https://sheepdog.co.jp/wp-content/uploads/2023/09/2022_09_12_14_56_receiptpost.png
これは 経費精算 の製品です。
TOKIUM経費精算の資料をダウンロード

TOKIUM経費精算とは?

TOKIUM経費精算とは株式会社TOKIUMが運営する経費精算システムです。
電子帳簿保存法対応かつ、2ステップという非常に少ない工数で経費精算ができる手軽さから、1,200社以上(支出管理クラウド「TOKIUM」合計)で導入されています。

国内の導入企業としては、日本テレビ放送網株式会社や株式会社バッファロー、エンワールド・ジャパン株式会社、吉本興業株式会社、東急不動産SCマネジメント株式会社など業界や業種を問わず非常に多くの導入実績があります。

TOKIUM経費精算の特徴

特徴①何もしなくても交通費を算出

1つ目の特徴は、何もしなくても交通費を算出できることです。
TOKIUM経費精算には、ヴァル研究所社の「駅すぱあと」が内蔵されているため、領収証が発行できない公共機関を使った交通費に関しても、駅名を入力するのみで入力が完了になります。

「駅すぱあと」の機能である経路検索機能も使えるので、出張した際など目的地までの最短経路の交通費を即時に検索し入力することができます。
自動学習機能も搭載されているため、2回目以降の場合は移動先を選択するだけでルートが自動入力される便利な仕組みです。

取り込んだ交通費はカテゴリ別に自動で分類し、通勤定期区間は自動で控除してくれますので、交通費の支払いミスを未然に防止できます。

特徴②精度99.9%超のデータ化

2つ目の特徴は、精度99.9%超えと高精度でデータ化できることです。
機械が画像を読み取るアプリと異なり、オペレーターが代行で入力してくれますので、画像認識が高精度であり、ミスがありません。

手書きの領収書でも読み取れるだけでなく、精度は99.9%以上であり、人が代行入力してくれる「TOKIUM経費精算」だからこその精度です。
他の経費精算システムや名刺管理サービスでは、利用している際に発生する問題が、画像認識の精度が低いということです。

経費申請の内容にミスがあった場合に困るので、確認しなければならず手間がかかります。
その点、手間のかかる「画像認識によるミスがないかチェック」する必要がないのはTOKIUM経費精算の大きな魅力です。

特徴③領収書を撮影するのみで簡単申請

3つ目の特徴は、領収書を撮影のみで簡単に申請できることです。
TOKIUM経費精算では、スマホのカメラで領収書を撮影するのみで、日々の経費申請ができ、後の作業は運営会社がすべてデータ化してくれます。

そのため、外出先であっても簡単に入力が完了できます。
自分で金額を手入力する必要がないため、入力時間を大幅に削減でき、さらには金額の間違いや入力忘れを未然に防ぐことが可能です。
iOS・Androidのどちらも専用アプリが用意されています。
[table “keihiseisan” not found /]

TOKIUM経費精算の資料をダウンロード

TOKIUM経費精算の料金・価格

初期費用

要問い合わせ

月額費用

ビジネスプラン:10,000円〜
エンタープライズプラン:100,000円〜

TOKIUM経費精算の評判・口コミ

※各種ITツール・SaaS製品口コミサイトの平均の点数を一部参考にしています。

以下のような口コミがありました。

TOKIUM経費精算の良い評判・口コミ

・料金は従量課金制で普段つかわないユーザーがいても無駄な出費にならない。
・会社の個人携帯端末からでも申請ができるので、会社に居らず自宅からでも申請が可能で便利。
・駅名を入れるだけで料金を自動的に出してくれるため便利。

TOKIUM経費精算のその他の評判・口コミ

・承認フローなどちょっとわかりにくい設定がある。
・読み取りに時間がかかるのと、誤入力が発生することから結局は手入力で行うことがほとんどで手間がかかる。
・写真撮影して読み取ってくれますが、難しい漢字などは間違っていたりする。

TOKIUM経費精算を導入した結果に関する評判・口コミ

・急な出張でも上司の出社状況をチェックしてハンコをもらったり、無駄な業務がなくなりました。
・会社支給の個人携帯からどこにいても申請が行えるようになり、申請を行えるタイミングが増加しました。
・FAXを利用していた支払い案件や紙に押印してもらっていた決算資料などもペーパーレス化に繋がりました。

TOKIUM経費精算の資料をダウンロード
  • 満足度

    経費精算はこれで決まり

    良い点

    領収書などをスマホのカメラで撮影して専用のポストに投函するだけでサービスベンダー側で突合作業を行ってくれます。

    改善点

    レシートや領収書の自動化にかかる時間がもう少し短縮されるとより良くなると思います。

    導入して改善できた課題や効果

    領収書をスマホで撮影するだけなので特別な手間がかからず経費申請ができるようになりました。申請の際は交通費や接待費など項目が選択できるので入力する必要もありません。

  • 満足度

    経費担当者の負担を軽減

    良い点

    シンプルな画面で見やすく、スマホで撮影して経費の申請から精算までが可能になるため業務スピードが格段に向上した。

    改善点

    読み取りの精度がもう少し向上すると良い

    導入して改善できた課題や効果

    従来の手動での経費申請、精算に比べ、圧倒的に短時間で処理ができるようになった。定期券を登録しておくことで交通費の算出もできるため助かっています。

TOKIUM経費精算の資料をダウンロード

その他の関連する記事

qeee枠【経費精算】

経理担当者·申請者の負担を大幅に軽減: TOKIUM経費精算

(4.5)

月額費用 10,000円〜 無料お試し あり
初期費用 要問い合わせ 導入実績 1,000社以上

「レシートをスマホで撮ってポストに投函する」2ステップで完了するペーパーレス経費精算サービス。保管・一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるので、電帳法対応とペーパーレス化・リモートワーク化を実現できます。

経費申請·精算が劇的に効率化

TOKIUM経費精算はスマホでレシートを撮影して、撮影済のレシート·領収書をレシートポストへ捨てるだけで経費申請が完了する手軽さのため、申請者の負担を大きく効率化します。 また、データベースと約2,000人のオペレーターによる目視のチェックでAIを凌駕する自動入力精度を実現するため、経理担当者がいちいちレシートを書類に貼り付けたり書類に手書き、PCで入力する手間も省略されます。

ペーパーレス化を実現

提出された領収書をファイリングして保管しておくスペースがなかなか確保できない、だんだんと増えてくる書類にオフィスのスペースが圧迫されているという悩みもTOKIUM経費精算が解決してくれます。 スマホで撮影したレシートをTOKIUM経費精算へ投函することで、回収され、経費申請データと領収書原本の突合点検を行なってくれるだけでなく、保管した上で一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるため、オフィスに領収書が貯まることがありません。

クレジットカード明細も交通費も簡単に申請できる

TOKIUM経費精算と法人クレジットカード·個人クレジットカードを連携させることで、利用履歴から直接経費の申請ができるようになります。 手入力をする必要がなくなるため、効率化だけでなく、申請ミスや不正な入力の防止にもつながります。 また、モバイルSuicaやモバイルPASMOと連携させれば、乗車履歴から簡単に経費の申請、精算ができるようになり、面倒だった交通費精算にかける時間が大きく短縮されます。

経費の申請から支払いを一元管理: MAJOR FLOW Z CLOUD

(4.5)

月額費用 30,000円(50ユーザーまで) 無料お試し デモサイトあり
初期費用 50,000円 ユーザー追加料金 10,000円(50ユーザー)

MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は経費精算業務の効率化を実現し、経費担当者の負担を大きく軽減してくれる経費精算システムです。 また、エクセルや紙での経費管理がシステムによって効率化されることで、ペーパーレス化や入力ミスなどのヒューマンエラーの防止にもつながります。

乗換案内と連携できる

MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は、ジョルダン社が提供している「乗換案内」と連携可能です。 連携させることで、乗換案内で使用した経路や運賃などの情報をMAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算に自動的に反映させることができるようになるため、申請書をわざわざ手入力する手間から解放されます。

交通系ICカードと連携可能

電車などの交通機関を使用する際には、ほとんどの人がSuicaなどの交通系ICカードを利用しますが、MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算に対応したカードリーダーを導入すれば、交通系ICカードの情報を手間なくシステムに取り込むことができます。

海外出張にも対応

MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算では、海外出張時に使用した外貨の精算も可能です。 円貨と外貨どちらを使用している場合にも対応しており、複数の申請書を作成する手間はかかりません。為替レートは、経費発生時にあわせて自動で計算できる利便性の高さです。

類似サービス: バクラク経費精算

(4.5)

月額費用 20,000円〜 無料お試し あり
初期費用 0円 ユーザー追加料金 要問い合わせ

バクラク経費精算とは、株式会社LayerXが運営している経費精算システムです。 領収書が大量にあるという場合でも、一括アップロードができ、AIが自動でデータ化してくれるため、業務効率化が可能となります。実際にバクラク経費精算を利用した企業からは、「利用しやすく申請の誤りがなくなった」、「電子帳簿保存法に対応している点が魅力的」といった声が挙げられており、確かな導入効果が期待できるサービスです。

   

業務効率化が可能

バクラク経費精算は、複数の領収書を一括でアップロードすることができ、AI-OCRによって自動データ化することができるため、業務効率化を可能とします。 面倒であった交通経路の検索も、過去の履歴を利用できるため、手入力が発生せず、クリックだけで完結することができます。

承認者の抜け漏れを防止

バクラク経費精算は、ビジネスチャットツールのSlackとの連携が可能で、承認が必要な場合は通知が飛ぶため、確認漏れがなくなります。 また、オールインワンの稟議ツールのため、以前の稟議情報も簡単に遡ることができ、テレワーク中でも簡単にデータの確認が可能です

経理部門の負担を軽減

これまでは経理部門と申請者・承認者側に業務理解度の差があったため、経理処理を行う上で何度も確認作業が発生する場面もありました。 バクラク経費精算は、勘定科目と税区分に紐づく内訳に対して、必要項目設定やアラート設定ができるため、手作業の確認をなくすことができます。

類似サービス: Travel Manager

(4.5)

         
月額費用 33,000円〜 無料お試し 要問い合わせ
初期費用110,000円〜 ユーザー追加料金 要問い合わせ

Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。 出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。 出張稟議から経費精算までが1つのシステムで完結できるため、複数のツールを導入する手間やコストを削減できる点も優れています。

   

出張者のデータを一元管理

出張者ごとにホテルの手配先が異なり、管理が煩雑化しているという場合でも、Travel Managerなら安心です。 航空券や宿泊の手配先がバラバラでもTravel Managerなら旅程や費用をまるっと管理ができます。

最新の旅程と照合ができる

Travel Managerには、危機管理機能が搭載されており、GPSによって出張者の現在位置を把握することが可能です。 災害情報の通知や安否確認が迅速にできることで、出張における安全管理の強化につながります。

経費削減が可能

Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。

類似サービス: Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用 110円〜/ユーザー 無料お試し あり
初期費用 0円 最短導入期間 即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。