これは ワークフロー(決裁・承認フロー) の製品です。
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X-point Cloudとは?

 

「X-point Cloud(エクスポイントクラウド)」は、紙ベースの業務を電子化し、効率的な作業を実現するクラウドワークフローシステムです。

Web上で帳票をそのまま入力フォームに変換でき、利用者に違和感や学習コストはほとんどありません。

自動入力などの支援機能により、ミスの軽減と効率化が可能です。

システム管理者や経験の浅いユーザーでも簡単に構築・運用でき、ノーコードで申請書入力フォームや承認ルートを作成できます。

豊富な申請書テンプレートが1,000以上あり、誰でも簡単に始められます。

外部システムとの連携も可能で、ビジネスチャットツールやWebサービスとも連携できます。

多彩な検索機能と集計機能で書類の参照・抽出が簡単に行えて、専用アプリを利用することで、iOSやAndroid端末からも利用可能です。

ワークフロー(決裁・承認フロー)のおすすめ製品

コラボフロー

(4.5)

月額料金500円〜/人無料お試し30日間無料
初期費用要問い合わせ最低利用人数5ユーザー〜

コラボフローは、ワークフローシステムです。 専門的な知識不要でExcelなどで作成したフォームを活用でき、導入・操作を直感的に行えるので属人化の心配がありません。継続利用率99.55%と使いやすさ・確かな業務改善、どちらも両立したサービスと言えます。シンプルでありながら様々なサービスと連携でき、本格的なワークフローシステムを構築したい方には特におすすめです。

簡単操作でワークフローを作成

コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

Webからも申請フォームが作成できる

Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

運用をしながら改善が可能

更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

kickflow

(4.5)

月額費用要問い合わせ無料お試し1ヶ月
初期費用要問い合わせ導入社数要問い合わせ

kickflowとは、株式会社kickflowが運営しているワークフローシステムです。PC・スマホ問わず使いやすいモダンなユーザーインターフェースながら、数百〜数千ユーザーといった大規模利用にも対応できる、拡張性を備えた珍しいSaaS型ワークフローシステムです。

なめらかな承認を実現するチャットツール連携

kickflowは、SlackやTeamsといったチャットツール連携によって稟議・承認スピードを向上させることができます。日常メインで使っているツールに通知ができることで、承認率向上や決裁までのリードタイムの短縮に繋がります。

中堅〜大企業ならではの複雑な承認経路や組織図のメンテナンスも楽々対応

kickflowでは、人事異動の事前予約や、組織図のバージョン管理といった機能が搭載されているため、手間のかかる人事異動時の設定変更などの必要が最小化されます。細やかな閲覧権限のコントロールも柔軟にできるため、組織が今後拡大したり、監査の必要が出てきたときにもスムーズに対応することができます。

APIを活用し、外部連携で幅広い業務を効率化

kickflowは、REST APIによるデータ連携を可能としています。、基幹システムや会計システム、人事管理システム、顧客管理(CRM)といった幅広いサービスと連携実績があります。各種転記作業を省力化し、業務の自動化を推進することが可能です。

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X-point Cloudの特徴

 

特徴① 簡単にフォーム作成が可能

 

紙イメージのままスムーズに変換し、便利な入力・申請機能で業務効率が向上します。

入力補助機能やツールチップで申請書作成が簡便で、システムに不慣れな方でも利用しやすいです。

途中の承認ステップでの採番や複数の自動採番も可能で、数字のカウントアップだけでなく様々な番号体系が利用でき、業務の効率化を実現します。

 

特徴② マルチデバイス対応

 

X-point Cloudは、iPhone、iPad、Androidなどのモバイル端末でも利用可能です。

外出中や移動中でも承認作業がスムーズに行え、時間の有効活用ができます。

専用アプリをインストールすれば、申請や承認、検索が簡単に行えてプッシュ通知で承認依頼を受け取り、タップするだけで書類を開けます。

ウィジェットを使えば、アプリを起動せずに待ちや保留中の書類件数を確認できます。

専用のモバイルサイトで、PCと同じデータを使いやすい画面で閲覧可能となっています。

 

特徴③ 検索機能が充実

 

X-point Cloudは、豊富な検索・集計機能で書類の参照・抽出が簡単です。

全ての入力項目を対象に絞り込み検索が可能で、条件の保存もでき、素早く書類を見つけられます。

さらに、「集計機能」では部署別の経費件数など高度な集計も可能。

書類の種類や件名などを絞り込み検索し、よく使う条件も保存可能です。

管理部門にとって重要な要素であり、業務スピードが向上します。

検索結果から一括でPDF化できるので、一括印刷などにも活用でき効率的な業務処理を実現します。

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X-point Cloudの料金・価格

初期費用

0円

月額費用

475円~/1ユーザー

デモあり
30日間無料トライアルあり

X-point Cloudの評判・口コミ

※各種ITツール・SaaS製品口コミサイトの平均の点数を一部参考にしています。

以下のような口コミがありました。

X-point Cloudの良い評判・口コミ

・紙業務からの電子ワークフロー化はスムーズで、紙イメージの利用が可能で申請者・承認者ともに移行に迷いませんでした。
・決裁承認がシステムで完結する利便性が高く、承認待ち段階も明確に把握できます。過去履歴の検索も分かりやすいです。
・申請書フォームの作成が簡単で、エクセルに慣れていれば違和感なく操作できます。

X-point Cloudのその他の評判・口コミ

・アプリのUXを少し改善していただけると、もっと使いやすくなると思います。
・基本的に文字が小さく、デザインでの選択ができない点があります。デザインを工夫すれば使いやすくなると考えます。
・承認ルートや回覧の設定時に、一度に全て設定できない点があり、別々に登録し直す必要があります。

X-point Cloudを導入した結果に関する評判・口コミ

・承認のための出社が不要になり、決済スピードが早まりました。電子化の恩恵を受けています。
・以前はチームでの社内決裁で、承認段階を特定するのに履歴を辿る必要がありました。エックスポイント導入で一目瞭然に改善されました。
・一般ユーザーとして利用しているため、細かな設定は行っていませんが、承認フローなどは直感的に利用できています。

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