WorkflowEX(ワークフローEX)の料金･評判･口コミについて

ワークフローEXとは？

ワークフローEXとは、Excelで作成した既存の稟議文書を、そのままワークフローに乗せ承認申請や決済が行える画期的なワークフローパッケージです。

電子捺印機能や改ざん防止機能なども備えられており、既存の決裁フローを簡単にデジタル化してリモートワークにも対応可能です。

 

実際に利用している企業からも、既存のExcelの申請書から、そのまま申請フォーム変換が可能で便利という口コミがあります。

その一方で、申請フォーム画面設計や印鑑デザインなど、柔軟性に欠けるといった口コミも見られます。

紙ベースの業務をシンプルなものに変えたいという企業におすすめのワークフローです。

ワークフロー(決裁･承認フロー)のおすすめ製品

 

ワークフローEXの特徴

 

 

特徴①多様な決裁ルートに対応

1つ目の特徴は、多様な決裁ルートに対応できることです。

さまざまな決裁ルートの構築が必要な場合でも、「ワークフローEX」は有効に使えます。

 

たとえば、金額により承認者の変更が必要な場合も、プログラミングなしで自動的に決裁ルートが分岐できます。

金額に限らず文書タイプや部署、役職などテキストの分岐、分岐の合流点で複数の承認者の合議が必要な際の設定も可能です。

 

各申請者で上長の決裁者を自動判別する機能も実装しているため、複雑な組織の決裁ルートを自分で設定したい方におすすめのサービスです。

 

特徴②堅牢なセキュリティー体制

2つ目の特徴は、堅牢なセキュリティー体制です。

堅牢なセキュリティー機能を実装していることも「ワークフローEX」の大きな特徴です。電子化された情報の的確な暗号化だけでなく、申請や承認それぞれで凛議書が保存されるため、改ざんチェックを行えます。

 

万が一にファイルが置き換えられた際にも、暗号化で利用したキーが一致しないので、不正が未然に防止できます。

本人による改ざんを防ぐためのシステムも確立されているため、より安全な環境でワークフローシステムを使用したい方にぴったりです。

 

特徴③申請・承認データの連携と集計ができる

3つ目の特徴は、申請・承認データの連携と集計ができることです。

「ワークフローEX」は、他のシステムと連携することもできるため、申請や承認データの集計も簡単にできます。

 

データベースやCSVファイルだけでなく、任意のデータ連携にも対応可能です。

連携データベースを介しドキュメント情報やワークフローの状況を共有することもできます。

また、Knowlbが提供しているグループウェアの「OfficeView」と連携することで、「ワークフローEX」に蓄積した帳票データの集計も可能です。

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