rakumoケイヒとは？評判･口コミや料金について

rakumoケイヒとは？

rakumo ケイヒは、Google Workspaceと連携し、入力・集計・出力をわかりやすくした、シンプルな設計で作られた経費精算システムです。交通費の自動計算や入力内容のチェックなど、担当者が楽になる機能が豊富に揃っています。

また、Googleスプレッドシートとのマスター連携、Googleドライブとの連携に加え、カレンダーやワークフローなど、他のrakumoサービスとの連携も可能です。

経費精算のおすすめ製品

マネーフォワードクラウド経費

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月額費用	3,980円〜	無料お試し	30日
初期費用	0円	最短導入期間	要問い合わせ

マネーフォワードクラウド経費とは、株式会社マネーフォワードが運営している経費精算システムです。経費精算において手間と時間がかかる入力作業を自動化し、社員・担当者の負担を大きく軽減することができます。

入力作業を自動化

マネーフォワードクラウド経費は、交通系ICカードやクレジットカードといった各種サービスと連携することができ、明細データを自動で取得することができます。一部サービスでは、領収書画像の取得も可能です。

ペーパーレス運用を実現

マネーフォワードクラウド経費は、スマホアプリで申請・承認をすることができるため、外出先やテレワークでも手軽に申請・承認作業ができるようになり、作業時間が短縮されます。

支払いから経理処理までを効率化

マネーフォワードクラウド経費では、インターネットバンキングと自動連携することができ、独自振込API機能で振込依頼をワンクリックで完結させてデータ処理の手間を削減します。

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Travel Manager

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月額費用	33,000円〜	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	110,000円～	導入社数	要問い合わせ

Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。

出張者のデータを一元管理

出張者ごとにホテルの手配先が異なり、管理が煩雑化しているという場合でも、Travel Managerなら安心です。航空券や宿泊の手配先がバラバラでもTravel Manager(トラベルマネージャー)なら旅程や費用をまるっと管理ができます。

経費削減が可能

移動や宿泊先などの手配先が出張者により異なり、支払先が複数になってしまうことで、費用データが分散し、どこから経費削減すればよいかわからなくなってしまうというケースがあります。Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。

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rakumoケイヒの特徴

rakumoケイヒの特徴を、大きく3つに分けて紹介します。

Google Workspaceとの連携による業務効率化

Google Workspaceと連携しているため、メンテナンス工数を大幅に削減できます。アカウントの管理や権限設定、人事異動時の経路変更など、運用・管理を楽にする機能が豊富な点も大きな特徴といえるでしょう。

また、rakumoカレンダーと連携すると、カレンダー上に登録した外出予定に基づいて交通費が自動的に計算される機能も備わっています。

さらに、rakumoワークフローと連携すると、経費計算書を自動的にワークフローへ移すことも可能です。経理担当者への経費精算申請と、上長への経費承認申請を同時に進められるため、ワークフローがスムーズになります。

交通費の自動計算

交通費の自動計算機能は、ナビゲーションサービス「NAVITIME」と連携しており、出発駅と到着駅を入力するだけで、自動的にルート検索と運賃計算ができます。定期券区間の控除も自動で行われるため、人為的なミスを減らすことが可能です。

また、rakumoカレンダーと連携させておくと、登録した外出予定に基づいて交通費が自動計算されるため、同じ内容を別々に登録する面倒がありません。

経理業務の効率化

自社のルールに沿った費目や勘定科目を自由に設定できます。例えば、会計システムに合わせた仕訳データの出力が可能で、二重入力の手間を省けるようになるためスムーズな経理業務の実現が可能です。

また、電子帳簿保存法の領収書保存にオプション手の対応と、受領者側の経費精算業務をスムーズにする機能が備わっているため、インボイス制度の対応に追われる心配もありません。

rakumoケイヒの料金・価格

初期費用	0円
月額費用	300円～

rakumoケイヒの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

rakumoケイヒの良い評判・口コミ

・rakumoケイヒが評価されているポイントは、ユーザーインターフェースが分かりやすく、操作もシンプルである点です。経費申請と通勤申請が明確に分かれていて操作しやすかったり、進捗状況や誰が承認しているかを一目で確認できる点などが挙げられています。また、申請方法がわかりやすいという声もあります。その他、価格が安いという点もメリットとなるでしょう。

rakumoケイヒのその他の評判・口コミ

・rakumoケイヒは、日常的にカレンダーに必要な情報を入力する必要があり、慣れるまで時間を要するという声もあがっています。また、交通費検索時に細かい町名まで表示され、煩わしさを感じるユーザーもいます。
その他、通知機能、精算処理の抜け、入力画面、アプリの見栄えなど、改善の余地があるという意見も少なくありません。また、申請書の種類が多くどれを選択すればよいか迷ってしまったというケースがあります。

rakumoケイヒを導入した結果に関する評判・口コミ

・rakumoケイヒ導入により、紙の支払い書を作成する手間が省け、業務時間が短縮できたという声が聞かれます。また、申請が滞っている場合、どこで止まっているかを把握できるようになり、迅速な対応が可能になったという意見も多くありました。
さらに、経費精算が円滑に進み申請から決済までの管理がスムーズになった、精算処理のエラーが減少したおかげで業務全体の効率が向上したという意見も集まっています。

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