これは プロジェクト管理・タスク管理 の製品です。
プロジェクト管理・タスク管理の資料をダウンロード

Evernoteとは?

「Evernote」とは、米国のEvernote Corporationが開発・提供している、あらゆる情報を書き込んだり、メモしたりできるツールです。

テキストはもちろんのこと、jPEGやPDFなどの画像ファイルや動画も、「ノート」といった形で保存できるため、幅広く情報を蓄積しておくことができます。

作成したノートはフォルダごとに分類でき、情報をスムーズに整理しておくことできるので、後から見返す際も手間になりません。

また、マルチデバイス対応であることから、iPhoneやAndroidアプリからも快適に利用できます。

おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール

あらゆる業務を一元管理: monday.com

(4.5)

月額費用 900円〜 無料お試し 14日間無料
初期費用 要問い合わせ 導入会社 140,000社

チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード/ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。

タスク管理の煩雑さを解消

monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。

リモートワークの管理にも最適

リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。

リアルタイムでのタスク管理が可能

チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。

操作性に優れたグループウェア: aipo

(5.0)

月額費用 350円~/ユーザー 無料お試し 14日間無料
初期費用 0円 導入会社 要お問合せ

ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。

テレワークにおけるスケジュール管理が可能

テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。

ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現

紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。

Excelでのスケジュール管理から脱却できる

Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。

この製品はグループウェア・プロジェクト管理ツールの製品です。
プロジェクト管理の製品をまとめて資料請求

Evernoteの特徴

多くのデータをオンライン上に蓄積可能

上述の通り、Evernoteはテキスト・画像などあらゆるデータを、オンライン上に保存しておくことができます。

通常のテキストエディタなどでは、なかなか実現が難しい作業ですが、evernoteを使えば簡単です。

他者とのデータ共有も簡単にでき、誰かに伝えておくべきことのメモにも役立ちます。

タスクの管理にも便利

Evernoteにはタスク管理機能も搭載されています。

ToDoリストを作成できるため、文書・Webクリップ・画像・音声ファイルなどの情報をタスクと関連して保存しておくことが可能です。

もちろん、後からタスクを追加したり、編集したりすることもできるため、常に最新のToDoリストをチェックしつつ、作業を行えます。

Evernote内に保存したデータを検索可能

一度作成して保存したノートは、後から検索によって簡単に探し出すことができます。

情報を蓄積しておいても、探し出すのに時間がかかってしまっては非効率的ですが、「evernote」であればそういった心配はありません。

また有料プランを契約すれば、保存した画像の中の文字を検索することもできます。

[table “project_management” not found /]

 
これは プロジェクト管理・タスク管理の製品です。
プロジェクト管理・タスク管理の資料をダウンロード

Evernoteの料金・価格

初期費用

要問い合わせ

月額費用

・FREE:0円
・PERSONAL:月額1,100円(年払いの場合月額775円相当に割引)
・PROFESSIONAL:月額1,550円(年払いの場合月額1,033円相当に割引)

Evernoteの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

Evernoteの良い評判・口コミ

・個人のメモはもちろん、チームで共有したいWEB記事を保存しておくことができ、便利に活用しています。マルチデバイスなので、いつどこでもチェックできるのが便利に感じています。
・打ち合わせの際に、すぐ必要な資料やデータを取り出せるのが魅力的です。
・ToDo専用のメモが用意されており、ほかの議事録やメモとごっちゃにならないのがありがたいです。

Evernoteのその他の評判・口コミ

・起動した際の動きが重く、データを閲覧するまでにやや時間がかかります。
・モバイルで編集したい時に、カーソルがジャンプしてしまうなど、やや使いづらい点があります。
・長く利用していると、若干evernote自体の動作が重くなる気がします。

Evernoteを導入した結果に関する評判・口コミ

・オフライン時にメモした内容も保存できる仕様になっているため、ネット環境がない出先でも非常に助かります。
・会議時に資料をすぐ取り出せるので、スムーズに話を進められます。
・ビジネスにおける自分だけの辞書として利用できるので、効率的な仕事が実現します。

 
これは プロジェクト管理・タスク管理の製品です。
プロジェクト管理・タスク管理の資料をダウンロード

その他の関連する記事