MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算とは？評判･口コミや料金について

MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算とは？

MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算とは、経費精算の申請から支払処理までを一元管理できる経費精算システムです。申請者、承認者、経理承認者のワークフロー、経理への送信をWebで完結させることができます。入力・集計・収集のIT化により、人的作業エラーがなくなり、ペーパーレス化を実現できます。ジョルダン社が提供している「乗換案内」と連携できるため、利用した経路や運賃などの情報を自動で反映させることができます。台紙の情報と領収書の情報の差分を素早く把握できるため、経理業務の手間を削減することも可能です。

MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算の特徴

経費精算以外の申請書も電子化

MAJOR FLOW Z CLOUDのラインナップには、経費精算だけでなく、ワークフローや就業管理といった製品もあります。さまざまな書類を別システムで運用しようとすると目的に応じて利用するシステムを切り替える必要があり面倒です。MAJOR FLOW Z CLOUDの同システムに統一することで、すべての申請・承認を同じ画面で行えるようになります。そのため、ユーザーも利用しやすくなり、組織変更時に必要なマスタメンテナンスも一括でできるようになります。

QRコードを利用した照合作業

MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算で精算の申請を行うと、使用する領収書台紙にQRコードが印字されます。これにより書類の一括管理ができるようになります。QRコードを読み込むと、ひな型の内容がシステムに反映されるため、照合作業にかかる時間を大幅に削減できます。台紙の情報と領収書の情報に齟齬がないことをすぐに把握できるため、経理担当者の負担を大幅に削減してくれます。カードリーダーを導入すれば、交通系ICカードを読み取れるようになります。人の手で入力しようとすると手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こり得ます。MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算ならば交通系ICカードを読み込むだけでシステムに取り込めるため、ミスの心配もなくなります。

拠点ごとの管理も可能

MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は、複数拠点でそれぞれの経費精算を管理できます。そのため、拠点が分散していても円滑なマネジメントが可能になります。各拠点のコストマネージャーが扱える申請の権限を一括で管理できるだけでなく、システムの管理者は一括で各拠点の伝票の閲覧と処理ができます。拠点が多く、経費処理に工数がか