トコトンとは？評判･口コミや料金について

これはプロジェクト管理・タスク管理の製品です。

トコトンとは？

トコトンは、プロジェクト管理ツールのなかでも特に小規模案件に特化したツールです。低単価で短納期の案件が常時複数発生するウェブサイトでの運用で特に力を発揮します。また日々の細かな更新依頼に関する情報を一元化することで制作会社とクライアントのコミュニケーションを円滑にします。

おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール

あらゆる業務を一元管理： monday.com

(4.5)

月額費用	900円〜	無料お試し	14日間無料
初期費用	要問い合わせ	導入会社	140,000社

チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード／ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。

タスク管理の煩雑さを解消

monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。

リモートワークの管理にも最適

リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。

リアルタイムでのタスク管理が可能

チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。

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操作性に優れたグループウェア： aipo

(5.0)

月額費用	350円~/ユーザー	無料お試し	14日間無料
初期費用	0円	導入会社	要お問合せ

ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。

テレワークにおけるスケジュール管理が可能

テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。

ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現

紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。

Excelでのスケジュール管理から脱却できる

Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。

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トコトンの特徴

トコトンには強みでもある低単価で短納期の案件が発生するウェブサイトの運営を円滑にする次のような特徴があります。

特徴① 複数の案件を管理できる

ウェブサイトの更新は通常複数が同時進行します。このため、プロジェクトを正確に把握し、管理しなければなりません。トコトンでは複数の案件についてリリースやクローズの日時をカレンダーにまとめられるため、一目で現在の状況が把握できます。

特徴② ワークフロー機能も充実している

トコトンはワークフロー機能も充実しています。プロジェクトの進捗状況を簡単に把握できるほか、シンプルながらチャット機能によって担当者と制作者とのやり取りを効率化します。またチャット機能については情報を振り返るための記録も可能です。

特徴③ プロジェクト管理のフォーマットを利用できる

わかりやすいプロジェクト管理のフォーマットを利用できるのもトコトンの魅力です。担当者はフォーマットにならって公開日時や具体的な作業の指示を出すことで、制作者の負担を減らすことができます。これにより、ウェブサイトの更新でみられるエクセルを利用する必要はなくなります。
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これはプロジェクト管理・タスク管理の製品です。

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トコトンの料金・価格

初期費用	要問い合わせ
月額費用	スタンダードプラン：¥55,000 /月

トコトンの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

トコトンの良い評判・口コミ

・スタッフが複数の業務を掛け持ちする状況だったため、トコトンを導入しました。作業進捗が見える化され、メール処理の時間も軽減することができ、双方の業務フローの簡略化に成功しました。
・クライアント・社内側双方の情報が一元化でき、コミュニケーションにかかわるすべての課題が解決しました。トコトンの導入によってひと月平均20時間以上の時間削減を達成しています。

トコトンのその他の評判・口コミ

現在当製品の口コミを募集しています。

トコトンを導入した結果に関する評判・口コミ

・新サービス開始を控えていたため、複数案件を効率的に管理するシステムが早急に必要でした。トコトンはカスタマイズやOEM利用ができるので短期で導入でき、業務フローが簡略化できました。
・保守契約の範囲が不明瞭でサイト保守の収益化が危うい状況でした。トコトン導入後は仕事内容を明確に把握できるようになり、効率化が進んで仕事の質も向上しました。

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