接待ステーションとは？評判･口コミや料金について

接待ステーションとは？

接待ステーションとは、株式会社ベネフィット・ワンが提供する接待での店舗の予約や精算業務などを一気通貫で行えるサービスです。店舗は専任バイヤーが推奨する約1,000店舗の中から予約可能です。会食後は携帯端末で金額の確認をするだけでOKです。現地精算や領収書の受領が不要な完全キャッシュレス決済となっています。店舗との精算はベネフィット・ワンが代行するため、利用者や経理担当者の業務を軽減します。誰が、いつ、どこで、いくら使ったのかが可視化されるため、ガバナンス強化にも貢献します。店舗の予約機能と精算業務効率化がセットになったサービスはあまりないため、接待での精算業務の効率化を目指している企業におすすめできます。

経費精算のおすすめ製品

マネーフォワード クラウド経費

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月額費用	3,980円〜	無料お試し	30日
初期費用	0円	最短導入期間	要問い合わせ

マネーフォワード クラウド経費とは、株式会社マネーフォワードが運営している経費精算システムです。経費精算において手間と時間がかかる入力作業を自動化し、社員・担当者の負担を大きく軽減することができます。

入力作業を自動化

マネーフォワード クラウド経費は、交通系ICカードやクレジットカードといった各種サービスと連携することができ、明細データを自動で取得することができます。一部サービスでは、領収書画像の取得も可能です。

ペーパーレス運用を実現

マネーフォワード クラウド経費は、スマホアプリで申請・承認をすることができるため、外出先やテレワークでも手軽に申請・承認作業ができるようになり、作業時間が短縮されます。

支払いから経理処理までを効率化

マネーフォワード クラウド経費では、インターネットバンキングと自動連携することができ、独自振込API機能で振込依頼をワンクリックで完結させてデータ処理の手間を削減します。

マネーフォワード クラウド経費資料ダウンロード

Travel Manager

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月額費用	33,000円〜	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	110,000円～	導入社数	要問い合わせ

Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。

出張者のデータを一元管理

出張者ごとにホテルの手配先が異なり、管理が煩雑化しているという場合でも、Travel Managerなら安心です。航空券や宿泊の手配先がバラバラでもTravel Manager(トラベルマネージャー)なら旅程や費用をまるっと管理ができます。

最新の旅程と照合ができる

Travel Managerには、危機管理機能が搭載されており、GPSによって出張者の現在位置を把握することが可能です。災害情報の通知や安否確認が迅速にできることで、出張における安全管理の強化につながります。

経費削減が可能

移動や宿泊先などの手配先が出張者により異なり、支払先が複数になってしまうことで、費用データが分散し、どこから経費削減すればよいかわからなくなってしまうというケースがあります。Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。

Travel Manager資料ダウンロード

接待ステーションの特徴

予約から精算業務までを一気通貫サポート

接待ステーションでは、会食に必要な店舗の予約から精算業務までを一気通貫で行えます。店舗の予約はWebからも可能なので、急な接待にも対応できます。キャッシュレス決済となっているため、立替金を用意する必要もありません。ベネフィット・ワンが精算代行することで、誰がいつ、どこでいくら使ったのかが簡単に把握できるため、ガバナンス強化にも役立ちます。

バイヤーおすすめの約1,000店舗

接待の際、どういったお店を選べばいいのか悩んでしまうこともあるでしょう。ようやくお店を見つけても「本当にここで大丈夫だろうか」と不安に感じることもあるかもしれません。接待ステーションには、専任バイヤーが選んだ約1,000店舗の情報があるため、お店探しの手間が省けます。リーズナブルなお店から、星つきのお店、有名老舗、よく利用されている人気店など、さまざまな店舗が用意されているため、安心して予約できます。また、接待ステーションには詳細検索可能なWEB予約システムが搭載されているため、接待の雰囲気に合わせたお店を選ぶことができます。予約が必要なお店の場合は通知が表示されるため、予約漏れも防げます。バイヤー推奨のお店を予約できるため、接待慣れしていない社員でも安心して利用できます。

キャッシュレス決済が可能

接待ステーションでは、完全キャッシュレス決済が可能です。会食後は携帯端末で金額の確認だけ行えばいいので、支払いや領収書の受領は必要ありません。店舗への精算はサービスの提供元であるベネフィット・ワンが行ってくれます。接待にかかった金額は一括請求されるため、経理担当者の業務負担を減らすことができます。誰がいつ、いくら使ったのかも可視化されるため、不透明な精算がなくなり、ガバナンス強化にもつながります。