契約書管理システムのおすすめ15選を徹底比較

契約書管理システムとは?

契約書管理システムとは、契約書の管理を効率化させるためのシステムです。

検索機能はもちろん、入力機能、契約書の自動アップロード、優れた検索機能など、あらゆる機能が搭載されており、契約書における課題を解消することができます。

取り出したい契約書類をすぐ取り出して好きな時にすぐ確認できたりなど、契約書管理システムによって飛躍的な業務効率化をすることも可能です。

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契約書管理システムのタイプ

法務専用タイプ

法務専用の契約書管理システムは、管理台帳への入力・契約書の検索機能などに優れています。

契約書をスキャンしてデジタル化し、自動で文章を読み取ってくれるため、業務効率が飛躍的にアップするでしょう。

紙面の電子化を得意とするタイプ

紙の原本が大量にあり、電子化が必要な際に活躍してくれるタイプです。

スキャン作業は大きな手間ですが、効率的に行えるようになれば、電子契約への切り替えもスムーズです。

文書管理が得意なタイプ

契約書だけではなく、文書の管理が得意なタイプもあります。

部署を跨いで、文書管理を効率化したい場合、このようなタイプを導入すると良いでしょう。

契約管理システムを導入するメリット

契約書管理の効率化

従来の紙の契約書管理は、契約書管理のための台帳作成や、ファイリングなどの手間がかかります。

また、ファイリングした契約書の保管場所も確保しておく必要があります。

契約書が後から必要になって、目当ての契約書を探そうにも見つからなかったり、更新期限の確認ができなかったりなどの経験をした方も少なくないと思われますが、契約書管理システムを利用することで、従来の管理業務を自動化し、契約書の作成から締結・管理までを一元的に行えるようになるのです。

コストカットが実現される

従来の紙の契約書管理からデータで管理に以降することで、用紙代・インク代・郵送費などのコスト削減を実現できます。

電子契約サービスと連携して利用すれば、契約にまつわるさまざまな面をスマート化できるはずでs。

セキュリティが強化される

紙の契約書を管理する場合、紛失・盗難に関して最新の注意を払う必要があります。

契約書管理システムは、アクセス権限を付与できる機能・アクセスのログ確認機能などを搭載している場合がほとんどであるため、しっかりとセキュリティ強化がなされるはずです。

通信の暗号化・不正なアクセスの強化を行なっているシステムも多いため、セキュアな環境でしっかりと管理できることでしょう。

契約管理システムの選び方

自社の業務内容とマッチしているか

契約書管理システムはどのサービスに関しても、共通して搭載されている機能がありますが、その中で自社に最もマッチするものはどれか、しっかり確認しておくべきです。

管理台帳での管理には、自動入力・全文検索などのシステムが搭載されていると便利です。

法務部全体の業務効率に課題を感じている場合、契約書の作成・レビュー機能が搭載されているシステムを選ぶと良いでしょう。

文書管理機能を確認する

契約書だけでなく、部署を跨いで社内文書を管理できる機能を搭載しているシステムであれば、業務効率化・テレワークの推進につながるはずです。

今後電子化したい文書が社内に多い場合は、このようなシステムを導入しておくと良いでしょう。

おすすめの契約管理システム15選

Hubble

特徴

Hubbleとは、契約書管理のクラウドサービスです。

社内の全ての契約書の一元管理、進捗の確認・契約書の内容レビューなど、部門をまたいだやり取りを一つのツールで行えます。

Wordの契約書ドキュメントをアップロードするだけで、契約書管理できるなどの操作性が魅力的で、契約書の検索も簡単に行えます。

料金

• 初期費用:要問い合わせ
• 月額料金:40,000円〜（税抜き）
• 無料トライアル:1週間無料

※2023年11月現在/詳細は公式サイトを確認

OPTiM Contract

特徴

OPTiM Contractは、低価格で利用でき、マウスのドラッグ&ドロップという直感的な操作で契約書のアップロードが可能なサービスです。

AIによって契約書情報のチェック作業を簡単に行え、管理台帳への登録も自動で行うことができます。

また、契約書のアップロードはOCR処理でおこなえるため、契約書データの手書き文字・ゴム印などの箇所が混ざっていてもしっかりと対応してくれます。

電子帳簿保存法にも対応しているため、電子契約がメインという企業にもおすすめで、自動通知で契約の更新漏れを防ぐこともできます。

料金

• 初期費用:0円
• 月額料金:9,980円〜
• 無料トライアル:あり

※2023年11月現在/詳細は公式サイトを確認

LegalForceキャビネ

特徴

LegalForceキャビネは、画像データの文字起こし、契約書の期限・更新日順での並び替え、リマインドに対応などの便利なサービスが満載されています。

管理台帳への入力・契約更新期限の管理・契約書の検索などの問題を一気に解消でき、しっかりとしたセキュリティ下で運用できるようになります。

料金

• 初期費用:要問い合わせ
• 月額利用料:要問い合わせ

※2023年11月現在/詳細は公式サイトを確認

鈴与の契約書管理システム

特徴

鈴与の契約書管理システムは、クラウドで利用できる契約書管理システムです。

Web上で契約情報の確認・PDFのデータ登録・システム上からの契約書情報の検索などを簡単に行えるようになり、原本を含めて情報の一元管理が叶います。

契約書が社内に散在している企業などにおいて、心強いサービスと言えるでしょう。

料金

• 初期費用:要問い合わせ
• 月額利用料:28,000円〜

※2023年11月現在/詳細は公式サイトを確認

LFチェッカー

特徴

LFチェッカーとは、株式会社LegalOn Technologiesが運営しているAIを搭載した契約書のチェックサービスです。

シンプルに利用できるようわかりやすい画面構成で設計されており、AIによって手間のかかる契約書のチェック作業を効率化することができます。

初期費用は0円となっており、低コストから利用できるため、初めての契約書チェックサービスとしてもおすすめです。

LFチェッカーのAIは弁護士監修となっており、法令を遵守した安全な利用が可能です。

法改正があった際にも、迅速に審査基準をアップデートして対応しています。

料金

• 初期費用：0円
• 月額料金：9,000円（税別）

※価格情報は、2024年5月時点のもの

Pro-Sign賃貸借契約書

特徴

Pro-Sign賃貸借契約書は、株式会社プロレド・パートナーズが運営している店舗情報の一元管理システムです。

多店舗展開企業における業務効率化を実践でき、店舗に纏わる全ての情報を一元的に管理することができます。

データ入力を運営会社側が代行してくれるオプションサービスも提供しています。

料金

• 初期費用:100,000円〜
• 月額利用料:0円〜

※2023年11月現在/詳細は公式サイトを確認

LegalForce(リーガルフォース)

特徴

LegalForceは、契約書チェックに強みを発揮してくれるサービスです。

搭載されているAIにより、1クリックで契約書をチェックでき、自社基準でのリスクチェックを行える機能によって、柔軟性の高い運用が実現されます。

料金

• 初期費用:100,000円〜
• 月額利用料:0円〜

※2023年11月現在/詳細は公式サイトを確認

PICKFORM

特徴

PICKFORMは、不動産業向けの電子契約サービスです。

国内で唯一、国土交通大臣認定を受けているサービスとして、宅建業法に遵守しています。

賃貸〜請負まで全てに対応可能で、実際に不動産業を営んでいたベンダーの経験を活かし、不動産屋が使いやすいサービスとして人気を博しています。

料金

• スタンダード：月額30,000円（税別）
• 初期費用：無料

※2023年11月現在/詳細は公式サイトを確認

LeCHECK

特徴

LeCHECKとは、株式会社リセが運営しているAI契約書レビューサービスです。

AIを活用して契約書の内容を解析し、抜けている条項や不利な条項などを示してくれます。

自社のチェックだけでは気づくことができなかった抜け落としを未然に防ぐことができ、リスク削減を実現します。

WordやPDFなど複数の形式の契約書に対応しており、リスクの削減だけでなく、クライアントの立場に寄り添った代替案の提示が可能となります。

料金

• 和文：月額10,000円〜
• 英文：月額15,000円〜

※2024年5月現在/詳細は公式サイトを確認

LAWGUE

特徴

LAWGUEとは、FRAIM株式会社が運営しているクラウド型の文書管理システムです。

契約書や開示文書といったさまざまな文書をクラウド上で管理することができます。

管理している文書は手軽に検索することもできるため、書類管理を効率化することが可能です。

独自AIを活用しており、キーワード検索だけでなく、AIによる類似文書のサジェストや類似条項のサジェストも可能となっており、文書の検索にかける時間を大きく削減することができます。

オプションで法令出版社が提供している解説がついた雛形集を利用可能です。

料金

• 初期費用：要問い合わせ
• 月額料金：要問い合わせ

※2024年5月現在/詳細は公式サイトを確認

MyQuick

特徴

MyQuickとは、インフォコム株式会社が運営している書類管理ツールです。

文書や契約書はもちろん、研究報告書や取引書類なども一元管理することができます。

幅広い種類の書類管理が可能となっており、企業のペーパーレス化を促進します。

契約書をシステム上で管理し、更新漏れをアラートで通知し、検索機能によってスムーズに必要な契約書を見つけ出すことが可能となります。

また、電子契約サービスとの連携もできます。

料金

• 初期費用：0円〜
• 月額費用：20,000円〜

※2024年5月現在/詳細は公式サイトを確認

楽々Document Plus

特徴

楽々Document Plusとは、住友電工情報システム株式会社が運営しているドキュメント管理システムです。

バックオフィスだけでなく、営業など部門を横断した管理業務の効率化を実現します。

資料のペーパーレス化によって、オフィス以外の場所からでも資料を閲覧することができ、紙の印刷費などのコストカットにもつながります。

契約書に複数の期限を設けることができ、期限ごとにメール通知をしてくれるため、余裕を持った契約書管理を実現します。

料金

• 初期費用：要問い合わせ
• 月額費用：要問い合わせ

※2024年5月現在/詳細は公式サイトを確認

WAN-Sign

特徴

WAN-Signとは、株式会社ワンビシアーカイブズが運営している電子契約サービスです。

電子化による契約業務のペーパーレス化を実現し、コストカットや業務効率化を実現します。

電子証明書による締結とメール認証による締結を柔軟に使い分けることで、契約内容に合わせた契約方法を選択することができます。

また、電子書面だけでなく、書面の契約も管理することができ、電子署名がされているPDF形式の契約書であれば、他社製品で締結したものであっても一元管理することが可能です。

料金

• 初期費用：0円〜
• 月額費用：0円〜

※2024年5月現在/詳細は公式サイトを確認

freeeサイン

特徴

freeeサインとは、freee株式会社が運営している電子契約サービスです。

従来の紙を用いた契約業務からオンライン上での契約業務に移行することができます。

印鑑が紙の印刷が不要となり、メールで契約に関するやりとりを行うことができるようになるため、業務効率化やコストカットを実現します。

同社が提供している会計システムのfreee会計と連携することで、freeeサイン上で締結した書類の会計申請もシームレスに行うことができます。

必要最低限の機能を備えた安価なプランもあるため、まずはお試しで利用してみたいという方にもおすすすめです。

料金

• 初期費用：0円〜
• 月額費用：7,180円〜

※2024年5月現在/詳細は公式サイトを確認

ContractS CLM

特徴

ContractS CLMとは、ContractS株式会社が運営している契約管理システムです。

電子契約締結に必要な基本機能を備えており、契約書の作成から締結までを一つのプラットフォームで完結することができます。

電子契約だけでなく、紙での契約にも対応しており、あらゆる契約形態に対応している点も優れています。

契約書管理が可能な機能も備えており、締結済みの契約書を全文で検索し必要な情報をストレスなく参照することができます。

また、他社サービスで契約された契約書の管理も可能です。

料金

• 初期費用：要問い合わせ
• 月額費用：要問い合わせ

※2024年5月現在/詳細は公式サイトを確認

契約書管理システムの料金相場

契約書管理システムの料金相場としては、以下の通りです。

• 初期費用：20万円程度
• 月額料金：5,000円〜30,000円程度

クラウドで利用できるサービスも多いため、初期費用無料というサービスもあり、導入コストを抑えることが可能です。

利用人数や管理する契約書の数、有料オプションの利用によって料金が変動するケースもあるため、予算を伝えた上で見積もりを出してもらうと良いでしょう。

まとめ

以上、契約管理システムについて解説いたしました。

契約書を電子管理することで、業務効率化、部署を跨いだ管理、コストカット、業務のスマート化などさまざまなメリットを享受できるはずです。

あらゆる業種にマッチするよう、さまざまなタイプの契約管理システムが開発されているため、ぜひ、この記事を参考に最適なサービスを導入なさってください。