Time Crowdとは？

Time Crowdはチーム内で時間を共有することで生産性の向上を目指す時間管理ツールです。時間管理を見える化することで業務効率を向上させ、働き方改革にも貢献します。

グループウェアのおすすめ製品

Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用110円〜無料お試しあり
初期費用0円最短導入期間即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

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Time Crowdの特徴

Time Crowdには時間管理を明確化できる次のような特徴があります。

特徴① 操作がシンプル

Time Crowdは複雑な機能を搭載しない、タスクの時間を可視化することに特化したツールです。このため画面がシンプルで誰にでも使いこなすことができ、導入後には社内へスムーズに浸透させることができます。
また、Google Chromeの拡張機能を利用できるのでWebページやChatWorkタスクをそのままタスク名として登録し、文字入力をしなくても記録を開始することも可能です。

特徴② チームのメンバーの動きを把握できる

Time Crowdならチームのメンバーの行動や作業時間も共有できます。ただし、共有されるのは時間とタスクに限られるので、束縛感はありません。一方で作業の進捗状況を共有することでチーム内の協力を可能にし、仕事の進捗をスムーズにします。

特徴③ 分析も可能

TimeCrowdのレポート機能を活用すればチームやユーザー、期間ごとのタスクを分析することもできます。レポート機能は全プランで利用でき、グラフ出力やCSVエクスポートすることで業務改善点の発見に貢献します。
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Time Crowdの料金・価格

初期費用

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月額費用

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Time Crowdの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

Time Crowdの良い評判・口コミ

・PC・スマホアプリどちらも直感的に使うことができ、記録の継続が負担になりません。記録することで時間配分の意識づけができるので生産性の向上につながっています。
・業務で梱包作業が発生しますが、どれくらい時間がかかるのか明確化できました。分析することによって具体的な行動計画の立案にも役立っています。

Time Crowdのその他の評判・口コミ

・複数のプロジェクトでタスクを並行しておこなう場合に双方に共通した内容があると、一方のプロジェクトにしか記録できません、ひとつのタスクに複数のプロジェクトを紐づけできるようにしてほしいです。
・作業時間を把握する手段としてはよいのですが、そもそもその作業が本当に必要なものなのかまでは見極められません。作業の自動化を検討するなど、広い視野を持った中で利用する必要があります。

Time Crowdを導入した結果に関する評判・口コミ

・チーム内でメンバーの記録を共有することで、同じプロジェクトに着手する際にはプロジェクトごとの時間管理ができ便利です。全体の作業のボリュームの把握や時間の使い方の見直しに役立ちます。
・自分がすべきことを常に明確にしながら作業ができるようになりました。同時にチームの万バーの作業時間も把握することができます。

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