駅すぱあと 通勤費Webとは?
駅すぱあと 通勤費Webは、通勤手当の申請と承認、経路変更や運賃改定での自動計算などの機能により、通勤費管理業務をサポートするシステムです。通勤費の計算だけではなく、経路の検索も1つのシステムで完結するため、他のシステムを導入する必要なく利用できます。クラウドサービスなので利便性はとても高く、パソコンはもちろんのこと、スマホでの利用も可能です。高い利便性により、人事・経理担当者の業務をサポートします。
経費精算のおすすめ製品
楽楽精算
(4.5)
![](https://strate.biz/co/storage/public/post_portraits/2024_01_25_19_05_rakurakuseisan.png)
月額費用 | 30,000円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 100,000円 | 導入実績 | 15,000社 |
「楽楽精算」とは株式会社ラクスが運営する経費精算システムです。 経費精算に関する課題を解決でき手軽に導入できるという点から多くの企業で導入されており、導入実績としては15,000社※を突破しています。
交通費精算が効率化できる
「楽楽精算」ではSuicaやPASMOなどの交通系ICカードをカードリーダーにかざすだけで交通費のデータを取り込んで自動で読み込み、そのまま交通費の精算に利用することができるので入力の手間を削減することができます。
経費精算の手間を効率化
今まで勘定項目の仕訳に時間がかかっていた、会計ソフトへの手入力が負担となっていたという企業にとっても「楽楽精算」は強い味方です。 「楽楽精算」には自動仕訳機能が搭載されているので、予めルールを設定しておくことで今まで苦労していた仕訳作業を自動化することが可能となります。
コストカットが実現できる
「楽楽精算」はクラウド型のサービスなので、今まで紙の申請書などを使って経費精算を行っていたという企業はペーパーレス化を実現できます。 また、クラウド型のサービスなので自社でサーバーを設置する必要がなく、この点でもコストカットすることが可能というメリットがあります。
TOKIUM経費精算
(4.5)
![](https://strate.biz/co/storage/public/post_portraits/2023_12_14_10_50_receiptpost.png)
月額費用 | 46,000円~ | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 要問い合わせ | 導入実績 | 1,500社以上 |
TOKIUM経費精算とは、株式会社TOKIUMが運営している経費精算システムです。 2ステップで経費精算を完了することが可能であり、経費精算申請者・経理担当者の作業時間を90.1%削減することができます。 660社以上が導入している実績を持ち、アプリで撮影された領収書のデータは、TOKIUM経費精算による2,000人のオペレーターによって入力され、99.9%という非常に高い精度を実現
経費申請·精算が劇的に効率化
TOKIUM経費精算はスマホでレシートを撮影して、撮影済のレシート·領収書を入れる(ポストに投函する)だけで経費申請が完了する手軽さのため、申請者の負担を大きく削減します。 また、約2,000人のオペレーターによる目視のチェックでAIを凌駕する自動入力精度を実現するため、経理担当者がいちいちレシートを書類に貼り付けたり書類に手書き、PCで入力する手間も省略されます。
ペーパーレス化を実現
提出された領収書をファイリングして保管しておくスペースがなかなか確保できない、だんだんと増えてくる書類にオフィスのスペースが圧迫されているという悩みもTOKIUM経費精算が解決してくれます。 スマホで撮影したレシートをポストに投函することで、回収され、経費申請データと領収書原本の突合点検を行なってくれるだけでなく、保管した上で一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるため、オフィスに領収書が貯まることがありません。
クレジットカード明細も交通費も簡単に申請できる
TOKIUM経費精算と法人クレジットカード·個人クレジットカードを連携させることで、利用履歴から直接経費の申請ができるようになります。 手入力をする必要がなくなるため、効率化だけでなく、申請ミスや不正な入力の防止にもつながります。 また、モバイルSuicaやモバイルPASMOと連携させれば、乗車履歴から簡単に経費の申請、精算ができるようになり、面倒だった交通費精算にかける時間が大きく短縮されます。
MAJOR FLOW Z CLOUD
(5)
![](https://strate.biz/co/storage/public/post_portraits/2021_11_16_12_41_major_flow_z.png)
月額費用 | 30,000円 | 無料お試し | 無料デモサイトあり |
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初期費用 | 50,000円 | ユーザー追加料金 | 10,000円 |
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算とは、パナソニックネットソリューションズ株式会社が運営しているWeb経費精算システムです。経費の申請から支払いまでをWeb上で一元管理できることから、経理業務の効率化が期待できます。
乗換案内と連携できる
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は、ジョルダン社が提供している「乗換案内」と連携可能です。 連携させることで、乗換案内で使用した経路や運賃などの情報をMAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算に自動的に反映させることができるようになるため、申請書をわざわざ手入力する手間から解放されます。
交通系ICカードと連携可能
電車などの交通機関を使用する際には、ほとんどの人がSuicaなどの交通系ICカードを利用しますが、MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算に対応したカードリーダーを導入すれば、交通系ICカードの情報を手間なくシステムに取り込むことができます。
海外出張にも対応
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算では、海外出張時に使用した外貨の精算も可能です。 円貨と外貨どちらを使用している場合にも対応しており、複数の申請書を作成する手間はかかりません。為替レートは、経費発生時にあわせて自動で計算できる利便性の高さです。
駅すぱあと 通勤費Webの特徴
いつでもどこでも利用できるクラウドサービス
クラウドサービスの大きな特徴は、何と言ってもいつでもどこでも利用できるということです。駅すぱあと 通勤費Webの場合、通勤費の申請がパソコンやスマホでできるのはもちろんのこと、経路検索を利用することで最短・最安経路を調べることもできます。利便性と公平性が考慮された通勤経路が算出されるため、どの経路がベストなのかをすぐに判断してもらえるのです。
通勤経路変更や運賃改定の計算にも素早く対応
自社の従業員1人1人の通勤経路・通勤費明細をクラウドで管理するため、従業員の引越しなどで経路が変更になった場合もシステムが自動で定期券の払戻計算を行います。また、情報の更新処理が毎月行われているため、各鉄道会社の運賃改定にも素早く対応します。従業員本人からの申請が必要なく、自動で通勤費を更新するため手間が少なくなります。確認や計算の時間が大幅に減るのです。
給与計算や勤怠管理などのシステムと連携可能
駅すぱあと 通勤費Webは、給与計算・勤怠管理などのシステムと連携することでより便利に利用することができます。例えば給与計算システムと連携すると、駅すぱあと 通勤費Webで計算した通勤費を給与に自動で反映させることが可能です。連携できる他社のシステムは多いため、連携することを前提に導入を検討している場合はまず連携可能なシステムについてをチェックしてみましょう。
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駅すぱあと 通勤費Webの料金・価格
初期費用 | 要問い合わせ |
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月額費用 | 要問い合わせ |
評価版あり
駅すぱあと 通勤費Webの評判・口コミ
以下のような口コミがありました。
駅すぱあと 通勤費Webの良い評判・口コミ
・利用できる機能は少ないが、絞ってあることでシンプルになっており使いやすい。
・マップから経路と交通費が計算できるだけでも便利なのに、経費精算と連動しているためスムーズに申請ができる。
・従業員ほぼ全員が電車やバスで通勤している場合、より大きな効果が期待できるシステムだと思う。
駅すぱあと 通勤費Webのその他の評判・口コミ
・地方の交通費を調べようとすると、調べるのに少し時間がかかった。
・システムで使われているアイコンによっては見づらいものもあるため、注意が必要。
駅すぱあと 通勤費Webを導入した結果に関する評判・口コミ
・導入前は人事部にメールで経路に関することをやり取りする必要があったが、駅すぱあと 通勤費Webの導入によりやり取りが短縮された。
・営業先が変わった場合でも、経路や交通費の計算がスムーズに行えた。
・導入して数ヶ月なのにも関わらず、導入前と比べて通勤費の約2割削減に成功した。
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満足度
電車移動が多い職種にはぴったりです
良い点
マップから経路や交通費が計算でき、さらに経費精算と連動しているところです。
改善点
アイコンによっては見づらいものもあります。
導入して改善できた課題や効果
電車移動が多い職種なので、マップから経路や料金を検索できるのはすごく便利です。特に新入社員や新たな営業先に変わった際などは、経路や交通費の計算でもそれなりに時間がかかるので、それらの無駄な時間を削減できたのは大きいです。
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