TOKIUM経費精算とは？評判･口コミや料金について

TOKIUM経費精算とは？

TOKIUM経費精算とは株式会社TOKIUMが運営する経費精算システムです。
電子帳簿保存法対応かつ、2ステップという非常に少ない工数で経費精算ができる手軽さから、1,200社以上(支出管理クラウド「TOKIUM」合計)で導入されています。

国内の導入企業としては、日本テレビ放送網株式会社や株式会社バッファロー、エンワールド・ジャパン株式会社、吉本興業株式会社、東急不動産SCマネジメント株式会社など業界や業種を問わず非常に多くの導入実績があります。

TOKIUM経費精算の特徴

特徴①何もしなくても交通費を算出

1つ目の特徴は、何もしなくても交通費を算出できることです。
TOKIUM経費精算には、ヴァル研究所社の「駅すぱあと」が内蔵されているため、領収証が発行できない公共機関を使った交通費に関しても、駅名を入力するのみで入力が完了になります。

「駅すぱあと」の機能である経路検索機能も使えるので、出張した際など目的地までの最短経路の交通費を即時に検索し入力することができます。
自動学習機能も搭載されているため、2回目以降の場合は移動先を選択するだけでルートが自動入力される便利な仕組みです。

取り込んだ交通費はカテゴリ別に自動で分類し、通勤定期区間は自動で控除してくれますので、交通費の支払いミスを未然に防止できます。

特徴②精度99.9%超のデータ化

2つ目の特徴は、精度99.9%超えと高精度でデータ化できることです。
機械が画像を読み取るアプリと異なり、オペレーターが代行で入力してくれますので、画像認識が高精度であり、ミスがありません。

手書きの領収書でも読み取れるだけでなく、精度は99.9%以上であり、人が代行入力してくれる「TOKIUM経費精算」だからこその精度です。
他の経費精算システムや名刺管理サービスでは、利用している際に発生する問題が、画像認識の精度が低いということです。

経費申請の内容にミスがあった場合に困るので、確認しなければならず手間がかかります。
その点、手間のかかる「画像認識によるミスがないかチェック」する必要がないのはTOKIUM経費精算の大きな魅力です。

特徴③領収書を撮影するのみで簡単申請

3つ目の特徴は、領収書を撮影のみで簡単に申請できることです。
TOKIUM経費精算では、スマホのカメラで領収書を撮影するのみで、日々の経費申請ができ、後の作業は運営会社がすべてデータ化してくれます。

そのため、外出先であっても簡単に入力が完了できます。
自分で金額を手入力する必要がないため、入力時間を大幅に削減でき、さらには金額の間違いや入力忘れを未然に防ぐことが可能です。
iOS・Androidのどちらも専用アプリが用意されています。

経費精算のおすすめ製品

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• 満足度

  経費精算はこれで決まり

  良い点

  領収書などをスマホのカメラで撮影して専用のポストに投函するだけでサービスベンダー側で突合作業を行ってくれます。

  改善点

  レシートや領収書の自動化にかかる時間がもう少し短縮されるとより良くなると思います。

  導入して改善できた課題や効果

  領収書をスマホで撮影するだけなので特別な手間がかからず経費申請ができるようになりました。申請の際は交通費や接待費など項目が選択できるので入力する必要もありません。

• 満足度

  経費担当者の負担を軽減

  良い点

  シンプルな画面で見やすく、スマホで撮影して経費の申請から精算までが可能になるため業務スピードが格段に向上した。

  改善点

  読み取りの精度がもう少し向上すると良い

  導入して改善できた課題や効果

  従来の手動での経費申請、精算に比べ、圧倒的に短時間で処理ができるようになった。定期券を登録しておくことで交通費の算出もできるため助かっています。