Project Onlineとは？評判･口コミや料金について

これはプロジェクト管理・タスク管理の製品です。

Project Onlineとは？

Project Onlineは、Microsoft社が提供するプロジェクト管理システムです。計画の見積もりや予算の状況などを把握することで、プロジェクト状況を一元的に管理でき、プロジェクトマネージャーや参加メンバーの業務遂行をサポートし、生産性の向上を実現します。

おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール

あらゆる業務を一元管理： monday.com

(4.5)

月額費用	900円〜	無料お試し	14日間無料
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チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード／ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。

タスク管理の煩雑さを解消

monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。

リモートワークの管理にも最適

リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。

リアルタイムでのタスク管理が可能

チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。

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操作性に優れたグループウェア： aipo

(5.0)

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ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。

テレワークにおけるスケジュール管理が可能

テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。

ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現

紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。

Excelでのスケジュール管理から脱却できる

Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。

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この製品はグループウェア・プロジェクト管理ツールの製品です。

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Project Onlineの特徴

Project Onlineには業務効率化に貢献する次のような特徴があります。

特徴① テンプレートが豊富

Project Onlineにはあらかじめテンプレートが用意されているので、一から計画を作成する必要はありません。最適なテンプレートを選択すればプロジェクトをスタートさせることができます。

特徴② 最適なリソース管理が可能

Project Onlineなら人材配置や進捗などが変化する状況を常にモニタリングすることができます。また、事前予測によって要員を確保したり、再配置することでリスクを最小限に押さえます。

特徴③ Microsoft Officeと親和性が高い

Microsoft Officeとの高い親和性はMicrosoft社が提供するシステムならではです。WordやExcelはもちろん、Skype for Buisinessによってプロジェクト内コミュニケーションを円滑化したり、Power BIで高度分析をリアルタイムにおこなうことも可能です。

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Project Onlineの料金・価格

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月額費用	要問い合わせ

Project Onlineの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

Project Onlineの良い評判・口コミ

・限られたリソースでも効率よくプロジェクトを進めることができます。プロジェクトに関する準備や計画、コミュニケーションに課題の解決に役立っています。
・システム構築のためのプロジェクトマネージャとして利用しています。進捗状況や遅延状況を分かりやすく説明でき、工程表の提示と進捗管理の上で便利なツールです。
・ガントチャートを作成することの多いIT業界では、各タスクの所要期間のほか前後関係を自動で正しく設定できるので便利です。

Project Onlineのその他の評判・口コミ

・使いはじめは操作がわかりにくいです。生成AIの機能を取り入れるとより便利だと思います。
・個別のライセンス料が高く、Web対応もしていないのは不便です。Microsoft365のひとつとして、Webブラウザから利用できると便利です。
・多人数での編集にやや問題があります。このため管理者ひとりがすべてのチケットを切らなければならず、管理コストが増大します。

Project Onlineを導入した結果に関する評判・口コミ

・Microsoft Project ServerからProject Onlineへ移行したところ、コーポレートポートフォリオ管理の集中化が進み、報告書作成のしやすさも向上しました。
・Office製品全般との連携が良好なので、業務を快適にこなせます。
・ RedmineなどのOSSのwebアプリ型のスケジュール管理ではページ遷移が発生するため時間がかかりますが、Project Onlineはレスポンスが高速です。

満足度

Excelへの手入力を減らしてミスが激減

導入して改善できた課題や効果

Excelへの手作業による入力を減らし、より透明な財務管理を推進し、プロジェクトの優先順位付けのための装備を整えることができました。

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