AI Expense(旧:ビズトラ)とは？評判･口コミや料金について

AI Expenseとは？

AI Expenseは、たくさんある交通費・経費精算システムの中でも無料で使えることで人気を集めています。シンプルな設計なので年代関係なく誰でも簡単に操作ができます。経費を申請するには、通常、経費申請書類を作成して印刷し、承認ソフトや会計ソフトに入力しなければならないという手間がありましたが、AI Expenseならその手間の必要がなくなります。

精算を行うだけではなく、AI Expenseが提携している予約サービスを通してホテルや新幹線などの出張手配もできるようになっています。

経費精算のおすすめ製品

マネーフォワード クラウド経費

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月額費用	3,980円〜	無料お試し	30日
初期費用	0円	最短導入期間	要問い合わせ

マネーフォワード クラウド経費とは、株式会社マネーフォワードが運営している経費精算システムです。経費精算において手間と時間がかかる入力作業を自動化し、社員・担当者の負担を大きく軽減することができます。

入力作業を自動化

マネーフォワード クラウド経費は、交通系ICカードやクレジットカードといった各種サービスと連携することができ、明細データを自動で取得することができます。一部サービスでは、領収書画像の取得も可能です。

ペーパーレス運用を実現

マネーフォワード クラウド経費は、スマホアプリで申請・承認をすることができるため、外出先やテレワークでも手軽に申請・承認作業ができるようになり、作業時間が短縮されます。

支払いから経理処理までを効率化

マネーフォワード クラウド経費では、インターネットバンキングと自動連携することができ、独自振込API機能で振込依頼をワンクリックで完結させてデータ処理の手間を削減します。

マネーフォワード クラウド経費資料ダウンロード

Travel Manager

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月額費用	33,000円〜	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	110,000円～	導入社数	要問い合わせ

Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。

出張者のデータを一元管理

出張者ごとにホテルの手配先が異なり、管理が煩雑化しているという場合でも、Travel Managerなら安心です。航空券や宿泊の手配先がバラバラでもTravel Manager(トラベルマネージャー)なら旅程や費用をまるっと管理ができます。

最新の旅程と照合ができる

Travel Managerには、危機管理機能が搭載されており、GPSによって出張者の現在位置を把握することが可能です。災害情報の通知や安否確認が迅速にできることで、出張における安全管理の強化につながります。

経費削減が可能

移動や宿泊先などの手配先が出張者により異なり、支払先が複数になってしまうことで、費用データが分散し、どこから経費削減すればよいかわからなくなってしまうというケースがあります。Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。

Travel Manager資料ダウンロード

AI Expenseの特徴

シンプルな作りと利用制限なしという充実さ

経費精算は本来の業務ではないため、少ないステップですぐに完了できるのが理想です。AI Expenseは申請から承認までの流れがスムーズに進むよう、いらない設定や使いこなすことが難しい複雑な機能を省き、使いやすさにこだわったシンプルな設計となっています。それに、ほとんどのシステムは基本的には無料でも利用人数が制限されていることがありますが、AI Expenseは人数無制限で利用できるため、従業員が増えても安心です。

管理画面で承認できるスムーズさ

1人の経費精算を行うためには、直属の上司から経理担当者まで、何人もの担当者を経由することがあります。AI Expenseの承認機能は、1人の経費精算のための承認作業が全て管理画面で行えるようになっています。提出する側のスムーズさだけではなく、承認する側のスムーズさも重視しています。また、領収書の添付がどうしても必要という場合は、文面を必要に応じて印刷して使用できるのも便利です。

出張の手配と経費清算の連携ができる

AI Expenseが他の経費精算システムと大きく違うのは、出張手配との連携も挙げられます。AI Expenseを運営しているトランスファーデータが提供している出張予約サービスを利用することで、飛行機・新幹線・ホテルなどの手配ができるだけではなく、AI Expenseに経費として連携できるため、入力の手間が省け、入力忘れなどの人為的ミスの削減にもなります。出張の多い企業にはぴったりの機能です。
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• 満足度

  無料で使えるのに多機能です

  良い点

  承認の進捗状況がひと目でわかるところです。

  改善点

  たまに登録した申請が消えてしまうバグ？のようなものがあります。

  導入して改善できた課題や効果

  無料で使える経費精算システムですが、必要な機能はしっかり揃っており、経費精算にかかる時間や手間を削減できます。基本はペーパーレスで対応が望ましいですが、領収書の添付が必要な際などには印刷もできるので、細かいところをカバーしていると思います。

• 満足度

  経理の負担がかなり減っています

  良い点

  無料で使えるのが一番の決め手です。

  改善点

  特にありません。

  導入して改善できた課題や効果

  このソフト自体は無料ですが、同社の出張手配サービスと連携することで出張関係の経費も効率よく処理できます。各従業員からの申請〜上長の承認まで1つのシステム内でスムーズにできるので、経理の負担も減っています。