ハイ！経費とは？評判･口コミや料金について

MOT経費精算とは？

MOT経費精算とは、紙やExcelで管理している経理上の業務を効率化するクラウド経費精算システムです。経費精算を見える化することで、不正・漏れ・ダブりなどを防止することができます。紙やExcelでの管理に比べ、経理業務が大幅に削減できるため、経理担当者も経費精算する従業員の負担も軽減します。交通経路検索や定期区間自動控除、交通ICカードの取り込みなど、効率的に交通費計算が行える機能が搭載されています。申込から最短2営業日で利用開始できます。クラウド管理のため、面倒なインストール作業などは一切不要です。乗車日、乗車・到着駅を選択するだけで簡単に運賃、経路が入力される「駅すぱあと」を標準搭載しているのも大きなメリットです。

経費精算のおすすめ製品

マネーフォワード クラウド経費

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月額費用	3,980円〜	無料お試し	30日
初期費用	0円	最短導入期間	要問い合わせ

マネーフォワード クラウド経費とは、株式会社マネーフォワードが運営している経費精算システムです。経費精算において手間と時間がかかる入力作業を自動化し、社員・担当者の負担を大きく軽減することができます。

入力作業を自動化

マネーフォワード クラウド経費は、交通系ICカードやクレジットカードといった各種サービスと連携することができ、明細データを自動で取得することができます。一部サービスでは、領収書画像の取得も可能です。

ペーパーレス運用を実現

マネーフォワード クラウド経費は、スマホアプリで申請・承認をすることができるため、外出先やテレワークでも手軽に申請・承認作業ができるようになり、作業時間が短縮されます。

支払いから経理処理までを効率化

マネーフォワード クラウド経費では、インターネットバンキングと自動連携することができ、独自振込API機能で振込依頼をワンクリックで完結させてデータ処理の手間を削減します。

マネーフォワード クラウド経費資料ダウンロード

Travel Manager

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月額費用	33,000円〜	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	110,000円～	導入社数	要問い合わせ

Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。

出張者のデータを一元管理

出張者ごとにホテルの手配先が異なり、管理が煩雑化しているという場合でも、Travel Managerなら安心です。航空券や宿泊の手配先がバラバラでもTravel Manager(トラベルマネージャー)なら旅程や費用をまるっと管理ができます。

最新の旅程と照合ができる

Travel Managerには、危機管理機能が搭載されており、GPSによって出張者の現在位置を把握することが可能です。災害情報の通知や安否確認が迅速にできることで、出張における安全管理の強化につながります。

経費削減が可能

移動や宿泊先などの手配先が出張者により異なり、支払先が複数になってしまうことで、費用データが分散し、どこから経費削減すればよいかわからなくなってしまうというケースがあります。Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。

Travel Manager資料ダウンロード

MOT経費精算の特徴

経費計算の作業を大幅に削減

一般的な交通費の経費申請の流れは、交通費の申請をして、それを受け取った経理担当が交通費に間違いないか確認します。その後、承認されれば経費が支払われる流れになっています。途中で交通費に間違いがないか計算する必要があるため、だいたい45分ほどの時間がかかります。月に数件ほどならばたいした負担にはならないかもしれませんが、これが月に100件もあれば相当な負担になります。MOT経費精算を導入すれば、作業時間が約80％軽減されるため、1件あたり7分ほどで解決できるようになります。スマートフォンから簡単に申請できるようになるため、わざわざ申請のために会社に戻る必要もなくなります。交通系ICカードから乗車履歴を読み込むこともできるため、申請・承認の時間短縮につながります。

ペーパーレス化を実現

MOT経費精算は、企業の経費精算・経費申請に関わる業務を効率化するシステムです。請求書・帳簿の電子化サービスと組み合わせれば、経費精算のながれをすべてペーパーレス化することが可能です。MOT経費精算は2022年に改正された電子帳簿保存法に対応しているため、領収書を電子化して添付することでスピーディーな承認が可能になります。また、帳簿書類の原本を保管するコストも削減できます。

経費申請の不正を防止

交通費を申請する際、申請者はどの区間を通り、どのような交通機関を利用して、いくらかかったかを申請します。申請された側の経理担当は、その申請に嘘がないかどうかチェックしてから承認する必要があります。確認作業はかなり面倒で、ミスも生じやすいです。MOT経費精算はスマートフォンや交通系ICカードから申請でき、システムが自動で計算してくれるため、確認の手間が省けます。自動計算のため、人的ミスが生じる心配もありません。交通費精算の中でも利用頻度が高い駅すぱあとと連携することで、スピーディーな申請、承認作業を行えるようになります。