経費精算システムのおすすめ15選を徹底比較

2023年11月9日 2024年5月13日 sheepdog_admin

これは経費精算の製品です！

経費精算の製品資料を一括ダウンロード

経費精算システムとは

経費精算システムは、経費精算に関わる入力業務・申請・承認などをPC上で簡単に行えるツールです。

スマホ・タブレット経由で行えるものも多く、専用の機器を導入する必要はありません。

経費精算システムを導入すれば、手入力で経費精算業務を行う際の煩雑さを解消でき、業務効率化に寄与してくれます。

複数人で担当していた精算業務を経費精算システムに置き換えた場合、人件費削減にも繋がり、また、従業員はアプリをスマホにインストールするだけでいつでも経費精算の申請が行えるようになります。

したがって、月末に申請作業が集中してしまうことも避けられるため、経理担当の負担を軽減することも叶います。

おすすめの類似経費精算ツール

経理担当者·申請者の負担を大幅に軽減： TOKIUM経費精算

(4.5)

月額費用	10,000円〜	無料お試し	あり
初期費用	要問い合わせ	導入実績	1,000社以上

「レシートをスマホで撮ってポストに投函する」2ステップで完了するペーパーレス経費精算サービス。保管・一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるので、電帳法対応とペーパーレス化・リモートワーク化を実現できます。

経費申請·精算が劇的に効率化

TOKIUM経費精算はスマホでレシートを撮影して、撮影済のレシート·領収書をTOKIUM経費精算へ捨てるだけで経費申請が完了する手軽さのため、申請者の負担を大きく効率化します。また、データベースと約2,000人のオペレーターによる目視のチェックでAIを凌駕する自動入力精度を実現するため、経理担当者がいちいちレシートを書類に貼り付けたり書類に手書き、PCで入力する手間も省略されます。

ペーパーレス化を実現

提出された領収書をファイリングして保管しておくスペースがなかなか確保できない、だんだんと増えてくる書類にオフィスのスペースが圧迫されているという悩みもTOKIUM経費精算が解決してくれます。スマホで撮影したレシートをTOKIUM経費精算へ投函することで、回収され、経費申請データと領収書原本の突合点検を行なってくれるだけでなく、保管した上で一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるため、オフィスに領収書が貯まることがありません。

クレジットカード明細も交通費も簡単に申請できる

TOKIUM経費精算と法人クレジットカード·個人クレジットカードを連携させることで、利用履歴から直接経費の申請ができるようになります。手入力をする必要がなくなるため、効率化だけでなく、申請ミスや不正な入力の防止にもつながります。また、モバイルSuicaやモバイルPASMOと連携させれば、乗車履歴から簡単に経費の申請、精算ができるようになり、面倒だった交通費精算にかける時間が大きく短縮されます。

TOKIUM経費精算資料ダウンロード

経費の申請から支払いを一元管理： MAJOR FLOW Z CLOUD

(4.5)

月額費用	30,000円(50ユーザーまで)	無料お試し	デモサイトあり
初期費用	50,000円	ユーザー追加料金	10,000円(50ユーザー)

MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は経費精算業務の効率化を実現し、経費担当者の負担を大きく軽減してくれる経費精算システムです。また、エクセルや紙での経費管理がシステムによって効率化されることで、ペーパーレス化や入力ミスなどのヒューマンエラーの防止にもつながります。

乗換案内と連携できる

MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は、ジョルダン社が提供している「乗換案内」と連携可能です。連携させることで、乗換案内で使用した経路や運賃などの情報をMAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算に自動的に反映させることができるようになるため、申請書をわざわざ手入力する手間から解放されます。

交通系ICカードと連携可能

電車などの交通機関を使用する際には、ほとんどの人がSuicaなどの交通系ICカードを利用しますが、MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算に対応したカードリーダーを導入すれば、交通系ICカードの情報を手間なくシステムに取り込むことができます。

海外出張にも対応

MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算では、海外出張時に使用した外貨の精算も可能です。円貨と外貨どちらを使用している場合にも対応しており、複数の申請書を作成する手間はかかりません。為替レートは、経費発生時にあわせて自動で計算できる利便性の高さです。

MAJOR FLOW Z CLOUD
資料ダウンロード

類似サービス：バクラク経費精算

(4.5)

月額費用	20,000円〜	無料お試し	あり
初期費用	0円	ユーザー追加料金	要問い合わせ

バクラク経費精算とは、株式会社LayerXが運営している経費精算システムです。領収書が大量にあるという場合でも、一括アップロードができ、AIが自動でデータ化してくれるため、業務効率化が可能となります。実際にバクラク経費精算を利用した企業からは、「利用しやすく申請の誤りがなくなった」、「電子帳簿保存法に対応している点が魅力的」といった声が挙げられており、確かな導入効果が期待できるサービスです。

業務効率化が可能

バクラク経費精算は、複数の領収書を一括でアップロードすることができ、AI-OCRによって自動データ化することができるため、業務効率化を可能とします。面倒であった交通経路の検索も、過去の履歴を利用できるため、手入力が発生せず、クリックだけで完結することができます。

承認者の抜け漏れを防止

バクラク経費精算は、ビジネスチャットツールのSlackとの連携が可能で、承認が必要な場合は通知が飛ぶため、確認漏れがなくなります。また、オールインワンの稟議ツールのため、以前の稟議情報も簡単に遡ることができ、テレワーク中でも簡単にデータの確認が可能です

経理部門の負担を軽減

これまでは経理部門と申請者･承認者側に業務理解度の差があったため、経理処理を行う上で何度も確認作業が発生する場面もありました。バクラク経費精算は、勘定科目と税区分に紐づく内訳に対して、必要項目設定やアラート設定ができるため、手作業の確認をなくすことができます。

バクラク経費精算
資料ダウンロード

この製品は経費精算の製品です。

経費精算の製品をまとめて資料請求

経費精算システムを導入するメリット

業務効率化が叶う

経費精算システムを利用すれば、これまで人力で入力・確認を行っていた経費精算業務を自動化することが可能です。

スマートフォン・タブレット等から時間や場所を問わず申請・承認が行えるため、月末に集中してしまった領収書の経費申請に追われることもなくなります。

また、電子帳簿保存法の改正により、領収書はスマホなどのカメラで撮影した写真での保存も有効になりました。

したがって、原本は保存する必要がなくなったため、管理の手間も省けるのです。

交通費を自動計算できる

これまで、申請のたびに交通機関への確認・経路の確認をせざるを得なかったとしても、経費精算システムを導入すれば、その作業を省くことができます。

スマートフォンにカードリーダーアプリを搭載できるサービスを利用すれば、交通系ICカードが読み取れるようになり、交通費を自動的に集計し、データ化することが叶います。

経費における不正を防止できる

経費精算を人の手で行う場合、不透明な経費使用や不正申請を100パーセント防ぐことは難しいでしょう。

経費精算アプリを導入すれば、交通系ICカードと連携し、社用クレジットカードを紐づけて管理することも可能であるため、不正な申請を未然に防止できます。

経費精算システムの選び方

自社に合った機能が搭載されているか

経費精算システムには、領収書のOCR読み取り・交通系ICカードやクレジットカード連携など、あらゆる便利な機能が搭載されています。

一般経費・交通費・出張費・旅費、交際費など、それぞれ利用頻度の高いものを把握できれば、自社の課題解決にも繋がります。

改正電子帳簿保存法に対応しているか

電子帳簿保存法の改正により、国税関係書類のデータ保存要件は大幅に緩和されました。

従来は、紙で受け取った請求書・領収書をデータ保存する場合、専門事業者に依頼してタイムスタンプを押してもらう必要がありましたが、改正法に対応したシステムを利用することで、タイムスタンプを業者に依頼する必要もなくなるのです。

経費精算システムの料金相場

経費精算システムの料金相場としては、以下の通りとなります。

初期費用：0円〜15万円
月額費用：200円〜300円×利用人数
オプション費用：1,000円〜2,000円×機能

オンプレミス型の経費精算システムでは、初期費用がかかるシステムも多く、サーバの構築なども必要となります。

クラウド型はより手軽に導入することができ、初期費用がかからないというサービスもあります。

月額費用としては、利用人数ごとに料金が発生するシステムが多く、最低利用人数が設定されているものもあるため、自社での利用人数を想定した上でサービスを選定すると良いでしょう。

まとめ

以上、経費精算システムについて解説いたしました。

人力での経費精算は、入力業務・申請・承認作業のそれぞれが非常に手間がかかり、ミスの発生も免れないものでしたが、経費精算システムを導入すれば、それら全てが効率化され、ヒューマンエラーの防止にも繋がります。

経費精算の煩雑さから脱却し、業務の品質も向上させたいとお考えの企業の方はぜひ、経費精算システムの導入を検討なさってください。

経費精算の製品資料を一括ダウンロード

その他の関連する記事

カテゴリー: 経費精算

マンモスプロジェクトとは？評判･口コミや料金について

2023年11月9日

Be Focused(ビーフォーカスト)とは？評判･口コミや料金について

2023年11月10日

経理担当者·申請者の負担を大幅に軽減： TOKIUM経費精算

(4.5)

月額費用	10,000円〜	無料お試し	あり
初期費用	要問い合わせ	導入実績	1,000社以上