Stena Expense(ステナ エクスペンス)とは？評判･口コミや料金について

Stena Expenseとは？

Stena Expense（ステナエクスペンス）とは、株式会社ChillStackが提供する不正経費自動検知クラウドです。AIによって経費の不正や不備を自動で検知できます。さまざまな経費精算システムに、簡単に導入することが可能です。不正や不備のチェック業務の負担を軽減でき、生産性の向上やガバナンス強化につなげます。

建て替え経費や法人カード、ETC/給油など、経費精算に関連するデータを読み込むだけでOK。検知結果は数値やグラフで表示します。見つかった不正や不備に対して、巻き戻し対応や経費の見直しをおこなえば完了です。

検出した不正経費は一覧で確認できます。不正/異常の種類や日付、申請者、勘定分類など、項目ごとにフィルタリングが可能です。不正や不備と判断した具体的な根拠をビジュアルで表示できるため、該当者に適切なフィードバックができるでしょう。作業内容の記録や経費全体の分析機能など、その他にもさまざまな機能が揃っています。

経費精算のおすすめ製品

マネーフォワード クラウド経費

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月額費用	3,980円〜	無料お試し	30日
初期費用	0円	最短導入期間	要問い合わせ

マネーフォワード クラウド経費とは、株式会社マネーフォワードが運営している経費精算システムです。経費精算において手間と時間がかかる入力作業を自動化し、社員・担当者の負担を大きく軽減することができます。

入力作業を自動化

マネーフォワード クラウド経費は、交通系ICカードやクレジットカードといった各種サービスと連携することができ、明細データを自動で取得することができます。一部サービスでは、領収書画像の取得も可能です。

ペーパーレス運用を実現

マネーフォワード クラウド経費は、スマホアプリで申請・承認をすることができるため、外出先やテレワークでも手軽に申請・承認作業ができるようになり、作業時間が短縮されます。

支払いから経理処理までを効率化

マネーフォワード クラウド経費では、インターネットバンキングと自動連携することができ、独自振込API機能で振込依頼をワンクリックで完結させてデータ処理の手間を削減します。

マネーフォワード クラウド経費資料ダウンロード

Travel Manager

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月額費用	33,000円〜	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	110,000円～	導入社数	要問い合わせ

Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。

出張者のデータを一元管理

出張者ごとにホテルの手配先が異なり、管理が煩雑化しているという場合でも、Travel Managerなら安心です。航空券や宿泊の手配先がバラバラでもTravel Manager(トラベルマネージャー)なら旅程や費用をまるっと管理ができます。

最新の旅程と照合ができる

Travel Managerには、危機管理機能が搭載されており、GPSによって出張者の現在位置を把握することが可能です。災害情報の通知や安否確認が迅速にできることで、出張における安全管理の強化につながります。

経費削減が可能

移動や宿泊先などの手配先が出張者により異なり、支払先が複数になってしまうことで、費用データが分散し、どこから経費削減すればよいかわからなくなってしまうというケースがあります。Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。

Travel Manager資料ダウンロード

Stena Expenseの特徴

Stena Expenseの特徴について解説します。

経費の不正・不備の検知とスムーズな対応

Stena Expenseでは、経費の不正や不備を関連データから簡単に検知できます。建て替え経費や法人カード、ETC/給油などのデータを読み込み、30分ほど待てば検知結果を表示。不正経費は一覧で確認でき、不正/異常の種類や日付、申請部署、申請者、勘定分類などの項目でフィルタリングできます。経理明細ごとに表示したり、申請者ごとにグルーピングしたりと、検知結果をさまざまな形で確認することが可能です。

さらに不正と判断した根拠を、グラフ形式で視覚的に表示できます。該当者へのフィードバックが簡単で、対処方法についてもスムーズに検討できるでしょう。作業内容は記録され、複数人で管理できます。ステータスによって作業状態を一目で把握でき、コメントを残せるので情報共有がスムーズです。

多彩な検知項目

Stena Expenseでは、多彩な検知項目が標準で備わっています。出張期間記載の齟齬では、出張期間の記載に齟齬がある申請を検知。タクシー代の水増しは、出発地と到着地から推定金額を算出したうえで、大きく異なる申請を洗い出します。

特定個人との異常頻度利用なら、特定個人による経費使用頻度が異常に多いケースを検知できるでしょう。特定店舗の異常頻度利用では、特定店舗での経費使用が異常に多いケースを把握できます。さらに領収書の分割や交通費の重複申請、重複申請 /領収書の使い回しなども検知。オプション検知項目を利用すれば、経費の不正や不備をさらに厳しくチェックできるでしょう。

経費全体の分析機能

Stena Expenseでは、経費全体を分析する機能を利用できます。不正や異常はもちろん、経費全体を多角的に集計・分析することが可能です。知識がなくても簡単に操作でき、必要な項目のレポートをスムーズに表示できるでしょう。分析画面はPDF出力ができるため、毎月の経費報告レポートの作成も簡単です。