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ビズトラとは?

ビズトラは、たくさんある交通費・経費精算システムの中でも無料で使えることで人気を集めています。シンプルな設計なので年代関係なく誰でも簡単に操作ができます。経費を申請するには、通常、経費申請書類を作成して印刷し、承認ソフトや会計ソフトに入力しなければならないという手間がありましたが、ビズトラならその手間の必要がなくなります。

精算を行うだけではなく、ビズトラが提携している予約サービスを通してホテルや新幹線などの出張手配もできるようになっています。

おすすめの類似経費精算ツール

経理担当者·申請者の負担を大幅に軽減: TOKIUM経費精算

(4.5)

月額費用 10,000円〜 無料お試し あり
初期費用 要問い合わせ 導入実績 1,000社以上

「レシートをスマホで撮ってポストに投函する」2ステップで完了するペーパーレス経費精算サービス。保管・一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるので、電帳法対応とペーパーレス化・リモートワーク化を実現できます。

経費申請·精算が劇的に効率化

TOKIUM経費精算はスマホでレシートを撮影して、撮影済のレシート·領収書をTOKIUM経費精算へ捨てるだけで経費申請が完了する手軽さのため、申請者の負担を大きく効率化します。 また、データベースと約2,000人のオペレーターによる目視のチェックでAIを凌駕する自動入力精度を実現するため、経理担当者がいちいちレシートを書類に貼り付けたり書類に手書き、PCで入力する手間も省略されます。

ペーパーレス化を実現

提出された領収書をファイリングして保管しておくスペースがなかなか確保できない、だんだんと増えてくる書類にオフィスのスペースが圧迫されているという悩みもTOKIUM経費精算が解決してくれます。 スマホで撮影したレシートをTOKIUM経費精算へ投函することで、回収され、経費申請データと領収書原本の突合点検を行なってくれるだけでなく、保管した上で一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるため、オフィスに領収書が貯まることがありません。

クレジットカード明細も交通費も簡単に申請できる

TOKIUM経費精算と法人クレジットカード·個人クレジットカードを連携させることで、利用履歴から直接経費の申請ができるようになります。 手入力をする必要がなくなるため、効率化だけでなく、申請ミスや不正な入力の防止にもつながります。 また、モバイルSuicaやモバイルPASMOと連携させれば、乗車履歴から簡単に経費の申請、精算ができるようになり、面倒だった交通費精算にかける時間が大きく短縮されます。

経費の申請から支払いを一元管理: MAJOR FLOW Z CLOUD

(4.5)

月額費用 30,000円(50ユーザーまで) 無料お試し デモサイトあり
初期費用 50,000円 ユーザー追加料金 10,000円(50ユーザー)

MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は経費精算業務の効率化を実現し、経費担当者の負担を大きく軽減してくれる経費精算システムです。 また、エクセルや紙での経費管理がシステムによって効率化されることで、ペーパーレス化や入力ミスなどのヒューマンエラーの防止にもつながります。

乗換案内と連携できる

MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は、ジョルダン社が提供している「乗換案内」と連携可能です。 連携させることで、乗換案内で使用した経路や運賃などの情報をMAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算に自動的に反映させることができるようになるため、申請書をわざわざ手入力する手間から解放されます。

交通系ICカードと連携可能

電車などの交通機関を使用する際には、ほとんどの人がSuicaなどの交通系ICカードを利用しますが、MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算に対応したカードリーダーを導入すれば、交通系ICカードの情報を手間なくシステムに取り込むことができます。

海外出張にも対応

MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算では、海外出張時に使用した外貨の精算も可能です。 円貨と外貨どちらを使用している場合にも対応しており、複数の申請書を作成する手間はかかりません。為替レートは、経費発生時にあわせて自動で計算できる利便性の高さです。

類似サービス: バクラク経費精算

(4.5)

月額費用 20,000円〜 無料お試し あり
初期費用 0円 ユーザー追加料金 要問い合わせ

バクラク経費精算とは、株式会社LayerXが運営している経費精算システムです。 領収書が大量にあるという場合でも、一括アップロードができ、AIが自動でデータ化してくれるため、業務効率化が可能となります。実際にバクラク経費精算を利用した企業からは、「利用しやすく申請の誤りがなくなった」、「電子帳簿保存法に対応している点が魅力的」といった声が挙げられており、確かな導入効果が期待できるサービスです。

   

業務効率化が可能

バクラク経費精算は、複数の領収書を一括でアップロードすることができ、AI-OCRによって自動データ化することができるため、業務効率化を可能とします。 面倒であった交通経路の検索も、過去の履歴を利用できるため、手入力が発生せず、クリックだけで完結することができます。

承認者の抜け漏れを防止

バクラク経費精算は、ビジネスチャットツールのSlackとの連携が可能で、承認が必要な場合は通知が飛ぶため、確認漏れがなくなります。 また、オールインワンの稟議ツールのため、以前の稟議情報も簡単に遡ることができ、テレワーク中でも簡単にデータの確認が可能です

経理部門の負担を軽減

これまでは経理部門と申請者・承認者側に業務理解度の差があったため、経理処理を行う上で何度も確認作業が発生する場面もありました。 バクラク経費精算は、勘定科目と税区分に紐づく内訳に対して、必要項目設定やアラート設定ができるため、手作業の確認をなくすことができます。

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ビズトラの特徴

シンプルな作りと利用制限なしという充実さ

経費精算は本来の業務ではないため、少ないステップですぐに完了できるのが理想です。ビズトラは申請から承認までの流れがスムーズに進むよう、いらない設定や使いこなすことが難しい複雑な機能を省き、使いやすさにこだわったシンプルな設計となっています。それに、ほとんどのシステムは基本的には無料でも利用人数が制限されていることがありますが、ビズトラは人数無制限で利用できるため、従業員が増えても安心です。

管理画面で承認できるスムーズさ

1人の経費精算を行うためには、直属の上司から経理担当者まで、何人もの担当者を経由することがあります。ビズトラの承認機能は、1人の経費精算のための承認作業が全て管理画面で行えるようになっています。提出する側のスムーズさだけではなく、承認する側のスムーズさも重視しています。また、領収書の添付がどうしても必要という場合は、文面を必要に応じて印刷して使用できるのも便利です。

出張の手配と経費清算の連携ができる

ビストラが他の経費精算システムと大きく違うのは、出張手配との連携も挙げられます。ビズトラを運営しているトランスファーデータが提供している出張予約サービスを利用することで、飛行機・新幹線・ホテルなどの手配ができるだけではなく、ビズトラに経費として連携できるため、入力の手間が省け、入力忘れなどの人為的ミスの削減にもなります。出張の多い企業にはぴったりの機能です。
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ビズトラの料金・価格

初期費用

無料

月額費用

無料

※広告バナー非掲載オプション:8000円/月

ビズトラの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

ビズトラの良い評判・口コミ

・利用料が無料なのに、経理の負担が大幅に減って他の業務に集中できるようになった。
・利用可能なユーザー数が無制限なので、たくさんの従業員がいる企業でも安心して使える。

ビズトラのその他の評判・口コミ

・頻繁ではないが、登録した申請が消えてしまうバグのようなものがあるため注意が必要。
・無料だからか、機能のカスタマイズはできない。領収書の読み取り・添付もできない。

ビズトラを導入した結果に関する評判・口コミ

・無料だけれども、必要な機能がしっかり揃っているため不便なく使用できる。経費精算のための時間と手間が大幅に減った。
・経費申請が現在どこまで進んでいるのか、過程を逐一確認できたため、きちんと返ってくるのか不安になることがなくなった。

  • 満足度

    無料で使えるのに多機能です

    良い点

    承認の進捗状況がひと目でわかるところです。

    改善点

    たまに登録した申請が消えてしまうバグ?のようなものがあります。

    導入して改善できた課題や効果

    無料で使える経費精算システムですが、必要な機能はしっかり揃っており、経費精算にかかる時間や手間を削減できます。基本はペーパーレスで対応が望ましいですが、領収書の添付が必要な際などには印刷もできるので、細かいところをカバーしていると思います。

  • 満足度

    経理の負担がかなり減っています

    良い点

    無料で使えるのが一番の決め手です。

    改善点

    特にありません。

    導入して改善できた課題や効果

    このソフト自体は無料ですが、同社の出張手配サービスと連携することで出張関係の経費も効率よく処理できます。各従業員からの申請〜上長の承認まで1つのシステム内でスムーズにできるので、経理の負担も減っています。

 
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