CLOUD CABINETとは？

CLOUD CABINETは、紙の契約書や電子文書、PDF化したファイルをクラウド上で一元管理する文書管理システムです。
倉庫会社の専門ノウハウを活かし、紙の原本の保管から電子化までを包括的にサポートします。
利用者は検索や出し入れ、廃棄などの操作をシステム上で簡単に行え、文書管理業務の効率化が図れます。
また、契約書台帳の作成支援やバーコード管理、外部サービスとの連携も可能で、業務の負担を軽減します。
ユーザー登録数に制限はなく、月額基本料金が5万円から利用できます。

契約管理のおすすめ製品

マネーフォワードクラウド契約

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月額費用要問い合わせ初期費用要問い合わせ
無料お試しあり最短導入期間要問い合わせ

マネーフォワード クラウド契約とは、株式会社マネーフォワードが運営しているワンストップ契約管理サービスです。契約書の審査依頼から管理までを一つのサービスで完結させることができます。

紙も電子も一元管理

マネーフォワード クラウド契約は、電子契約だけでなく紙の契約書も一元管理することができます。さらに、他社電子契約サービスから受領した電子契約データを、契約締結完了時に自動で取り込むことも可能です。

マネーフォワード製品と連携

マネーフォワード クラウド契約は、マネーフォワードシリーズとの連携によって、契約業務だけでなく、バックオフィス全体を効率化することができます。

コストを抑えた契約管理を実現

マネーフォワード クラウド契約は、契約書の送信料・契約書の保管料が0円です。契約書の送信件数や保管件数が増えても追加料金や上限が発生することはありません。

マネーフォワードクラウド契約資料ダウンロード

Contract One

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月額費用要問い合わせ初期費用要問い合わせ
無料お試し要問い合わせ最短導入期間要問い合わせ

Contract Oneとは、Sansan株式会社が提供しているAI契約DXサービスです。Sansanのテクノロジーとオペレーションを用いて全ての契約書を正確にデータ化し、契約データベースを構築します。

契約データベースを構築

Contract Oneは、クラウド上に契約データベースを構築して、あらゆる契約書を一元管理することが可能です。Sansanが培ってきたAIと人力を組み合わせた独自のテクノロジーにより、これから取り交わす契約書も、過去に交わした契約書も、紙や電子といった形式を問わず正確にデータ化し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式で電子保存します。

リスクマネジメント体制を強化

契約書を横断的に管理できることにより、リスクマネジメント体制を強化します。契約期間満了が近づくと通知が送られるため、再契約忘れを防止することができ、また世の中の変化を踏まえて契約内容を見直す機会をつくります。

組織全体の生産性を向上

法務部門の負担を軽くするだけでなく、全社の業務効率を向上させます。全社員が契約書の検索を行えるようにすることで、さまざまな部門が契約情報を活用できるようになります。

Contract One資料ダウンロード

OPTiM Contract

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月額費用0円〜無料お試しあり
初期費用0円〜最短導入期間要問い合わせ

OPTiM Contractとは、株式会社オプティムが提供している契約書管理システムです。 初期費用が掛からず低額から利用でき、電子帳簿保存法に対応した形式での電子契約を保管することができます。

作業時間・コストを大幅に削減

OPTiM Contractはその高い導入効果が魅力的です。 契約書管理を効率化する豊富な機能で、紙やExcelで契約書を管理していた際に比べて、作業時間を90%削減、年間でおよそ350時間の削減効果が期待できます。

契約書管理にかかる手間を効率化

OPTiM Contractは、AIによる管理台帳の自動作成ができるため、これまで手作業で行なっていた台帳記入業務を大きく効率化することが可能となります。 契約書をアップロードするだけで、契約書名や取引先企業名、取引金額などをAIが抽出して自動で管理台帳を作成してくれるため、複雑な操作は必要ありません。

OCRによるテキスト化が可能

OPTiM ContractにはOCRが搭載されており、スキャンした契約書のテキストデータ化が可能です。 OCRは、手動でデータ化する手間を効率化することができる反面、文字の読み取り精度や対応している形式に制限があり、契約書によってはテキストデータ化が難しい場合があります。

OPTiM Contract資料ダウンロード
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CLOUD CABINETの特徴

CLOUD CABINETの特徴は、主に以下の3つです。

特徴① 紙も電子も一括管理

CLOUD CABINETは、紙文書、電子文書、PDF化したファイルを全て一元管理できる文書管理システムです。
オフィス内外のあらゆる文書をクラウド上で統合管理でき、検索やアクセスが効率化されます。
さらに、権限管理や閲覧履歴の追跡も可能であり、情報セキュリティの向上にも寄与します。
外部委託サービスとの連携により、サービスを横断的に管理することも可能です。

特徴② 契約書台帳作成のサポート

CLOUD CABINETでは、契約書のスキャン、ファイル整理、Excelでの台帳作成など、契約書管理業務をトータルでサポートします。
バーコードの管理やファイリング作業も行い、文書管理の負担を大幅に軽減します。
文書の管理精度と業務効率が向上し、管理者の負担も削減されます。

特徴③ 1文書単位での保管と必要な時の電子化

CLOUD CABINETでは、文書を1つずつ（例えばクリアファイル単位）管理することで、文書の検索性が向上します。
また、必要に応じて文書を最短3時間で電子化できる機能があり、業務効率化が図れます。
文書の保管から廃棄までのライフサイクルを管理し、書類の見つけやすさとセキュリティを両立させます。

CLOUD CABINETの料金・価格

初期費用

要問い合わせ
月額費用

50,000円〜

CLOUD CABINETの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

CLOUD CABINETの良い評判・口コミ

・CLOUD CABINETは紙の書類と電子文書を一括管理できるため、文書管理が効率化される。
・豊富なサポート体制が整っており、安心して利用できる。
・リモートスキャンを利用すれば、必要な分だけ書類を電子化できるため、電子化にかかるコストを抑えることができる。
・関連書類の紐づけにより、複数の文書をスムーズに管理できる。
・契約書名や契約日など、お客様が検索したい情報にタグを付けて管理し、効率的に検索できる。

CLOUD CABINETのその他の評判・口コミ

・色の使い方や文字の大きさ、フォントがわかりづらい箇所があるので修正してほしい。

CLOUD CABINETを導入した結果に関する評判・口コミ

・管理ルールと運用の見直しにより、原本紛失リスクを低減した。
・CLOUD CABINETの導入と契約書管理業務の寺田倉庫へのアウトソーシングにより、担当者のリソースを解放するだけでなく、電子契約の普及に向けた全社的な業務インフラの基盤を築けた。
・フリーアドレスの導入により、社内コミュニケーションが活発化した。
・紙文書の保管、管理業務やリスクから解放された。

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