バクラク申請とは？評判･口コミや料金について

バクラク申請とは？

バクラク申請とは、株式会社LayerXの運営するクラウドワークフローシステムです。
AIを利用した正確な請求書の電子化により、紙での稟議申請からデータにおけるワークフロー化が実現できます。

また、承認者側が毎回稟議システムにアクセスせずに、承認できるシステムのため、稟議が滞ることなく、スムーズに承認することが可能です。
また、バクラクシリーズとシームレスな連携ができることで、稟議申請から承認および経費精算までがスムーズにストレスなく行えます。

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バクラク申請の特徴

特徴①承認作業はチャットアプリから瞬時に可能

バクラク申請における承認作業は、Slackから対応可能であり、時間や場所に縛られず対応できます。
承認者にはSlackといったチャットアプリから申請内容の通知が送られ、確認するために稟議システムにアクセスする作業が不要です。

申請はリアルタイムで通知されるため、すぐに申請内容の確認と承認作業をチャット内で完結できます。
その結果、申請から承認完了までにかかる時間が大幅に短縮できるため、業務効率の向上が期待できます。

特徴②支払申請や稟議書の自動作成機能で手入力が不要に

バクラク申請での、AI-OCRを用いた自動作成機能では、紙の請求書を読み取る作業のみで自動入力が完了でき、請求書を手入力する必要がありません。
自動作成機能によって請求書の受け取りから仕訳、および支払いまでの工程が圧倒的に効率化できるため、業務を効率化することができま。

また、請求書を読み取る際に、同一請求書の有無に関しても判定してくれるので、請求書を二重で処理してしまう問題も防ぐことが可能です。
さらには、バクラク申請を使うことで、テレワークでの月次処理業務も推進できます。

豊富な会計システムのフォーマットにも対応可能であり、月次の支払レポートも作成できます。

特徴③稟議システムから会計システムまで自動連携

バクラク申請の最大の特徴ともいえるのが、稟議システムから会計システムまで自動で繋げられることです。
バクラク申請から支払申請をすることで、仕訳データと振込データを自動で作成してくれます。

支払申請で作られたデータは、そのままバクラク請求書に自動で連携されるシステムです。
これまで業務を効率化することが大きな課題であった稟議システムと、会計システムを分けることが可能です。
バクラク申請を使用することで、経理担当者が申請書や稟議書を探す時間や手間を無くすことができます。
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• 満足度

  汎用性の高さが魅力

  良い点

  汎用性が高く、フォームを全て表示でき、管理者側での設定も可能。

  改善点

  freee会計側の各取引からバクラク申請の申請を見る(何の申請と取引が紐づいているか)ことができたらもっといいなと感じた。

  導入して改善できた課題や効果

  OCR読み取りが可能なため、ヒューマンエラーが発生しづらくなった。
  購買申請しないと支払依頼が不可であるような細かい設定が可能なのも使い勝手が良いと感じた。

• 満足度

  シンプルで使いやすい

  良い点

  シンプルで操作性の高さが魅力的です。幅広い人が使えるツールだと思うので、チャットアプリで承認できるなどの機能を利用して、申請から承認までのワークフローの効率化を目指す企業には特におすすめだと思います。

  改善点

  特にありません。

  導入して改善できた課題や効果

  請求書や稟議書の承認作業の手間と時間を大幅に減らすことに成功しました。チャットアプリでの承認作業は手間はほとんどかからず、承認スピードが飛躍的に向上しました。申請から承認までのワークフローが効率化されたため、メイン業務に使える時間が増えました。