MOT経費精算とは？評判･口コミや料金について

MOT経費精算とは？

MOT経費精算とは、株式会社バルテックが提供するクラウド経費精算システムです。紙やExcelでの経費管理からクラウドシステムに移行し、経費精算、交通費精算、出張費精算などを効率化することで、ペーパーレス化をサポートします。

株式会社バルテックのその他のサービスである、帳票の電子化、電話代行、リモートアクセスなどと併用することで、さらなる経理業務の効率化に役立つでしょう。具体的には、MOT経費精算とMOT/HGを組み合わせることで、採用から入社手続き、従業員の労務管理、年末調整までの業務を一本化できます。

経費精算のおすすめ製品

マネーフォワード クラウド経費

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月額費用	3,980円〜	無料お試し	30日
初期費用	0円	最短導入期間	要問い合わせ

マネーフォワード クラウド経費とは、株式会社マネーフォワードが運営している経費精算システムです。経費精算において手間と時間がかかる入力作業を自動化し、社員・担当者の負担を大きく軽減することができます。

入力作業を自動化

マネーフォワード クラウド経費は、交通系ICカードやクレジットカードといった各種サービスと連携することができ、明細データを自動で取得することができます。一部サービスでは、領収書画像の取得も可能です。

ペーパーレス運用を実現

マネーフォワード クラウド経費は、スマホアプリで申請・承認をすることができるため、外出先やテレワークでも手軽に申請・承認作業ができるようになり、作業時間が短縮されます。

支払いから経理処理までを効率化

マネーフォワード クラウド経費では、インターネットバンキングと自動連携することができ、独自振込API機能で振込依頼をワンクリックで完結させてデータ処理の手間を削減します。

マネーフォワード クラウド経費資料ダウンロード

Travel Manager

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月額費用	33,000円〜	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	110,000円～	導入社数	要問い合わせ

Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。

出張者のデータを一元管理

出張者ごとにホテルの手配先が異なり、管理が煩雑化しているという場合でも、Travel Managerなら安心です。航空券や宿泊の手配先がバラバラでもTravel Manager(トラベルマネージャー)なら旅程や費用をまるっと管理ができます。

最新の旅程と照合ができる

Travel Managerには、危機管理機能が搭載されており、GPSによって出張者の現在位置を把握することが可能です。災害情報の通知や安否確認が迅速にできることで、出張における安全管理の強化につながります。

経費削減が可能

移動や宿泊先などの手配先が出張者により異なり、支払先が複数になってしまうことで、費用データが分散し、どこから経費削減すればよいかわからなくなってしまうというケースがあります。Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。

Travel Manager資料ダウンロード

MOT経費精算の特徴

MOT経費精算は大きく分けて以下3つの特徴に分けられます。

導入のしやすさ

クラウド型のため、利用環境にとらわれず即座に導入できます。さらに、登録やダウンロード もしやすく、最短で1日のスピードでシステムを導入し利用することが可能です。

インボイス制度・電子帳簿保存法対応

MOT経費精算はインボイス制度にも対応しているシステムです。請求書や領収書の事業者番号を自動でOCRテンプレートに登録して読み込むことが可能で、国税庁の「適格請求書発行事業者公表システム」と自動で照合してくれます。

登録されていない場合はエラー通知が出る仕組みとなっているため、手動で確認する必要がありません。また、電子帳簿保存法にも対応しており、請求書や領収書のデータを自動でアップロードし、法令に適合した形で保存できるのが強みです。

さらに、紙の請求書・領収書は、スマートフォンで撮影しMOT経費精算にアップロード、承認後、データは文書管理システムに自動アップロードされます。したがって、電子帳簿保存法に対応した電子保存をすることも可能です。

経理業務の効率化

交通費精算では、交通系ICカードの読み取り機能や「駅すぱあと」との連携機能により、交通費の自動計算や定期区間の自動控除が可能です。加えて、申請・承認作業も、スマートフォンなどのマルチデバイスから行えるため、場所が限定されることなく業務を進められます。