Zoho Expenseは、世界中の企業向けにカスタマイズされたオンライン経費管理サービスです。
経費の申請や承認処理を自動化し、社内業務を効率化します。
本記事では、Zoho Expenseの特徴や料金体系、口コミなどを紹介します。
Zoho Expenseとは?
Zoho Expenseは、経費報告書の作成を自動化し、迅速な払い戻しを実現するために、世界中の企業向けにカスタマイズされたクラウド型経費管理ソフトウェアです。
領収書の画像をクリックするだけで情報を自動スキャンし、マルチレベルの自動承認フローを構築します。
また、会計ソフトウェアとの自動同期により経費会計を自動化し、オフィスや外出先から簡単に経費報告書を作成できます。
経費精算のおすすめ製品
楽楽精算
(4.5)
![](https://strate.biz/co/storage/public/post_portraits/2024_01_25_19_05_rakurakuseisan.png)
月額費用 | 30,000円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
---|---|---|---|
初期費用 | 100,000円 | 導入実績 | 15,000社 |
「楽楽精算」とは株式会社ラクスが運営する経費精算システムです。 経費精算に関する課題を解決でき手軽に導入できるという点から多くの企業で導入されており、導入実績としては15,000社※を突破しています。
交通費精算が効率化できる
「楽楽精算」ではSuicaやPASMOなどの交通系ICカードをカードリーダーにかざすだけで交通費のデータを取り込んで自動で読み込み、そのまま交通費の精算に利用することができるので入力の手間を削減することができます。
経費精算の手間を効率化
今まで勘定項目の仕訳に時間がかかっていた、会計ソフトへの手入力が負担となっていたという企業にとっても「楽楽精算」は強い味方です。 「楽楽精算」には自動仕訳機能が搭載されているので、予めルールを設定しておくことで今まで苦労していた仕訳作業を自動化することが可能となります。
コストカットが実現できる
「楽楽精算」はクラウド型のサービスなので、今まで紙の申請書などを使って経費精算を行っていたという企業はペーパーレス化を実現できます。 また、クラウド型のサービスなので自社でサーバーを設置する必要がなく、この点でもコストカットすることが可能というメリットがあります。
TOKIUM経費精算
(4.5)
![](https://strate.biz/co/storage/public/post_portraits/2023_12_14_10_50_receiptpost.png)
月額費用 | 46,000円~ | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 要問い合わせ | 導入実績 | 1,500社以上 |
TOKIUM経費精算とは、株式会社TOKIUMが運営している経費精算システムです。 2ステップで経費精算を完了することが可能であり、経費精算申請者・経理担当者の作業時間を90.1%削減することができます。 660社以上が導入している実績を持ち、アプリで撮影された領収書のデータは、TOKIUM経費精算による2,000人のオペレーターによって入力され、99.9%という非常に高い精度を実現
経費申請·精算が劇的に効率化
TOKIUM経費精算はスマホでレシートを撮影して、撮影済のレシート·領収書を入れる(ポストに投函する)だけで経費申請が完了する手軽さのため、申請者の負担を大きく削減します。 また、約2,000人のオペレーターによる目視のチェックでAIを凌駕する自動入力精度を実現するため、経理担当者がいちいちレシートを書類に貼り付けたり書類に手書き、PCで入力する手間も省略されます。
ペーパーレス化を実現
提出された領収書をファイリングして保管しておくスペースがなかなか確保できない、だんだんと増えてくる書類にオフィスのスペースが圧迫されているという悩みもTOKIUM経費精算が解決してくれます。 スマホで撮影したレシートをポストに投函することで、回収され、経費申請データと領収書原本の突合点検を行なってくれるだけでなく、保管した上で一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるため、オフィスに領収書が貯まることがありません。
クレジットカード明細も交通費も簡単に申請できる
TOKIUM経費精算と法人クレジットカード·個人クレジットカードを連携させることで、利用履歴から直接経費の申請ができるようになります。 手入力をする必要がなくなるため、効率化だけでなく、申請ミスや不正な入力の防止にもつながります。 また、モバイルSuicaやモバイルPASMOと連携させれば、乗車履歴から簡単に経費の申請、精算ができるようになり、面倒だった交通費精算にかける時間が大きく短縮されます。
MAJOR FLOW Z CLOUD
(5)
![](https://strate.biz/co/storage/public/post_portraits/2021_11_16_12_41_major_flow_z.png)
月額費用 | 30,000円 | 無料お試し | 無料デモサイトあり |
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初期費用 | 50,000円 | ユーザー追加料金 | 10,000円 |
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算とは、パナソニックネットソリューションズ株式会社が運営しているWeb経費精算システムです。経費の申請から支払いまでをWeb上で一元管理できることから、経理業務の効率化が期待できます。
乗換案内と連携できる
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は、ジョルダン社が提供している「乗換案内」と連携可能です。 連携させることで、乗換案内で使用した経路や運賃などの情報をMAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算に自動的に反映させることができるようになるため、申請書をわざわざ手入力する手間から解放されます。
交通系ICカードと連携可能
電車などの交通機関を使用する際には、ほとんどの人がSuicaなどの交通系ICカードを利用しますが、MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算に対応したカードリーダーを導入すれば、交通系ICカードの情報を手間なくシステムに取り込むことができます。
海外出張にも対応
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算では、海外出張時に使用した外貨の精算も可能です。 円貨と外貨どちらを使用している場合にも対応しており、複数の申請書を作成する手間はかかりません。為替レートは、経費発生時にあわせて自動で計算できる利便性の高さです。
Zoho Expenseの特徴
特徴①スマートフォンでレシート情報を取り込める
Zoho Expenseには、レシートの自動スキャン機能が搭載されています。
専用アプリをインストールしたスマートフォンでレシートを読み取り、その後、レシートの写真をクリックすると経費情報が自動的に生成されます。
さらに、Zoho Expenseでは交通費の記録やデビットカード・クレジットカードの取引の取得が可能であり、複数通貨の経費作成にも対応しています。
特徴②スピーディーな承認作業
経費申請があれば、マネージャーが即座に承認できます。
自動承認や自動否認の設定もでき、承認作業がスムーズに行えます。
さらに、承認漏れを防ぐためのリマインダーも搭載されています。
従業員も処理待ちの経費を簡単に確認でき、払い戻しもリアルタイムで通知され、業務が効率化されます。
まとめ
Zoho Expenseは、経費管理を自動化し、迅速な払い戻しを実現するクラウド型ソフトウェアです。
自動スキャン機能やスピーディーな承認作業で、業務効率が向上します。
利用者からは直感的な操作やファイル出力の充実などが高く評価されています。
30日間の無料トライアルがありますので、シンプルな経費管理や申請システムをお探しの方はぜひ体験してみてください。
Zoho Expenseの料金・価格
初期費用 | 0円 |
---|---|
月額費用 | スタンダード:360円 |
無料プランあり
Zoho Expenseの評判・口コミ
以下のような口コミがありました。
Zoho Expenseの良い評判・口コミ
・ファイルの出力はxlsxやcsvなど充実している。
・直感的な操作が可能。
・画像のみのバックアップも行える。
Zoho Expenseのその他の評判・口コミ
・バックアップ履歴の機能を追加して欲しい。
・英語のツールであるため、専門用語の翻訳が不十分。
・受領書をアップロードする際にフリーズする。
Zoho Expenseを導入した結果に関する評判・口コミ
・コストパフォーマンスが向上した。
・旅費や経費の精算時、承認手続きが簡素化され、処理時間が短縮された。
・自動スキャン機能により、ユーザーの時間を大幅に節約できた。
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