OPTiM Contractとは?
OPTiM Contractとは、株式会社オプティムが提供している契約書管理システムです。
コストを抑えた導入が可能で、電子帳簿保存法に対応した形式で電子契約を保管することができます。
AIが契約書の契約期間を管理し、更新漏れが発生しないよう通知してくれるため、管理コストやリスクの削減につながります。
OPTiM Contractの特徴
業務効率化を実現
OPTiM Contractは、契約書管理を効率化するための豊富な機能が搭載されています。
紙やExcelで契約書を管理していたときと比べ、作業時間を大きく削減することができるだけでなく、紙代や印刷費などのコストをカットできる点も魅力的です。
契約書管理を効率化
OPTiM Contractでは、AIを活用して管理台帳を自動作成することができ、手動での管理に比べて台帳記入業務の効率化につなげることが可能です。
複雑な作業は発生せず、契約書をアップロードするだけで契約書名や取引先名などを自動で抽出して管理台帳を作成してくれます。
登録している契約書の契約満了日が近くづくと、契約担当者と保管グループの管理者に対してリマインドを通知してくれるため、契約更新漏れを防ぐことができる点も優れています。
OCRでテキストデータ化が可能
OPTiM Contractには、OCR機能が搭載されており、契約書をスキャンしてテキストデータ化することができます。
従来のOCRでは、文字の読み取り精度が不安定なサービスや、手書きや傾いた文字を読み取れないトラブルが発生していましたが、OPTiM ContractのOCRは、埋め込み文字のない画像形式のPDFでもテキストデータ化することが可能です。
手書きやゴム印のフォントとシステムフォントが混在している場合でも、高い精度で読み取ることできます。
LegalForceキャビネ (4.5) LegalForceキャビネは、締結後の適切な契約書管理をサポートする「AI契約書管理システム」です。
契約書全文がテキストデータ化され、契約書に含まれる情報の自動抽出ができます。
契約書の更新期限の管理も可能で、アラートをメールで知らせてくれます。
これまで、契約書を探す作業の煩雑さや、管理台帳への入力・契約更新期限の管理に悩んでいた企業におすすめです。 「LegalForceキャビネ」最大の特徴は、紙の契約書を簡単にテキストデータ化できる点です。
アップロードするだけで、契約書の内容を自動で抽出してくれるので、手入力の手間が省け、入力ミスが削減され、業務効率が格段に向上します。 契約更新期限をリマインドしてくれる機能も大きな特徴です。
AIが、契約の終了/更新に関する期日を自動で計算し、メールでリマインドしてくれるので、不要な契約の更新や、重要な契約の終了を防止できます。 「LegalForceキャビネ」では、全⽂テキストデータ化されるため、契約書に含まれる単語から契約書を検索することができます。確認したい条⽂に直接たどり着けるので、該当部分を探す⼿間を削減し、業務効率も向上することでしょう。 OPTiM Contract (4.5) OPTiM Contractとは、株式会社オプティムが提供している契約書管理システムです。 初期費用が掛からず低額から利用でき、電子帳簿保存法に対応した形式での電子契約を保管することができます。 OPTiM Contractはその高い導入効果が魅力的です。 契約書管理を効率化する豊富な機能で、紙やExcelで契約書を管理していた際に比べて、作業時間を90%削減、年間でおよそ350時間の削減効果が期待できます。 OPTiM Contractは、AIによる管理台帳の自動作成ができるため、これまで手作業で行なっていた台帳記入業務を大きく効率化することが可能となります。 契約書をアップロードするだけで、契約書名や取引先企業名、取引金額などをAIが抽出して自動で管理台帳を作成してくれるため、複雑な操作は必要ありません。 OPTiM ContractにはOCRが搭載されており、スキャンした契約書のテキストデータ化が可能です。 OCRは、手動でデータ化する手間を効率化することができる反面、文字の読み取り精度や対応している形式に制限があり、契約書によってはテキストデータ化が難しい場合があります。 Hubble (4.5) Hubbleとは、社内の全ての契約書を一元管理することができる契約書管理クラウドサービスです。進捗の確認や契約書の内容レビュー、バージョン管理、部門をまたいだやり取りといった作業がワンストップで実現できます。「契約業務の属人化が発生している」、「交渉経緯がわからない契約書がある」、といった課題を抱えている方におすすめです。操作性にも優れています。 Hubbleで契約書管理を開始するために必要な作業は、Wordの契約書ドキュメントをアップロードすることだけであり、非常に簡単です。
アップロード作業を行うだけで、ドキュメントリストと呼ばれる台帳が自動で作成され、契約書の進捗状況といったステータスや、契約種別などの様々な情報をもとに、全ての契約書を把握・検索できるようになります。 Hubbleでは、契約書の受付を普段お使いのメールやSlack、Teamsといった各種ビジネスチャットで行うことができます。
Hubble上で、契約書に依頼者やレビュー者のコメントを付与することができるので、契約書の受付時点から現在までの状況が可視化され、後から誰が見ても交渉経緯をはじめとした契約書レビュー時の状況が分かるような契約書管理を実現します。 Hubbleでは、管理している契約書をHubble上で編集するだけで、自動的に変更された内容が差分として検知されます。
Wordの変更履歴がオフのまま編集されても差分を検知できるので、いわゆるサイレント修正があっても簡単に見つけることができます。契約管理のおすすめ製品
月額費用 要問い合わせ 無料お試し 要問い合わせ 初期費用 要問い合わせ 最短導入期間 要問い合わせ 契約書の基本情報を自動で抽出・登録できる
契約の更新期限を自動的に教えてくれる
契約書を全文検索できる
月額費用 0円〜 無料お試し あり 初期費用 0円〜 最短導入期間 要問い合わせ 作業時間・コストを大幅に削減
契約書管理にかかる手間を効率化
OCRによるテキスト化が可能
月額費用 要問い合わせ 無料お試し あり 初期費用 要問い合わせ 最短導入期間 要問い合わせ 契約書管理はドキュメントをアップロードするだけ
契約書関連のコミュニケーションを可視化
契約書の差分を把握
OPTiM Contractでできること・主な機能
全文検索
OPTiM Contractでは、契約書のタイトルだけでなく、本文も含めた全文から対象の契約書を検索することができます。
また、関連契約書同士を紐づけることも可能です。
契約関連資料の管理
OPTiM Contractでは、契約書だけでなく、製品紹介資料や利用規約といった契約関連資料を一元管理することができます。
セキュリティ関連機能
OPTiM Contractでは、部署ごとにアクセスを制限できるアクセス権限管理機能が搭載されています。
また、操作権限管理も可能となっており、内部からの不正なアクセスを防止することができます。
シングルサインオンにも対応しているため、スムーズなログインを可能とします。
OPTiM Contractの料金
OPTiM Contractの料金体系は、以下の通りです。
- 初期費用:0円〜
- 月額料金:0円〜
※価格情報は2024年4月時点のもの
OPTiM Contractの資料をダウンロードOPTiM Contractの料金・価格
初期費用 | 0円〜 |
---|---|
月額費用 | 0円〜 |
無料トライアルあり
OPTiM Contractの評判・口コミ
※各種ITツール・SaaS製品口コミサイトの平均の点数を一部参考にしています。
以下のような口コミがありました。
OPTiM Contractの良い評判・口コミ
・全社横断で契約書管理ができる
・契約書を一括管理できる
OPTiM Contractのその他の評判・口コミ
・UIがわかりにくい部分がある
・AIレビューと関連ができるようになってほしい
OPTiM Contractを導入した結果に関する評判・口コミ
・紙やファイル共有の時と比べて、契約書を検索しやすくなった
・部署ごとに確認する手間が削減された
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