駅すぱあと 通勤費Webとは？評判･口コミや料金について

駅すぱあと 通勤費Webとは？

駅すぱあと 通勤費Webは、通勤手当の申請と承認、経路変更や運賃改定での自動計算などの機能により、通勤費管理業務をサポートするシステムです。通勤費の計算だけではなく、経路の検索も1つのシステムで完結するため、他のシステムを導入する必要なく利用できます。クラウドサービスなので利便性はとても高く、パソコンはもちろんのこと、スマホでの利用も可能です。高い利便性により、人事・経理担当者の業務をサポートします。

おすすめの類似経費精算ツール

経理担当者·申請者の負担を大幅に軽減： TOKIUM経費精算

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月額費用	10,000円〜	無料お試し	あり
初期費用	要問い合わせ	導入実績	1,000社以上

「レシートをスマホで撮ってポストに投函する」2ステップで完了するペーパーレス経費精算サービス。保管・一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるので、電帳法対応とペーパーレス化・リモートワーク化を実現できます。

経費申請·精算が劇的に効率化

TOKIUM経費精算はスマホでレシートを撮影して、撮影済のレシート·領収書をTOKIUM経費精算へ捨てるだけで経費申請が完了する手軽さのため、申請者の負担を大きく効率化します。 また、データベースと約2,000人のオペレーターによる目視のチェックでAIを凌駕する自動入力精度を実現するため、経理担当者がいちいちレシートを書類に貼り付けたり書類に手書き、PCで入力する手間も省略されます。

ペーパーレス化を実現

提出された領収書をファイリングして保管しておくスペースがなかなか確保できない、だんだんと増えてくる書類にオフィスのスペースが圧迫されているという悩みもTOKIUM経費精算が解決してくれます。 スマホで撮影したレシートをTOKIUM経費精算へ投函することで、回収され、経費申請データと領収書原本の突合点検を行なってくれるだけでなく、保管した上で一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるため、オフィスに領収書が貯まることがありません。

クレジットカード明細も交通費も簡単に申請できる

TOKIUM経費精算と法人クレジットカード·個人クレジットカードを連携させることで、利用履歴から直接経費の申請ができるようになります。 手入力をする必要がなくなるため、効率化だけでなく、申請ミスや不正な入力の防止にもつながります。 また、モバイルSuicaやモバイルPASMOと連携させれば、乗車履歴から簡単に経費の申請、精算ができるようになり、面倒だった交通費精算にかける時間が大きく短縮されます。

TOKIUM経費精算資料ダウンロード

経費の申請から支払いを一元管理： MAJOR FLOW Z CLOUD

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月額費用	30,000円(50ユーザーまで)	無料お試し	デモサイトあり
初期費用	50,000円	ユーザー追加料金	10,000円(50ユーザー)

MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は経費精算業務の効率化を実現し、経費担当者の負担を大きく軽減してくれる経費精算システムです。 また、エクセルや紙での経費管理がシステムによって効率化されることで、ペーパーレス化や入力ミスなどのヒューマンエラーの防止にもつながります。

乗換案内と連携できる

MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は、ジョルダン社が提供している「乗換案内」と連携可能です。 連携させることで、乗換案内で使用した経路や運賃などの情報をMAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算に自動的に反映させることができるようになるため、申請書をわざわざ手入力する手間から解放されます。

交通系ICカードと連携可能

電車などの交通機関を使用する際には、ほとんどの人がSuicaなどの交通系ICカードを利用しますが、MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算に対応したカードリーダーを導入すれば、交通系ICカードの情報を手間なくシステムに取り込むことができます。

海外出張にも対応

MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算では、海外出張時に使用した外貨の精算も可能です。 円貨と外貨どちらを使用している場合にも対応しており、複数の申請書を作成する手間はかかりません。為替レートは、経費発生時にあわせて自動で計算できる利便性の高さです。

MAJOR FLOW Z CLOUD
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類似サービス： バクラク経費精算

(4.5)

月額費用	20,000円〜	無料お試し	あり
初期費用	0円	ユーザー追加料金	要問い合わせ

バクラク経費精算とは、株式会社LayerXが運営している経費精算システムです。 領収書が大量にあるという場合でも、一括アップロードができ、AIが自動でデータ化してくれるため、業務効率化が可能となります。実際にバクラク経費精算を利用した企業からは、「利用しやすく申請の誤りがなくなった」、「電子帳簿保存法に対応している点が魅力的」といった声が挙げられており、確かな導入効果が期待できるサービスです。

   

業務効率化が可能

バクラク経費精算は、複数の領収書を一括でアップロードすることができ、AI-OCRによって自動データ化することができるため、業務効率化を可能とします。 面倒であった交通経路の検索も、過去の履歴を利用できるため、手入力が発生せず、クリックだけで完結することができます。

承認者の抜け漏れを防止

バクラク経費精算は、ビジネスチャットツールのSlackとの連携が可能で、承認が必要な場合は通知が飛ぶため、確認漏れがなくなります。 また、オールインワンの稟議ツールのため、以前の稟議情報も簡単に遡ることができ、テレワーク中でも簡単にデータの確認が可能です

経理部門の負担を軽減

これまでは経理部門と申請者･承認者側に業務理解度の差があったため、経理処理を行う上で何度も確認作業が発生する場面もありました。 バクラク経費精算は、勘定科目と税区分に紐づく内訳に対して、必要項目設定やアラート設定ができるため、手作業の確認をなくすことができます。

バクラク経費精算
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駅すぱあと 通勤費Webの特徴

いつでもどこでも利用できるクラウドサービス

クラウドサービスの大きな特徴は、何と言ってもいつでもどこでも利用できるということです。駅すぱあと 通勤費Webの場合、通勤費の申請がパソコンやスマホでできるのはもちろんのこと、経路検索を利用することで最短・最安経路を調べることもできます。利便性と公平性が考慮された通勤経路が算出されるため、どの経路がベストなのかをすぐに判断してもらえるのです。

通勤経路変更や運賃改定の計算にも素早く対応

自社の従業員1人1人の通勤経路・通勤費明細をクラウドで管理するため、従業員の引越しなどで経路が変更になった場合もシステムが自動で定期券の払戻計算を行います。また、情報の更新処理が毎月行われているため、各鉄道会社の運賃改定にも素早く対応します。従業員本人からの申請が必要なく、自動で通勤費を更新するため手間が少なくなります。確認や計算の時間が大幅に減るのです。

給与計算や勤怠管理などのシステムと連携可能

駅すぱあと 通勤費Webは、給与計算・勤怠管理などのシステムと連携することでより便利に利用することができます。例えば給与計算システムと連携すると、駅すぱあと 通勤費Webで計算した通勤費を給与に自動で反映させることが可能です。連携できる他社のシステムは多いため、連携することを前提に導入を検討している場合はまず連携可能なシステムについてをチェックしてみましょう。
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• 満足度

  電車移動が多い職種にはぴったりです

  良い点

  マップから経路や交通費が計算でき、さらに経費精算と連動しているところです。

  改善点

  アイコンによっては見づらいものもあります。

  導入して改善できた課題や効果

  電車移動が多い職種なので、マップから経路や料金を検索できるのはすごく便利です。特に新入社員や新たな営業先に変わった際などは、経路や交通費の計算でもそれなりに時間がかかるので、それらの無駄な時間を削減できたのは大きいです。