Zoho Projectsとは？評判･口コミや料金について

Zoho Projectsとは？

Zoho Projectsとは、ゾーホージャパン株式会社が提供するプロジェクト管理ツールです。プロジェクトの計画や調整、分析のための機能が備わっています。ダッシュボードで、タスクの進捗やメンバーの状況、工数表をチェック。短期的な目標を設定してゴールまでの道のりを見える化する、マイルストーン機能も備わっています。発生した問題やバグは課題機能で記録することが可能です。プロジェクト完了後は、レポート機能で分析・評価をおこないます。次のプロジェクトに活かすことで、さらなる業務の効率化につなげられるでしょう。

おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール

あらゆる業務を一元管理： monday.com

(4.5)

月額費用	900円〜	無料お試し	14日間無料
初期費用	要問い合わせ	導入会社	140,000社

チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード／ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。

タスク管理の煩雑さを解消

monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。

リモートワークの管理にも最適

リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。

リアルタイムでのタスク管理が可能

チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。

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操作性に優れたグループウェア： aipo

(5.0)

月額費用	350円~/ユーザー	無料お試し	14日間無料
初期費用	0円	導入会社	要お問合せ

ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。

テレワークにおけるスケジュール管理が可能

テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。

ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現

紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。

Excelでのスケジュール管理から脱却できる

Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。

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Zoho Projectsの特徴

特徴①ガントチャートでプロジェクトを把握

Zoho Projectsでは、ガントチャートでプロジェクト計画を作成できます。スケジュールやタスクを視覚的に確認することが可能です。タスクは4種類の依存関係を作成でき、編集や削除なども簡単におこなえます。タスクの間にあるタイムラグの調整も簡単です。タスクには重要度もつけられるので、優先順位が一目でわかります。ガントチャートの作成にはテンプレートを活用。既存のプロジェクトをテンプレートにすることで、繰り返し使用できます。

特徴②タスクを自動化

Zoho Projectsでは、ドラッグ＆ドロップだけでタスクのワークフローを簡単に設計できます。ステータスやそれぞれの責任者を設定したら、プロセスにそって作業を進行。ステージの移行には正しい人物による承認が必要です。タスクのステータスを変更したら、自動で通知を送信します。進捗状況がリアルタイムで把握でき、業務をスムーズに進められることがメリットです。

特徴③直感的な操作感

Zoho Projectsは直観的なUIが魅力です。トレーニングをしなくても、すぐに使いこなせるようになるでしょう。表示画面の視認性にもこだわっており、目に優しいデザインを採用しています。6種類の画像やアート、色テーマから自由に選択できるため、好みや気分にあわせて自由に変更できるでしょう。ダークモードとライトモードの切り替えも可能です。目に優しいダークモードを使用すれば、夜でも快適に作業できます。さらに全文検索やフィルターを備えているため、必要な情報を簡単に探しだせるでしょう。
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