チムスピ経費とは?

チムスピ経費とは、クラウドやモバイルを利用して交通費・経費の精算ができる経費精算システムです。経路探索機能と連携し、そのデータを使って交通費を自動で計算してくれます。OCR領収書読み取り機能があるため、スマホで撮影した領収書をそのままデータとして送ることが可能です。複数明細の一括作成や日付指定作成など、毎日の経費精算入力を楽にするための工夫が盛り込まれています。勤務形態やワークフロー、他システムとの連携など、企業ごとに異なるルールにも柔軟に対応することが可能です。入力ミスが起こったときに出るエラー判定も自由に設定することができます。

経費精算のおすすめ製品

マネーフォワード クラウド経費

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月額費用3,980円〜無料お試し30日
初期費用0円最短導入期間要問い合わせ

マネーフォワード クラウド経費とは、株式会社マネーフォワードが運営している経費精算システムです。経費精算において手間と時間がかかる入力作業を自動化し、社員・担当者の負担を大きく軽減することができます。

入力作業を自動化

マネーフォワード クラウド経費は、交通系ICカードやクレジットカードといった各種サービスと連携することができ、明細データを自動で取得することができます。一部サービスでは、領収書画像の取得も可能です。

ペーパーレス運用を実現

マネーフォワード クラウド経費は、スマホアプリで申請・承認をすることができるため、外出先やテレワークでも手軽に申請・承認作業ができるようになり、作業時間が短縮されます。

支払いから経理処理までを効率化

マネーフォワード クラウド経費では、インターネットバンキングと自動連携することができ、独自振込API機能で振込依頼をワンクリックで完結させてデータ処理の手間を削減します。

Travel Manager

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月額費用33,000円〜無料お試し要問い合わせ
初期費用110,000円~導入社数要問い合わせ

Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。

出張者のデータを一元管理

出張者ごとにホテルの手配先が異なり、管理が煩雑化しているという場合でも、Travel Managerなら安心です。航空券や宿泊の手配先がバラバラでもTravel Manager(トラベルマネージャー)なら旅程や費用をまるっと管理ができます。

最新の旅程と照合ができる

Travel Managerには、危機管理機能が搭載されており、GPSによって出張者の現在位置を把握することが可能です。災害情報の通知や安否確認が迅速にできることで、出張における安全管理の強化につながります。

経費削減が可能

移動や宿泊先などの手配先が出張者により異なり、支払先が複数になってしまうことで、費用データが分散し、どこから経費削減すればよいかわからなくなってしまうというケースがあります。Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。

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チムスピ経費の特徴

豊富なカスタマイズ機能

チムスピ経費には、レポート・ダッシュボード作成機能があります。人別・部門別など、さまざまな視点から自社の経費利用状況を分析できます。正確な情報を把握することで、経費支出の適正化に役立ちます。チムスピ経費は柔軟なカスタマイズ機能を備えているため、申請種別ごとに利用項目やレイアウトを設定することができます。不正な入力に対するエラー設定も細かく設定できるので、申請の不備チェックや差し戻しによる作業負担を削減します。

経費精算の効率化

チムスピ経費はモバイルにも対応しているため、いつでもどこでも申請・承認が可能です。交通費の経路検索、領収書のOCR読み込み、複数明細の一括作成や日付指定作成など、さまざまな機能が搭載されているため、業務の効率化につながります。外貨精算にも完全対応しているため、海外出張精算にも利用できます。クレジットカードとも連携できるため、利用明細を自動で取り込み、精算したい利用明細を選択した申請が可能です。有償のオプションを利用することで、交通系ICカードとの連携もできます。

各バックオフィスシステムと連携可能

チムスピ経費はチームスピリットシリーズの勤怠管理や工数計算システムと連携可能です。同時に利用することで、勤怠管理や工数計算、電子稟議を一元管理できます。チームスピリットと外部サービス。製品、端末などと連携できる「TS Connect」を利用すれば、さまざまな機能をチームスピリットに追加することができます。たとえば、顔認証カメラを使って出退勤打刻を行ったり、チャットツールを使って通知を行ったりすることが可能です。チムスピ経費の経費データを会計システムに連携させることもできます。TS Connectを利用すればMicrosoft Teams、Slackといった普段利用しているツールと連携できます。

チムスピ経費の料金・価格

初期費用

要問い合わせ

月額費用

300円~

チムスピ経費の評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

チムスピ経費の良い評判・口コミ

・稟議スピードが大幅に短縮できた。
・ペーパーレス化が進み、年間2万枚相当の紙が削減できた。
・ダッシュボードがわかりやすい。

チムスピ経費のその他の評判・口コミ

・外資系企業なので、デフォルトで英語に対応しているのがありがたい。
・システム上で税区分を設定できるので、非課税や不課税の経費も適切に処理できる。
・電子帳簿保存法に対応しているのが助かる。

チムスピ経費を導入した結果に関する評判・口コミ

・チムスピ経費導入後はいろいろな作業が自動化され、効率的に業務を遂行できるようになった。
・これまで4営業日ほどかかっていた作業が1営業日で完了できるようになった。

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