滞させることなく進められます。
AgileWorksを活用し、ワークフローを最適化しましょう。
AgileWorksの特徴
AgileWorksの特徴について下記3点紹介します。
書類の管理を電子化できる
AgileWorksを導入することで、申請書類を電子化できます。AgileWorksであればシステム上で申請・承認ができるため、紙の書類を提出・管理する必要がありません。また、申請した書類はコピーして利用できるため、書類作成の手間が軽減されます。
AgileWorksを利用すれば紙の管理を廃止し、電子化を進められます。
既存システムとの連携ができる
AgileWorksは他のシステムとの連携ができるサービスです。既存システムと連携することで、申請書類の作成・管理・メッセージ通知を効率化できます。連携しているシステムは、SharePointやサイボウズのGaroon・SlackやTeamsなど多岐に渡ります。
既存システムとの連携をおこなうことで、業務の効率化を推進できます。
簡単に申請書のフォーマットが作成できる
AgileWorksでは簡単に申請書のフォーマットが作成できます。
申請書は自由にカスタマイズできるため、自社の運用にあったものをつくることが可能です。ノーコードで作成ができるため、ITの知識がない方でも作成ができます。また、過去に作成した申請書をコピーして利用できるなど、簡単に申請書を作成しやすい環境が整っています。
コラボフロー (4.5) コラボフローは、ワークフローシステムです。
専門的な知識不要でExcelなどで作成したフォームを活用でき、導入・操作を直感的に行えるので属人化の心配がありません。
継続利用率99.55%と使いやすさ・確かな業務改善、どちらも両立したサービスと言えます。
シンプルでありながら様々なサービスと連携でき、本格的なワークフローシステムを構築したい方には特におすすめです。 コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。
普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。 Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。
直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。
フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。 更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。
更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。 MA-EYESnc (5) MA-EYESncとは、株式会社ビーブレイクシステムズが提供しているクラウド型の業務管理システムです。 「プロジェクトの収支が把握できない」「複数のシステムに情報入力をしなければいけない手間が発生している」「集計作業が手間で確認作業に時間を要している」といった課題を感じている方におすすめです。 MA-EYESncでは、プロジェクトに紐づく経費や、社員・外注の方の実績を登録することで、プロジェクト終了前でも予実を確認することができます。 いつでもリアルタイムにプロジェクトの進捗が確認できるようになるため、未然にプロジェクトの赤字化を防ぐことができるようになります。 複数のシステムに同じ情報を入力しなければならず、作業に時間を要しているといった課題も、MA-EYESncであれば解消できます。 MA-EYESncに入力した情報は引き継がれるため、二重入力が発生しません。 また、「受注と購買」といった異なる業務でも、1つのシステムで管理してシームレスな情報遷移を実現します。 MA-EYESncで業務を管理することで、売上や粗利に関する帳票など、あらゆる情報をExcelデータとして出力することが可能となります。 それぞれにピボットが組まれているため、ユーザーが知りたい情報を多角的に確認することができます。 Shachihata Cloud (4.5) Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。 Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。 Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。 Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。ワークフロー(決裁・承認フロー)のおすすめ製品
月額料金 500円〜/人 無料お試し 30日間無料 初期費用 要問い合わせ 最低利用人数 5ユーザー〜 簡単操作でワークフローを作成
Webからも申請フォームが作成できる
運用をしながら改善が可能
月額費用 40,000円〜 無料お試し 30日間無料 初期費用 0円 最短導入期間 3営業日 プロジェクトの収支をリアルタイムで確認
全ての情報を一元管理
分析帳票をワンクリックで出力
月額費用 110円〜 無料お試し あり 初期費用 0円 最短導入期間 即日〜 紙の決裁業務をそのまま電子化
運用に合わせて柔軟な設定が可能
電子帳簿保存法対策に有効
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AgileWorksの料金・価格
初期費用 | ・Standard |
---|---|
月額費用 | ・Standard |
・Standard
追加可能な同時ユーザーライセンス数:200まで
・Enterprise
追加可能な同時ユーザーライセンス数:制限なし
AgileWorksの評判・口コミ
※各種ITツール・SaaS製品口コミサイトの平均の点数を一部参考にしています。
以下のような口コミがありました。
AgileWorksの良い評判・口コミ
・申請書のフォーマットを自由にカスタマイズできる。
・記入内容に間違いがあるときにも、修正が簡単にできる。
・稟議書が誰のところでどの程度の時間停滞しているかを確認できる。
AgileWorksのその他の評判・口コミ
・自由度の高いサービスなので、管理者側としては設定作業に手間がかかる。
・人事異動があった際には、承認ルートの再整備が必要となる。
・画面のデザインが古いように感じるため、見やすくして欲しい。
AgileWorksを導入した結果に関する評判・口コミ
・稟議書類を電子化することで、決済にかかる時間を短縮できた。
・稟議書を一度に数件確認できるため、承認作業の時間を短縮できる。
・複数言語対応をしているため、表示言語の切り替えができる。
-
満足度
入力作業の負担軽減
良い点
データの転記などが一瞬ででき、負担が軽くなったことです。
改善点
添付ファイルのプレビューを見れるようにして欲しいです。
導入して改善できた課題や効果
これまで手間や時間がかかっていたデータの転記やファイリング作業が、AgileWorksを導入することでほぼ0になりました。
オンライン上でやりとりができるようになり、工数が削減されて助かっています。 -
満足度
承認が迅速化されました
良い点
社内書類の承認を電子化できるところです。
改善点
UIがもう少し馴染みやすいものになるとよいと思います。
導入して改善できた課題や効果
近年はリモートワークが主流になってきたため、各書類の承認が早くなったことが良かったと思います。
審査や承認までスムーズに行うことができています。
また回付状況が確認できるため、誰の承認で止まっているのかも確認することができます。
差戻しも簡単にでき、再申請の手間が省けました。
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