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X-point Cloudとは?

 

「X-point Cloud(エクスポイントクラウド)」は、紙ベースの業務を電子化し、効率的な作業を実現するクラウドワークフローシステムです。

Web上で帳票をそのまま入力フォームに変換でき、利用者に違和感や学習コストはほとんどありません。

自動入力などの支援機能により、ミスの軽減と効率化が可能です。

システム管理者や経験の浅いユーザーでも簡単に構築・運用でき、ノーコードで申請書入力フォームや承認ルートを作成できます。

豊富な申請書テンプレートが1,000以上あり、誰でも簡単に始められます。

外部システムとの連携も可能で、ビジネスチャットツールやWebサービスとも連携できます。

多彩な検索機能と集計機能で書類の参照・抽出が簡単に行えて、専用アプリを利用することで、iOSやAndroid端末からも利用可能です。

おすすめの類似ワークフローシステム

クラウドでワークフローを構築: バクラク申請

(4.5)

月額料金 要問い合わせ 無料お試し 要問い合わせ
初期費用 要問い合わせ 最低契約期間 要問い合わせ

AIによる正確な請求書の電子化によって、紙による稟議申請からデータでのワークフロー化を実現します。

申請側の手間を効率化

稟議システムにおける課題として挙げられることが多いのが、申請に必要な稟議書の作成・入力作業における手間です。 また、請求書の回収作業や、その後の支払い申請も、ついつい後回しになってしまうということも少なくありません。 バクラク申請は、AI-OCRによる精度の高い読み取りによって、申請内容を自動で入力することができるため、これまで入力作業にかけていた手間を効率化することができます。 どんなフォーマットの請求書でも認識することができ、複数枚の同時アップロードにも正確かつ高速で対応することが可能です。 さらに、請求書回収機能が搭載されているため、回収漏れをなくし、支払い申請も自動で作成できるため、手入力する必要がなくなります。

システムにアクセスしなくても承認が可能

申請が楽になっても、それを承認する側が忙しかったり外出することが多く、なかなか承認時間が確保できないと不安に思う方でも、バクラク申請であれば安心です。 バクラク申請では、毎回システムにアクセスすることなくチャットアプリのslackやスマートフォンから手軽に申請・却下ができるため、外出先や在宅勤務中でも申請から承認完了までを加速させることができます。 また、承認や却下するために稟議情報を遡るのが手間という方には、予算超過や期日超過情報を自動でアラートしてくれるため、瞬時の判断が可能となります。

システム連携で経理の課題を解消

これまで経理部門が抱えていた課題としては「現場で請求書が止まっていて支払いが遅れている」、「支払う請求書の判断がつきにくい」ことなどが挙げられていました。 バクラク申請は、バクラク請求書とのシームレスな連携によって、これらの課題を解消します。 支払い申請をすると、仕訳と振込データを自動で作成、経理部門へデータ連携してくれるため、稟議システムと会計システムの分断を解消することができます。 承認ステータスもリアルタイムで反映して連携されるため、承認状況を都度確認する手間も省け、支払うべき請求書を把握できるようになります。

類似サービス: コラボフロー

(4.5)

         
月額料金 500円〜/人(クラウド版) 無料お試し 30日間無料
初期費用 要問い合わせ最低利用人数 5ユーザー〜

継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。

簡単操作でワークフローを作成

コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

Webからも申請フォームが作成できる

Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

運用をしながら改善が可能

更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

 

類似サービス: Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用 110円〜/ユーザー 無料お試し あり
初期費用 0円 最短導入期間 即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

この製品はワークフロー(決裁・承認フロー)の製品です。
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X-point Cloudの特徴

 

特徴① 簡単にフォーム作成が可能

 

紙イメージのままスムーズに変換し、便利な入力・申請機能で業務効率が向上します。

入力補助機能やツールチップで申請書作成が簡便で、システムに不慣れな方でも利用しやすいです。

途中の承認ステップでの採番や複数の自動採番も可能で、数字のカウントアップだけでなく様々な番号体系が利用でき、業務の効率化を実現します。

 

特徴② マルチデバイス対応

 

X-point Cloudは、iPhone、iPad、Androidなどのモバイル端末でも利用可能です。

外出中や移動中でも承認作業がスムーズに行え、時間の有効活用ができます。

専用アプリをインストールすれば、申請や承認、検索が簡単に行えてプッシュ通知で承認依頼を受け取り、タップするだけで書類を開けます。

ウィジェットを使えば、アプリを起動せずに待ちや保留中の書類件数を確認できます。

専用のモバイルサイトで、PCと同じデータを使いやすい画面で閲覧可能となっています。

 

特徴③ 検索機能が充実

 

X-point Cloudは、豊富な検索・集計機能で書類の参照・抽出が簡単です。

全ての入力項目を対象に絞り込み検索が可能で、条件の保存もでき、素早く書類を見つけられます。

さらに、「集計機能」では部署別の経費件数など高度な集計も可能。

書類の種類や件名などを絞り込み検索し、よく使う条件も保存可能です。

管理部門にとって重要な要素であり、業務スピードが向上します。

検索結果から一括でPDF化できるので、一括印刷などにも活用でき効率的な業務処理を実現します。

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X-point Cloudの料金・価格

初期費用

0円

月額費用

475円~/1ユーザー

デモあり
30日間無料トライアルあり

X-point Cloudの評判・口コミ

※各種ITツール・SaaS製品口コミサイトの平均の点数を一部参考にしています。

以下のような口コミがありました。

X-point Cloudの良い評判・口コミ

・紙業務からの電子ワークフロー化はスムーズで、紙イメージの利用が可能で申請者・承認者ともに移行に迷いませんでした。
・決裁承認がシステムで完結する利便性が高く、承認待ち段階も明確に把握できます。過去履歴の検索も分かりやすいです。
・申請書フォームの作成が簡単で、エクセルに慣れていれば違和感なく操作できます。

X-point Cloudのその他の評判・口コミ

・アプリのUXを少し改善していただけると、もっと使いやすくなると思います。
・基本的に文字が小さく、デザインでの選択ができない点があります。デザインを工夫すれば使いやすくなると考えます。
・承認ルートや回覧の設定時に、一度に全て設定できない点があり、別々に登録し直す必要があります。

X-point Cloudを導入した結果に関する評判・口コミ

・承認のための出社が不要になり、決済スピードが早まりました。電子化の恩恵を受けています。
・以前はチームでの社内決裁で、承認段階を特定するのに履歴を辿る必要がありました。エックスポイント導入で一目瞭然に改善されました。
・一般ユーザーとして利用しているため、細かな設定は行っていませんが、承認フローなどは直感的に利用できています。

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