Zoho Projectsとは？評判･口コミや料金について

Zoho Projectsとは？

Zoho Projectsとは、ゾーホージャパン株式会社が提供するプロジェクト管理ツールです。プロジェクトの計画や調整、分析のための機能が備わっています。ダッシュボードで、タスクの進捗やメンバーの状況、工数表をチェック。短期的な目標を設定してゴールまでの道のりを見える化する、マイルストーン機能も備わっています。発生した問題やバグは課題機能で記録することが可能です。プロジェクト完了後は、レポート機能で分析・評価をおこないます。次のプロジェクトに活かすことで、さらなる業務の効率化につなげられるでしょう。

グループウェアのおすすめ製品

Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用	110円〜	無料お試し	あり
初期費用	0円	最短導入期間	即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

Shachihata Cloud資料ダウンロード

Zoho Projectsの特徴

特徴①ガントチャートでプロジェクトを把握

Zoho Projectsでは、ガントチャートでプロジェクト計画を作成できます。スケジュールやタスクを視覚的に確認することが可能です。タスクは4種類の依存関係を作成でき、編集や削除なども簡単におこなえます。タスクの間にあるタイムラグの調整も簡単です。タスクには重要度もつけられるので、優先順位が一目でわかります。ガントチャートの作成にはテンプレートを活用。既存のプロジェクトをテンプレートにすることで、繰り返し使用できます。

特徴②タスクを自動化

Zoho Projectsでは、ドラッグ＆ドロップだけでタスクのワークフローを簡単に設計できます。ステータスやそれぞれの責任者を設定したら、プロセスにそって作業を進行。ステージの移行には正しい人物による承認が必要です。タスクのステータスを変更したら、自動で通知を送信します。進捗状況がリアルタイムで把握でき、業務をスムーズに進められることがメリットです。

特徴③直感的な操作感

Zoho Projectsは直観的なUIが魅力です。トレーニングをしなくても、すぐに使いこなせるようになるでしょう。表示画面の視認性にもこだわっており、目に優しいデザインを採用しています。6種類の画像やアート、色テーマから自由に選択できるため、好みや気分にあわせて自由に変更できるでしょう。ダークモードとライトモードの切り替えも可能です。目に優しいダークモードを使用すれば、夜でも快適に作業できます。さらに全文検索やフィルターを備えているため、必要な情報を簡単に探しだせるでしょう。
[table “project_management” not found /]