freeeサインとは？評判･口コミや料金について

freeeサインとは？

freeeサインは、弁護士による監修のもと契約業務における煩雑な業務をたった一つで完結させることのできる電子契約サービスです。
時間や手間、印紙にかかる費用、紛失や修正など、契約業務のさまざまな課題から従業員のみなさんを解放することができます。
安心・安全のクラウドサービスで、テレワークにも最適です。

文書の作成依頼からレビュー、承認にいたるまで、クラウド上で完結。もう社内承認でのタイムロスやコミュニケーションに悩むことはありません。
履歴やコメントを残すことも可能で、コンプライアンスと内部統制の強化にも効果が期待できます。

おすすめの類似契約管理ツール

類似サービス： LegalForce

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月額費用	要問い合わせ	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	要お問合せ	最短利用開始期間	要問い合わせ

LegalForceは、株式会社LegalForceが提供する、AI契約審査プラットフォームです。 「契約審査の効率化と品質向上」を実現するサービスとして、AIによる最先端の技術で契約にまつわる業務を支援してくれます。

リスクの洗い出しを支援してくれる

レビューしたい契約書をアップロードすれば、AIが契約書に潜むリスクの洗い出しを支援をしてくれるため、リスクの見落とし・必要条項の抜け漏れ防止をサポートしてくれます。

ほしい「条文」がすぐに見つかる

LegalForceは、過去にアップロードした契約書から、キーワードや当事者名などで参考にしたい「あのときのあの条文」を探すことができます。

Wordとの連携で、スムーズな修正作業ができる

LegalForceは、Wordと連携しており、普段の作業環境を変えず、スムーズに修正作業を行うことができます。 全ての機能が使える「ブラウザ版」と、修正に便利な機能を使える「Wordアドイン版」の2種類が用意されており、普段の修正スタイルにあわせてどちらも使うことができます。

LegalForce資料ダウンロード

類似サービス： OPTiM Contract

(4.5)

         

月額費用	0円〜	無料お試し	あり
初期費用	0円〜	最短導入期間	要問い合わせ

OPTiM Contractとは、株式会社オプティムが提供している契約書管理システムです。 初期費用が掛からず低額から利用でき、電子帳簿保存法に対応した形式での電子契約を保管することができます。

   

作業時間・コストを大幅に削減

OPTiM Contractはその高い導入効果が魅力的です。 契約書管理を効率化する豊富な機能で、紙やExcelで契約書を管理していた際に比べて、作業時間を90%削減、年間でおよそ350時間の削減効果が期待できます。

契約書管理にかかる手間を効率化

OPTiM Contractは、AIによる管理台帳の自動作成ができるため、これまで手作業で行なっていた台帳記入業務を大きく効率化することが可能となります。 契約書をアップロードするだけで、契約書名や取引先企業名、取引金額などをAIが抽出して自動で管理台帳を作成してくれるため、複雑な操作は必要ありません。

OCRによるテキスト化が可能

OPTiM ContractにはOCRが搭載されており、スキャンした契約書のテキストデータ化が可能です。 OCRは、手動でデータ化する手間を効率化することができる反面、文字の読み取り精度や対応している形式に制限があり、契約書によってはテキストデータ化が難しい場合があります。

OPTiM Contract資料ダウンロード

類似サービス： Hubble

(4.5)

         

月額費用	60,000円〜	無料お試し	あり
初期費用	要お問合せ	最短利用開始期間	要問い合わせ

Hubbleとは、迅速でミスのない業務を実現することができる契約書管理クラウドサービスです。 社内の全ての契約書を一元管理して、進捗の確認や契約書の内容レビュー、バージョン管理、部門をまたいだやり取りといった作業の全てをHubble上で行うことができます。

   

契約書管理はドキュメントをアップロードするだけ

Hubbleで契約書管理を開始するために必要な作業は、Wordの契約書ドキュメントをアップロードすることだけであり、非常に簡単です。 アップロード作業を行うだけで、ドキュメントリストと呼ばれる台帳が自動で作成され、契約書の進捗状況といったステータスや、契約種別などの様々な情報をもとに、全ての契約書を把握・検索できるようになります。

契約書関連のコミュニケーションを可視化

Hubbleでは、契約書の受付を普段お使いのメールやSlack、Teamsといった各種ビジネスチャットで行うことができます。 Hubble上で、契約書に依頼者やレビュー者のコメントを付与することができるので、契約書の受付時点から現在までの状況が可視化され、後から誰が見ても交渉経緯をはじめとした契約書レビュー時の状況が分かるような契約書管理を実現します。

契約書の差分を把握

Hubbleでは、管理している契約書をHubble上で編集するだけで、自動的に変更された内容が差分として検知されます。 Wordの変更履歴がオフのまま編集されても差分を検知できるので、いわゆるサイレント修正があっても簡単に見つけることができます。

Hubble資料ダウンロード

freeeサインの特徴

契約書管理としても利用できる

freeeサインは締結した契約書を管理し、検索によって簡単にアクセス可能です。
契約書に入力する項目を検索項目として使うことが可能なため、探し出す手間が大幅に軽減されます。
紙で交わす契約書においても、PDF化し一元管理可能なため、紙で交わした契約書のデータも保存し管理したいと検討している場合にも役に立ちます。
関連契約書の管理や有効期限のリマインド設定も可能なため、契約書の管理を効率化することが可能です。

ワークフロー機能が充実している

freeeサインでは、ワークフロー機能のレベルが高いことも特徴です。
作成の依頼やレビュー依頼、承認依頼が可能であり、作成した人や承認した人が、誰でどんな内容を書いたのかなどを履歴として確認することができます。

それぞれの契約書に承認ルートが作れるため、テンプレートとして保管しておくことが可能であり、確認漏れが起きる心配がなく、業務を効率化できます。
メッセージの送受信履歴および契約書のコメントを残しておくことができますので、組織の内部体制を強化したい場合でも重宝できる機能です。

Googleドキュメントで編集可能

freeeサインでは、Googleドキュメントで契約書の編集が可能です。
他にも電子契約サービスは多く存在しますが、Googleドキュメントでの編集はできないことが多いです。
そのため、他の電子契約サービスを利用した場合、多少テンプレートに変更が発生してしまうと、再びテンプレートをWordやExcelで作り直し、PDFでアップロードしなければならず手間が発生してしまうため、この機能はかなり画期的です。
また、Googleドキュメントで作った書類は契約相手または社外の人に対しfreeeサインの画面上で送り、契約内容の修正も可能なため、契約先の相手にかかる負担も軽減できます。

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• 満足度

  簡単に電子契約を導入できます

  良い点

  見やすい画面とわかりやすい操作性でペーパーレスの契約提携を実現できます。

  改善点

  テンプレートの種類増加とカスタマイズのしやすさ。

  導入して改善できた課題や効果

  会計ソフトでfreeeを導入しており、同社のサービスなのでセキュリティ面でも安心というのが導入の大きな理由の1つです。また、使い慣れたfreeeと操作性や見た目が似ていて、新たなシステム導入でもスムーズに運用開始できました。

• 満足度

  契約業務の大幅な時短になります

  良い点

  電子契約に特化していて、複雑な操作や余計な機能がないところが気に入っています。

  改善点

  テンプレートの調整に時間がかかることです。

  導入して改善できた課題や効果

  契約書作成から締結完了までのスピードは、製本して郵送などを行っていた時期と比べて比較にならないくらい早くなっています。また、契約更新のアラートや締結した契約書の管理など全て1つのシステム上でできるので、書類の紛失リスクや更新漏れなども発生しなくなりました。