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バクラク経費精算とは?
バクラク経費精算とは、株式会社LayerXが運営する経費精算システムです。
領収書が大量にある場合でも、一括アップロードが可能であり、AIが自動でデータ化してくれるので、業務の効率化ができます。
実際に、バクラク経費精算を使った企業では、「利用しやすく申請の誤りをなくせた」、「電子帳簿保存法に対応している点が非常に魅力的」などの声が挙げられており、確かな導入効果が期待できるサービスです。
また、幅広い業界から導入され、上場企業から非上場企業といった幅広い企業規模にも対応しています。
おすすめの類似経費精算ツール
経理担当者·申請者の負担を大幅に軽減: TOKIUM経費精算
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月額費用 | 10,000円〜 | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 要問い合わせ | 導入実績 | 1,000社以上 |
「レシートをスマホで撮ってポストに投函する」2ステップで完了するペーパーレス経費精算サービス。保管・一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるので、電帳法対応とペーパーレス化・リモートワーク化を実現できます。
経費申請·精算が劇的に効率化
TOKIUM経費精算はスマホでレシートを撮影して、撮影済のレシート·領収書をTOKIUM経費精算へ捨てるだけで経費申請が完了する手軽さのため、申請者の負担を大きく効率化します。 また、データベースと約2,000人のオペレーターによる目視のチェックでAIを凌駕する自動入力精度を実現するため、経理担当者がいちいちレシートを書類に貼り付けたり書類に手書き、PCで入力する手間も省略されます。
ペーパーレス化を実現
提出された領収書をファイリングして保管しておくスペースがなかなか確保できない、だんだんと増えてくる書類にオフィスのスペースが圧迫されているという悩みもTOKIUM経費精算が解決してくれます。 スマホで撮影したレシートをTOKIUM経費精算へ投函することで、回収され、経費申請データと領収書原本の突合点検を行なってくれるだけでなく、保管した上で一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるため、オフィスに領収書が貯まることがありません。
クレジットカード明細も交通費も簡単に申請できる
TOKIUM経費精算と法人クレジットカード·個人クレジットカードを連携させることで、利用履歴から直接経費の申請ができるようになります。 手入力をする必要がなくなるため、効率化だけでなく、申請ミスや不正な入力の防止にもつながります。 また、モバイルSuicaやモバイルPASMOと連携させれば、乗車履歴から簡単に経費の申請、精算ができるようになり、面倒だった交通費精算にかける時間が大きく短縮されます。
経費の申請から支払いを一元管理: MAJOR FLOW Z CLOUD
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月額費用 | 30,000円(50ユーザーまで) | 無料お試し | デモサイトあり |
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初期費用 | 50,000円 | ユーザー追加料金 | 10,000円(50ユーザー) |
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は経費精算業務の効率化を実現し、経費担当者の負担を大きく軽減してくれる経費精算システムです。 また、エクセルや紙での経費管理がシステムによって効率化されることで、ペーパーレス化や入力ミスなどのヒューマンエラーの防止にもつながります。
乗換案内と連携できる
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は、ジョルダン社が提供している「乗換案内」と連携可能です。 連携させることで、乗換案内で使用した経路や運賃などの情報をMAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算に自動的に反映させることができるようになるため、申請書をわざわざ手入力する手間から解放されます。
交通系ICカードと連携可能
電車などの交通機関を使用する際には、ほとんどの人がSuicaなどの交通系ICカードを利用しますが、MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算に対応したカードリーダーを導入すれば、交通系ICカードの情報を手間なくシステムに取り込むことができます。
海外出張にも対応
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算では、海外出張時に使用した外貨の精算も可能です。 円貨と外貨どちらを使用している場合にも対応しており、複数の申請書を作成する手間はかかりません。為替レートは、経費発生時にあわせて自動で計算できる利便性の高さです。
類似サービス: バクラク経費精算
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月額費用 | 20,000円〜 | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 0円 | ユーザー追加料金 | 要問い合わせ |
バクラク経費精算とは、株式会社LayerXが運営している経費精算システムです。 領収書が大量にあるという場合でも、一括アップロードができ、AIが自動でデータ化してくれるため、業務効率化が可能となります。実際にバクラク経費精算を利用した企業からは、「利用しやすく申請の誤りがなくなった」、「電子帳簿保存法に対応している点が魅力的」といった声が挙げられており、確かな導入効果が期待できるサービスです。
業務効率化が可能
バクラク経費精算は、複数の領収書を一括でアップロードすることができ、AI-OCRによって自動データ化することができるため、業務効率化を可能とします。 面倒であった交通経路の検索も、過去の履歴を利用できるため、手入力が発生せず、クリックだけで完結することができます。
承認者の抜け漏れを防止
バクラク経費精算は、ビジネスチャットツールのSlackとの連携が可能で、承認が必要な場合は通知が飛ぶため、確認漏れがなくなります。 また、オールインワンの稟議ツールのため、以前の稟議情報も簡単に遡ることができ、テレワーク中でも簡単にデータの確認が可能です
経理部門の負担を軽減
これまでは経理部門と申請者・承認者側に業務理解度の差があったため、経理処理を行う上で何度も確認作業が発生する場面もありました。 バクラク経費精算は、勘定科目と税区分に紐づく内訳に対して、必要項目設定やアラート設定ができるため、手作業の確認をなくすことができます。
バクラク経費精算の特徴
特徴①申請ミス・不正防止機能を搭載
1つ目の特徴は、申請ミス・不正防止機能を搭載していることです。
バクラク経費精算では、申請ミスや不正を防ぐための機能が搭載されています。
申請時に間違いが発生しやすい項目に関して、ルール設定ができます。
例えば、交際費であれば上限金額を設定し、超えた場合にアラートが表示されるように設定可能です。
未然に申請ミスが回避できれば、申請者や承認者ともに修正やチェックに時間をかける必要がなくなります。
バクラク経費精算では、領収書の使い回しを自動で判定できる機能も備えられ、不正の抑止力にも繋がるため、内部統制の強化に役立てられます。
特徴②Slack連携で経費精算業務がスピーディーになる
2つ目の特徴は、Slack連携で経費精算業務がスピーディーになることです。
バクラク経費精算はSlackと連携することで、承認者に申請内容がリアルタイムで送られます。
メールでの通知は、他のメールに埋もれやすいので、対応漏れを起こす原因になることがあります。
その点Slackであれば、1つのチャンネルに通知を集められるため、見落としを少なくできます。
バクラク経費精算は、バクラク申請とシリーズ連携することで、slack上での承認や却下・差し戻しが可能です。
わざわざシステムにログインせずとも対応でき、経費精算業務を迅速に進められます。
特徴③AI-OCRによって高速でデータ化できる
3つ目の特徴は、AI-OCRによって高速でデータ化できることです。
バクラク経費精算では、「領収書読取特化AI-OCR」が搭載されています。
領収書をまとめてアップロードした場合でも、たった5秒でデータ化が可能です。
これまでの経費精算システムでは、領収書を1枚1枚アップロードし、OCRが読み取るまでに数十秒待たなければなりませんでした。
バクラク経費精算では、AI-OCRが高速で処理を行うため、申請業務が効率化できます。
また、読み取れなかった値については、1画面で簡単に補正が可能です。
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バクラク経費精算の料金・価格
初期費用 | 無料 |
---|---|
月額費用 | 2万円〜 |
※ ご契約は年間契約、12ヶ月分を一括払いとなります。
※2週間無料トライアルあり
バクラク経費精算の評判・口コミ
※各種ITツール・SaaS製品口コミサイトの平均の点数を一部参考にしています。
以下のような口コミがありました。
バクラク経費精算の良い評判・口コミ
・外出先や在宅勤務中もできるのでとても便利です。
・領収書の写真をスマホで撮影してそのまま申請につなげられるので、ストレスがありません。
・承認者画面でアップロードして相互確認できることも大変便利です。
バクラク経費精算のその他の評判・口コミ
・一気にたくさんの枚数を取り込もうとするとエラーになることがある。
・Slackと連携して使用しているのですが、申請状況が更新されても通知が届かないことがある。
・一度の申請で複数枚の明細を申請する際に、明細を足すボタンが少し小さい。
バクラク経費精算を導入した結果に関する評判・口コミ
・今までは領収書に記載されている金額を手打ちしておりましたが、自動入力されるようになり作業時間が大幅に短縮できました。
・決算の都合で経費精算プロセスを短縮する必要があったのですが、製品導入により短期間で精算できるようになりました。
・従業員目線でも楽になったという声もありますが、現段階で管理側の承認負担が大幅に下がりました。
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満足度
手入力の手間が省けて作業時間を短縮
良い点
バクラク経費精算を導入したことで、月に数百枚あった領収書の手入力作業がなくなりました。電車で移動した際の交通費清算でも交通費検索機能が付いているので楽にできます。これまでの作業は何だったのだろうと思ってしまいました。
導入して改善できた課題や効果
入力作業の手間が省けただけでなく、申請や承認の作業も外からでもアプリを使えばスマホからいつでもできるので、滞ることなく清算業務が進むようになりました。
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