Project Onlineとは？評判･口コミや料金について

Project Onlineとは？

Project Onlineは、Microsoft社が提供するプロジェクト管理システムです。計画の見積もりや予算の状況などを把握することで、プロジェクト状況を一元的に管理でき、プロジェクトマネージャーや参加メンバーの業務遂行をサポートし、生産性の向上を実現します。

グループウェアのおすすめ製品

Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用	110円〜	無料お試し	あり
初期費用	0円	最短導入期間	即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

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Project Onlineの特徴

Project Onlineには業務効率化に貢献する次のような特徴があります。

特徴① テンプレートが豊富

Project Onlineにはあらかじめテンプレートが用意されているので、一から計画を作成する必要はありません。最適なテンプレートを選択すればプロジェクトをスタートさせることができます。

特徴② 最適なリソース管理が可能

Project Onlineなら人材配置や進捗などが変化する状況を常にモニタリングすることができます。また、事前予測によって要員を確保したり、再配置することでリスクを最小限に押さえます。

特徴③ Microsoft Officeと親和性が高い

Microsoft Officeとの高い親和性はMicrosoft社が提供するシステムならではです。WordやExcelはもちろん、Skype for Buisinessによってプロジェクト内コミュニケーションを円滑化したり、Power BIで高度分析をリアルタイムにおこなうことも可能です。

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Project Onlineの料金・価格

初期費用	要問い合わせ
月額費用	要問い合わせ

Project Onlineの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

Project Onlineの良い評判・口コミ

・限られたリソースでも効率よくプロジェクトを進めることができます。プロジェクトに関する準備や計画、コミュニケーションに課題の解決に役立っています。
・システム構築のためのプロジェクトマネージャとして利用しています。進捗状況や遅延状況を分かりやすく説明でき、工程表の提示と進捗管理の上で便利なツールです。
・ガントチャートを作成することの多いIT業界では、各タスクの所要期間のほか前後関係を自動で正しく設定できるので便利です。

Project Onlineのその他の評判・口コミ

・使いはじめは操作がわかりにくいです。生成AIの機能を取り入れるとより便利だと思います。
・個別のライセンス料が高く、Web対応もしていないのは不便です。Microsoft365のひとつとして、Webブラウザから利用できると便利です。
・多人数での編集にやや問題があります。このため管理者ひとりがすべてのチケットを切らなければならず、管理コストが増大します。

Project Onlineを導入した結果に関する評判・口コミ

・Microsoft Project ServerからProject Onlineへ移行したところ、コーポレートポートフォリオ管理の集中化が進み、報告書作成のしやすさも向上しました。
・Office製品全般との連携が良好なので、業務を快適にこなせます。
・ RedmineなどのOSSのwebアプリ型のスケジュール管理ではページ遷移が発生するため時間がかかりますが、Project Onlineはレスポンスが高速です。

満足度

Excelへの手入力を減らしてミスが激減

導入して改善できた課題や効果

Excelへの手作業による入力を減らし、より透明な財務管理を推進し、プロジェクトの優先順位付けのための装備を整えることができました。

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カテゴリー: プロジェクト管理・タスク管理

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