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Time Crowdとは？

Time Crowdはチーム内で時間を共有することで生産性の向上を目指す時間管理ツールです。時間管理を見える化することで業務効率を向上させ、働き方改革にも貢献します。

おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール

あらゆる業務を一元管理： monday.com

(4.5)

月額費用 900円〜 無料お試し 14日間無料
初期費用 要問い合わせ 導入会社 140,000社

チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード／ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。

タスク管理の煩雑さを解消

monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。

リモートワークの管理にも最適

リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。

リアルタイムでのタスク管理が可能

チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。

monday.com資料ダウンロード

操作性に優れたグループウェア： aipo

(5.0)

月額費用 350円~/ユーザー 無料お試し 14日間無料
初期費用 0円 導入会社 要お問合せ

ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。

テレワークにおけるスケジュール管理が可能

テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。

ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現

紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。

Excelでのスケジュール管理から脱却できる

Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。

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Time Crowdの特徴

Time Crowdには時間管理を明確化できる次のような特徴があります。

特徴① 操作がシンプル

Time Crowdは複雑な機能を搭載しない、タスクの時間を可視化することに特化したツールです。このため画面がシンプルで誰にでも使いこなすことができ、導入後には社内へスムーズに浸透させることができます。
また、Google Chromeの拡張機能を利用できるのでWebページやChatWorkタスクをそのままタスク名として登録し、文字入力をしなくても記録を開始することも可能です。

特徴② チームのメンバーの動きを把握できる

Time Crowdならチームのメンバーの行動や作業時間も共有できます。ただし、共有されるのは時間とタスクに限られるので、束縛感はありません。一方で作業の進捗状況を共有することでチーム内の協力を可能にし、仕事の進捗をスムーズにします。

特徴③ 分析も可能

TimeCrowdのレポート機能を活用すればチームやユーザー、期間ごとのタスクを分析することもできます。レポート機能は全プランで利用でき、グラフ出力やCSVエクスポートすることで業務改善点の発見に貢献します。
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Time Crowdの料金・価格

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月額費用

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Time Crowdの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

Time Crowdの良い評判・口コミ

・PC・スマホアプリどちらも直感的に使うことができ、記録の継続が負担になりません。記録することで時間配分の意識づけができるので生産性の向上につながっています。
・業務で梱包作業が発生しますが、どれくらい時間がかかるのか明確化できました。分析することによって具体的な行動計画の立案にも役立っています。

Time Crowdのその他の評判・口コミ

・複数のプロジェクトでタスクを並行しておこなう場合に双方に共通した内容があると、一方のプロジェクトにしか記録できません、ひとつのタスクに複数のプロジェクトを紐づけできるようにしてほしいです。
・作業時間を把握する手段としてはよいのですが、そもそもその作業が本当に必要なものなのかまでは見極められません。作業の自動化を検討するなど、広い視野を持った中で利用する必要があります。

Time Crowdを導入した結果に関する評判・口コミ

・チーム内でメンバーの記録を共有することで、同じプロジェクトに着手する際にはプロジェクトごとの時間管理ができ便利です。全体の作業のボリュームの把握や時間の使い方の見直しに役立ちます。
・自分がすべきことを常に明確にしながら作業ができるようになりました。同時にチームの万バーの作業時間も把握することができます。

　
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