Be Focused(ビーフォーカスト)とは？評判･口コミや料金について

Be Focusedとは？

Be Focused（ビーフォーカスト）とは、簡単に使用できるポモドーロタイマーアプリです。スマートフォンにインストールするだけで、手軽にポモドーロテクニックを実践できるでしょう。

ポモドーロタイマーの開始や停止、スキップをワンタッチでおこなえます。次のタイマーも自動で開始するため、無駄な作業が発生しません。タイマーの設定は自由に変更が可能です。進捗はデータとして記録できるので、毎日の作業時間も簡単にチェックできるでしょう。

おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール

あらゆる業務を一元管理： monday.com

(4.5)

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チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード／ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。

タスク管理の煩雑さを解消

monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。

リモートワークの管理にも最適

リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。

リアルタイムでのタスク管理が可能

チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。

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操作性に優れたグループウェア： aipo

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ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。

テレワークにおけるスケジュール管理が可能

テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。

ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現

紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。

Excelでのスケジュール管理から脱却できる

Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。

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Be Focusedの特徴

特徴①ポモドーロテクニックを実践

Be Focused（ビーフォーカスト）は、画面をタップするだけで使用できます。開始や停止、スキップなどの操作が簡単です。ポモドーロタイマーは、自由にカスタマイズできます。作業インターバルの時間と、休憩の時間は自由に変更することが可能です。目標インターバル数も設定できるため、業務をより効率的に進められるでしょう。集中力をアップして、生産性を高められます。

特徴②タスクの管理

Be Focused（ビーフォーカスト）にはタスク管理機能が備わっています。いつまでに何をすべきなのか登録。他のアプリからタスクリストを貼り付けることも可能です。メモと納期をタスクに追加できるため、より効率よくタスク管理ができるでしょう。さらにタスクごとに、異なるタイマー設定を適用できます。タスク完了までのインターバル数を分析して、見積もりミスを追跡することも可能です。

特徴③音に関する柔軟な設定

Be Focused（ビーフォーカスト）では、ポモドーロタイマー使用時に秒針音を鳴らせます。秒針音の間隔は自由に設定できるため、集中力アップにつながるように調整できるでしょう。さらにBe Focused（ビーフォーカスト）では、複数のアラーム音を用意しています。アラームと時計の音量は調整することが可能です。バックグラウンド動作時でもアラーム音が鳴るため、聞き逃す心配がありません。
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