トコトンとは？評判･口コミや料金について

トコトンとは？

トコトンは、プロジェクト管理ツールのなかでも特に小規模案件に特化したツールです。低単価で短納期の案件が常時複数発生するウェブサイトでの運用で特に力を発揮します。また日々の細かな更新依頼に関する情報を一元化することで制作会社とクライアントのコミュニケーションを円滑にします。

グループウェアのおすすめ製品

Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用	110円〜	無料お試し	あり
初期費用	0円	最短導入期間	即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

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トコトンの特徴

トコトンには強みでもある低単価で短納期の案件が発生するウェブサイトの運営を円滑にする次のような特徴があります。

特徴① 複数の案件を管理できる

ウェブサイトの更新は通常複数が同時進行します。このため、プロジェクトを正確に把握し、管理しなければなりません。トコトンでは複数の案件についてリリースやクローズの日時をカレンダーにまとめられるため、一目で現在の状況が把握できます。

特徴② ワークフロー機能も充実している

トコトンはワークフロー機能も充実しています。プロジェクトの進捗状況を簡単に把握できるほか、シンプルながらチャット機能によって担当者と制作者とのやり取りを効率化します。またチャット機能については情報を振り返るための記録も可能です。

特徴③ プロジェクト管理のフォーマットを利用できる

わかりやすいプロジェクト管理のフォーマットを利用できるのもトコトンの魅力です。担当者はフォーマットにならって公開日時や具体的な作業の指示を出すことで、制作者の負担を減らすことができます。これにより、ウェブサイトの更新でみられるエクセルを利用する必要はなくなります。
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トコトンの料金・価格

初期費用	要問い合わせ
月額費用	スタンダードプラン：¥55,000 /月

トコトンの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

トコトンの良い評判・口コミ

・スタッフが複数の業務を掛け持ちする状況だったため、トコトンを導入しました。作業進捗が見える化され、メール処理の時間も軽減することができ、双方の業務フローの簡略化に成功しました。
・クライアント・社内側双方の情報が一元化でき、コミュニケーションにかかわるすべての課題が解決しました。トコトンの導入によってひと月平均20時間以上の時間削減を達成しています。

トコトンのその他の評判・口コミ

現在当製品の口コミを募集しています。

トコトンを導入した結果に関する評判・口コミ

・新サービス開始を控えていたため、複数案件を効率的に管理するシステムが早急に必要でした。トコトンはカスタマイズやOEM利用ができるので短期で導入でき、業務フローが簡略化できました。
・保守契約の範囲が不明瞭でサイト保守の収益化が危うい状況でした。トコトン導入後は仕事内容を明確に把握できるようになり、効率化が進んで仕事の質も向上しました。

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カテゴリー: プロジェクト管理・タスク管理

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