OPTiM Contractとは？評判･口コミや料金について

これは契約管理の製品です。

OPTiM Contractの資料をダウンロード

OPTiM Contractとは？

OPTiM Contractとは、株式会社オプティムが提供している契約書管理システムです。

コストを抑えた導入が可能で、電子帳簿保存法に対応した形式で電子契約を保管することができます。

AIが契約書の契約期間を管理し、更新漏れが発生しないよう通知してくれるため、管理コストやリスクの削減につながります。

OPTiM Contractの特徴

業務効率化を実現

OPTiM Contractは、契約書管理を効率化するための豊富な機能が搭載されています。

紙やExcelで契約書を管理していたときと比べ、作業時間を大きく削減することができるだけでなく、紙代や印刷費などのコストをカットできる点も魅力的です。

契約書管理を効率化

OPTiM Contractでは、AIを活用して管理台帳を自動作成することができ、手動での管理に比べて台帳記入業務の効率化につなげることが可能です。

複雑な作業は発生せず、契約書をアップロードするだけで契約書名や取引先名などを自動で抽出して管理台帳を作成してくれます。

登録している契約書の契約満了日が近くづくと、契約担当者と保管グループの管理者に対してリマインドを通知してくれるため、契約更新漏れを防ぐことができる点も優れています。

OCRでテキストデータ化が可能

OPTiM Contractには、OCR機能が搭載されており、契約書をスキャンしてテキストデータ化することができます。

従来のOCRでは、文字の読み取り精度が不安定なサービスや、手書きや傾いた文字を読み取れないトラブルが発生していましたが、OPTiM ContractのOCRは、埋め込み文字のない画像形式のPDFでもテキストデータ化することが可能です。

手書きやゴム印のフォントとシステムフォントが混在している場合でも、高い精度で読み取ることできます。

OPTiM Contractでできること・主な機能

全文検索

OPTiM Contractでは、契約書のタイトルだけでなく、本文も含めた全文から対象の契約書を検索することができます。

また、関連契約書同士を紐づけることも可能です。

契約関連資料の管理

OPTiM Contractでは、契約書だけでなく、製品紹介資料や利用規約といった契約関連資料を一元管理することができます。

セキュリティ関連機能

OPTiM Contractでは、部署ごとにアクセスを制限できるアクセス権限管理機能が搭載されています。

また、操作権限管理も可能となっており、内部からの不正なアクセスを防止することができます。

シングルサインオンにも対応しているため、スムーズなログインを可能とします。

OPTiM Contractの料金

OPTiM Contractの料金体系は、以下の通りです。

初期費用：0円〜
月額料金：0円〜

※価格情報は2024年4月時点のもの

OPTiM Contractの資料をダウンロード

OPTiM Contractの料金・価格

初期費用	0円〜
月額費用	0円〜

無料トライアルあり

OPTiM Contractの評判・口コミ

※各種ITツール･SaaS製品口コミサイトの平均の点数を一部参考にしています。

以下のような口コミがありました。

OPTiM Contractの良い評判・口コミ

・全社横断で契約書管理ができる
・契約書を一括管理できる

OPTiM Contractのその他の評判・口コミ

・UIがわかりにくい部分がある
・AIレビューと関連ができるようになってほしい

OPTiM Contractを導入した結果に関する評判・口コミ

・紙やファイル共有の時と比べて、契約書を検索しやすくなった
・部署ごとに確認する手間が削減された

OPTiM Contractの資料をダウンロード

その他の関連する記事

カテゴリー: 契約管理

DeskMosaicとは？評判･口コミや料金について

2024年4月25日

STORES 予約とは？評判･口コミや料金について

2024年4月26日

類似サービス： LegalForce

(4.5)

月額費用	要問い合わせ	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	要お問合せ	最短利用開始期間	要問い合わせ

LegalForceは、株式会社LegalForceが提供する、AI契約審査プラットフォームです。「契約審査の効率化と品質向上」を実現するサービスとして、AIによる最先端の技術で契約にまつわる業務を支援してくれます。

リスクの洗い出しを支援してくれる

レビューしたい契約書をアップロードすれば、AIが契約書に潜むリスクの洗い出しを支援をしてくれるため、リスクの見落とし・必要条項の抜け漏れ防止をサポートしてくれます。

ほしい「条文」がすぐに見つかる

LegalForceは、過去にアップロードした契約書から、キーワードや当事者名などで参考にしたい「あのときのあの条文」を探すことができます。

Wordとの連携で、スムーズな修正作業ができる

LegalForceは、Wordと連携しており、普段の作業環境を変えず、スムーズに修正作業を行うことができます。全ての機能が使える「ブラウザ版」と、修正に便利な機能を使える「Wordアドイン版」の2種類が用意されており、普段の修正スタイルにあわせてどちらも使うことができます。

LegalForce資料ダウンロード

類似サービス： LegalForceキャビネ

(4.5)

月額費用	要問い合わせ	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	要お問合せ	最短利用開始期間	要問い合わせ

LegalForceキャビネは、締結後の適切な契約書管理をサポートする「AI契約書管理システム」です。契約書をアップロードするだけで、全文がテキストデータ化され、契約書に含まれる情報の自動抽出も可能です。契約書管理台帳が自動で生成されるほか、契約書の全文がテキストデータ化されるため、全文検索や多様な検索が可能となります。

契約書の基本情報を自動で抽出･登録できる

「LegalForceキャビネ」最大の特徴は、紙の契約書を簡単にテキストデータ化できる点です。アップロードするだけで、契約書の内容を自動で抽出してくれるので、手入力の手間が省け、入力ミスが削減され、業務効率が格段に向上します。

契約の更新期限を自動的に教えてくれる

契約更新期限をリマインドしてくれる機能も大きな特徴です。 AIが、契約の終了/更新に関する期日を自動で計算し、メールでリマインドしてくれるので、不要な契約の更新や、重要な契約の終了を防止できます。

契約書を全文検索できる

「LegalForceキャビネ」では、全⽂テキストデータ化されるため、契約書に含まれる単語から契約書を検索することができます。確認したい条⽂に直接たどり着けるので、該当部分を探す⼿間を削減し、業務効率も向上することでしょう。

LegalForceキャビネ資料ダウンロード

類似サービス： Hubble

(4.5)

月額費用	60,000円〜	無料お試し	あり
初期費用	要お問合せ	最短利用開始期間	要問い合わせ

Hubbleとは、迅速でミスのない業務を実現することができる契約書管理クラウドサービスです。社内の全ての契約書を一元管理して、進捗の確認や契約書の内容レビュー、バージョン管理、部門をまたいだやり取りといった作業の全てをHubble上で行うことができます。

契約書管理はドキュメントをアップロードするだけ

Hubbleで契約書管理を開始するために必要な作業は、Wordの契約書ドキュメントをアップロードすることだけであり、非常に簡単です。アップロード作業を行うだけで、ドキュメントリストと呼ばれる台帳が自動で作成され、契約書の進捗状況といったステータスや、契約種別などの様々な情報をもとに、全ての契約書を把握・検索できるようになります。

契約書関連のコミュニケーションを可視化

Hubbleでは、契約書の受付を普段お使いのメールやSlack、Teamsといった各種ビジネスチャットで行うことができます。 Hubble上で、契約書に依頼者やレビュー者のコメントを付与することができるので、契約書の受付時点から現在までの状況が可視化され、後から誰が見ても交渉経緯をはじめとした契約書レビュー時の状況が分かるような契約書管理を実現します。

契約書の差分を把握

Hubbleでは、管理している契約書をHubble上で編集するだけで、自動的に変更された内容が差分として検知されます。 Wordの変更履歴がオフのまま編集されても差分を検知できるので、いわゆるサイレント修正があっても簡単に見つけることができます。

Hubble資料ダウンロード

類似サービス： OPTiM Contract

(4.5)

月額費用	0円〜	無料お試し	あり
初期費用	0円〜	最短導入期間	要問い合わせ

OPTiM Contractとは、株式会社オプティムが提供している契約書管理システムです。初期費用が掛からず低額から利用でき、電子帳簿保存法に対応した形式での電子契約を保管することができます。

作業時間・コストを大幅に削減

OPTiM Contractはその高い導入効果が魅力的です。契約書管理を効率化する豊富な機能で、紙やExcelで契約書を管理していた際に比べて、作業時間を90%削減、年間でおよそ350時間の削減効果が期待できます。

契約書管理にかかる手間を効率化

OPTiM Contractは、AIによる管理台帳の自動作成ができるため、これまで手作業で行なっていた台帳記入業務を大きく効率化することが可能となります。契約書をアップロードするだけで、契約書名や取引先企業名、取引金額などをAIが抽出して自動で管理台帳を作成してくれるため、複雑な操作は必要ありません。

OCRによるテキスト化が可能

OPTiM ContractにはOCRが搭載されており、スキャンした契約書のテキストデータ化が可能です。 OCRは、手動でデータ化する手間を効率化することができる反面、文字の読み取り精度や対応している形式に制限があり、契約書によってはテキストデータ化が難しい場合があります。

OPTiM Contract資料ダウンロード

類似サービス： Pro-Sign賃貸借契約書

(4.5)

月額費用	10,000円〜	無料お試し	あり
初期費用	100,000円	最短導入期間	要問い合わせ

Pro-Sign賃貸借契約書とは、株式会社プロレド・パートナーズが運営している店舗情報の一元管理システムです。多店舗展開企業において起こりがちな、店舗情報管理における業務のムダを解消することができるサービスで、店舗に纏わる全ての情報の一元管理を実現します。

店舗に纏わる全ての情報を一元管理

契約関連の情報や付随するデータ類（図面や写真等）はもちろん、契約書に記載の無いような店舗情報についても、Pro-Signを通じて一元管理を図ることが出来ます。

独自の機能で、過去の契約経緯も簡単に把握可能

Pro-Signを活用すれば、そういった無駄な時間を一切なくし、ものの数分で状況把握が出来るような独自の機能を備えているため、自社においてもそういった課題が思い当たる場合は、大幅に効率アップを図ることが可能です。

情報の共有も楽々実現

Pro-Signでは、必要な方に必要な分だけIDを発行することが可能です。発行ID数によって料金に変動がありませんので、店舗に纏わる情報の共有を行いたい方が多数いる場合でも、全員で情報源を一つに纏めることが可能です。

Pro-Sign賃貸借契約書資料ダウンロード

類似サービス： Contract One

(4.5)

月額費用	要問い合わせ	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	要問い合わせ	最短導入期間	1営業日から

Contract Oneとは、Sansan株式会社が提供している契約DXサービスです。 Sansanのテクノロジーとオペレーションを用いて全ての契約書を正確にデータ化し、契約データベースを構築します。契約内容の横断的な検索や契約期限の管理、契約書の関連付けが可能になることで契約情報をタイムリーに参照でき、類似の契約を確認して契約内容を最適化したり、スピーディーな契約締結を実現します。

紙の契約書の押印から保管までをオンラインで完結

印刷・製本、押印、発送、受け取りといったアナログな作業をContract Oneが代行するため、業務効率化を実現することができます。これまでオフィスで行なっていた業務がオンラインで完結できることで、大幅な業務効率化やテレワークの推進を実現します。また、紙の契約書を電子化し、データベースで管理することで、契約書の紛失や盗難、破損といったリスクを回避することも可能です。

クラウド上で契約書を一元管理

Contract Oneは、クラウド上に契約書のデータベースを構築して、紙と電子の契約書を一元管理することが可能です。 Sansanが培ってきたAIと人力を組み合わせた独自のテクノロジーによって正確にデータ化し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での電子保存を可能とします。管理している契約書は、素早く簡単に検索することができるため、必要な契約書を探す手間がかかりません。

多様な働き方を実現

Contract Oneによって契約業務をオンラインで完結できるようになれば、契約業務のためにその都度オフィスへ出社する必要がなくなります。紙の契約業務に触れることなく契約業務ができるため、テレワークの推進やペーパーレス化の実現、BCP（事業継続計画）対策として有事の際の事業継続につなげるなど、多様な働き方を実現します。

Contract One資料ダウンロード

類似サービス：鈴与の契約書管理システム

(4.5)

月額費用	28,000円〜	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	要問い合わせ	最短導入期間	要問い合わせ

鈴与の契約書管理システムとは、鈴与株式会社が運営しているクラウド型の契約書管理システムです。 Web上で契約情報の確認や、PDFなどのデータ登録、期日管理などが可能で、システム上から手軽に契約書情報を検索することができるようになります。

簡単操作で手間を削減

鈴与の契約書管理システムは、直感的に操作することが可能で、わかりやすい画面で利用できるため、マニュアル不要なシステムとなっています。また、セキュリティ体制の整った自社センターでの原本保管も可能であり、システムが原本に連動するため、取寄せや再預入、廃棄といった指示をシステム上から行うことが可能です

オペレーション代行が可能

鈴与では、台帳データ、PDFデータの作成代行に豊富な実績があり、精度の高いデータを短納期で作成してくれるため、忙しくて契約台帳やPDFをつくる時間がないという方でも安心です。台帳データは、契約書の基本的な項目だけでなく、利用者が個別に管理したい項目を自由に設定し作成することが可能です。

情報の一元管理による情報検索の効率化を実現

鈴与の契約書管理システムは、原本と台帳データ、PDFの3点を紐づけて一元管理することで、契約情報の散在を防ぎ、適切な契約管理体制を実現します。煩雑になりがちな、契約の有効・失効管理、原契約と関連契約の紐づけ管理が可能となり、管理の漏れを防止します。

鈴与の契約書管理システム資料ダウンロード